Nosotros

Comenzamos nuestra actividad en 1.990, comercializando fotocopiadoras, telefaxs y máquinas de escribir. Todavía los ordenadores – y por supuesto, las impresoras- eran una inversión inalcanzable para muchas empresas.

Desde 2007 empezamos la actividad de renting de impresoras, siendo en la actualidad la actividad de mayor crecimiento de la empresa.

Conscientes de la importancia del servicio, en 1.998 conseguimos una certificación de calidad ISO 9002, siendo la primera empresa a nivel nacional (que tengamos constancia) de servicios informáticos en conseguirlo.

Renting impresoras | Que es el renting de impresora
Que es el renting de impresora 2017-08-10T12:17:53+00:00

En que consiste el renting de impresora

El renting de impresora consiste en la realización de un contrato por el cual una parte (el arrendador o empresa que realiza el renting) cede temporalmente el uso de impresoras a una segunda parte (el arrendatario o cliente), que se compromete al pago de cuotas periódicas o de una suma única por ese uso.

renting de impresora

Si estas montando la oficina, el renting de impresora es una de las opciones que tienes para disponer de equipos informáticos sin tener que rascarte el bolsillo. Las otras dos opciones son: el préstamo bancario puro y el leasing financiero.

El leasing y el renting

El color con la que van a pintar las paredes, la compañía de ADSL con la que vas a trabajar,… con las toneladas de decisiones que debes digerir. ¿no es suficiente para que encima te digan si prefieres un leasing o un renting de impresoras?

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Tanto el Leasing como el Renting son anglicismos que vienen a significar “Arrendamiento”. Es decir, tanto el Leasing como el Renting son arrendamientos.

Sin embargo, aunque en ambos casos se trata del alquiler de un equipo informático, hay diferencias básicas.

El Leasing de impresora

Con el Leasing-también conocido como arrendamiento financiero- el arrendatario firma un contrato con una entidad financiera en el que existe una opción de compra al final del periodo de alquiler. Usualmente la opción de compra suele coincidir con el importe de la última cuota de arrendamiento.

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Supongamos que haces el contrato de leasing de una impresora por 5 años y que pagarás 100 euros mensuales. Lo usual es que al cabo de 5 años la impresora pasa a ser de tu propiedad por el importe de la última cuota (100 euros).

Mientras dure el periodo del leasing la impresora pertenece a la financiera. Ésta te obliga a contratar un seguro para la impresora, por si ocurre alguna inundación o alguien se la roba.

Sin embargo, durante los 5 años eres el responsable de su mantenimiento. Tienes que buscarte la vida con un proveedor de toner o de tambores fotoconductores. Y, si la impresora se avería, es asunto tuyo.

toner fotocopiadora

A la financiera le dará igual que la impresora funcione. Tiene un contrato contigo donde dice que durante 5 años vas a pagar 100 euros todos los meses. El contrato no dice nada de penalizar al dueño de la impresora porque se averíe, no te suministren los consumibles, etc. Te tiene bien cogido.

Al igual que ocurre con un préstamo bancario, no se te ocurra dejar de pagar la cuota de una financiera. Si la impresora se rompe y sale caro repararla, búscate otra. Dejar de pagarle a la financiera implica tu ingreso en el club de los morosos. Y eso para un negocio no es saludable.

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Quédate con esto: el leasing es una operación netamente financiera. La finalidad es exclusivamente la financiación del bien.

Con el leasing solo se pueden financiar bienes para ser utilizados en actividades empresariales o profesionales. Si eres un particular no puedes acogerte a esta forma de financiación.

El renting de la impresora

Con el renting solo se produce la cesión para el uso del bien, sea un coche, un ordenador o una impresora. A priori, el arrendatario no tiene la intención de quedarse con el equipo una vez finalizado el contrato. Es una modalidad donde la finalidad es el pago por uso de la impresora.

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Volvamos al ejemplo anterior de una impresora por la que pagas 100 euros mensuales durante 5 años. En este caso la intención inicial no es quedarte con la fotocopiadora al cabo de esos 5 años. Por lo menos no se refleja en el contrato. Otra historia es que las partes acuerden aparte una opción de compra de la impresora al final del contrato.

Esto puede parecer una desventaja del renting. Pero no lo es si tienes en cuenta que una impresora puede empezar a dar problemas al cabo de unos años y puede costarte mas caro repararla que comprar otra. Pero hay otra diferencia. Y esta si es importante.

reparar fotocopiadora

Con el renting usualmente se contrata el servicio de mantenimiento de la impresora. Lo normal es que el renting de la impresora incluya el seguro, el coste de los cartuchos de toner o tinta, tambores fotoconductores, piezas, mano de obra de reparaciones,etc.

