Alquiler de impresoras frente a su compra
Es probable que no hayas pensado en un alquiler de impresoras.
Sabes cuanto te cuesta la impresora, pero ¿conoces a cuanto llegan sus costes ocultos?
En este artículo te explico lo que deberías tener en cuenta antes de comprar una impresora.
Después de la elección de impresora, decidirse entre la modalidad de pago a tocateja o la del pago por copia es la que más estrés genera.
Muchas oficinas tienen que hacer muchos números para decidir entre un renting de impresora o la compra.
El dilema en las impresoras multifunción profesionales
Esto pasa incluso cuando se trata de impresoras A3 o de impresoras multifunción profesionales cuyo precio no suele ser económico.
Lo cual es un error. Si hay un caso donde no te deberías plantear comprar una impresora es en el caso de impresoras multifunción profesionales.
También ocurre en el caso de las empresas que necesitan adquirir varias impresoras pero no pueden realizar un desembolso económico tan elevado.
¿Comprar o alquilar la impresora?
Hay varias consideraciones importantes a tener en cuenta antes de decidir.
Las impresoras generan gastos más allá del momento de su compra, por lo que es difícil averiguar el precio real de una impresora.
Me refiero no a lo que pagas en el momento de la compra, sino a lo que te costará en los siguientes años.
Estas consideraciones son más importantes si estás contemplando comprar una impresora de oficina.
Aquí exponemos varios factores y claves fundamentales sobre las ventajas de decidirnos por contratar un alquiler de impresoras.
Leasing,renting o alquiler multifunción
Existen varios tipos de renting impresora.
Todos ellos son modalidades de pago por uso o coste por copia.
El renting de impresora tradicional
Con el alquiler multifunción tradicional te ocurre lo mismo que con el renting de un coche.
Firmas un contrato con una financiera