Las empresas de renting suelen cobrar todos estos conceptos en el coste por cada copia que haces. A final de mes o del periodo de lectura de contadores te cobran en función del número de copias realizadas. Y ahora la gran ventaja.

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Si la impresora se avería SI es problema de su propietario. La empresa de renting debe ocuparse de que la fotocopiadora siempre esté en funcionamiento. En el contrato de renting incluso vienen reflejadas las penalizaciones en caso de que la empresa no cumpla.

Con el renting de la impresora, a diferencia del leasing, no tienes que buscar una nueva impresora si la que tienes está averiada y sale demasiado costoso repararla.

¿Compra, préstamo, leasing o renting de una impresora?

Dependiendo del valor de compra de la impresora y del número de copias que realices al mes, nos puede interesar una u otra opción.

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Comprar la impresora

Dos de las principales necesidades de una empresa suelen ser la de financiación y el tiempo. Por eso, la opción de comprar el equipamiento que necesitemos debemos limitarla a lo que cuesta poco y no requiere complicaciones. Por ejemplo, si necesitamos comprar un escritorio podemos ahorrar en comisiones e intereses si abrimos la billetera.

Pero, aunque una impresora pueda costar poco, suele ser un dolor de cabeza en cuanto a mantenerla.

Si sacas pocas copias mensuales (menos de 300 en negro o 50 de color) y no necesitas formatos grandes (como A3),  puede interesarte comprar una impresora láser o de tinta de bajo coste. Por menos de 200 euros puedes comprar una impresora multifunción que te solucionará tus necesidades. Eso si, el coste por copia será algo elevado, pero como son pocas las que haces…

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El préstamo y el leasing de la impresora

En ningún caso te recomiendo que saques un préstamo o tengas una impresora en leasing. De acuerdo que podrás desgravarte algo desde el punto de vista fiscal, pero corres un riesgo elevado. Si la impresora deja de funcionar y sale costosa su reparación, solo te servirá para decorar.

Las impresoras son máquinas peculiares. Tienen componentes electrónicos como los ordenadores, pero también llevan muchos engranajes y partes móviles. Una simple grapa que se haya colado en los documentos que vas a escanear puede arruinarte los cálculos. Y no solo tienden a averiarse más que un ordenador.

 

El principal gasto de una impresora suele ser el coste de sus consumibles, toner y tambores fotoconductores.

El Renting de la impresora

En un equipo tan costoso de mantener en funcionamiento y tan impredecible en sus averías, es la mejor opción.
Con el renting de la impresora tienes:

Financiación

Consigues disponer de una fotocopiadora sin tener que comprarla.

No consumes CIRBE

El CIRBE es el registro que tiene el Banco de España donde las entidades financieras registran todos los préstamos. Lo consultan los bancos antes de concederte un nuevo préstamo. A más importes en préstamos tengas registrados en el CIRBE, mayor será el riesgo para quien tenga que estudiar una operación contigo.

Ahorras tiempo y preocupaciones

La impresora pertenece a la entidad que te hace el renting, la cual también es responsable de su mantenimiento.

Control de gestión

Cuando compras o haces un leasing de una impresora estás firmando un cheque en blanco. Si es una impresora en color hoy tendrás que cambiar el toner negro, mañana el cian,…es difícil saber cuanto realmente te cuesta la impresión en tu empresa.

Tratamiento fiscal

El renting es un gasto más de la empresa. Como puede ser el alquiler de la oficina. Lo puedes deducir como un gasto fiscal.

¿Me conviene hacer un renting de la fotocopiadora?

La opción del renting es la más favorable en cualquiera de los siguientes casos:

Sacas más de 300 copias mensuales en negro o 50 de color

Aunque el coste de una impresora que te solucione la papeleta sea económico, es posible que ahorres dinero con el renting de una impresora. Las empresas de renting suelen tener economías de escala que tu no tienes; compran al mayor impresoras, consumibles y repuestos.

La impresora en renting suele tener un coste por copia que te incluye tanto los consumibles como el mantenimiento. Te quitas problemas e incluso puedes ahorrar dinero.

Necesitas una impresora de elevadas prestaciones

Si necesitas una impresora A3 láser o una fotocopiadora de elevadas prestaciones, el renting te puede interesar tanto por el ahorro en el coste por copia como para evitar tener que hacer una elevada inversión.

En definitiva, la opción de renting de impresora puede ser la opción más ventajosa para disponer de una fotocopiadora en tu oficina. Pide varias ofertas y, sobre todo, lee la letra menuda de los contratos de renting.

Tal vez desees consultar:

Guia de Leasing y renting 

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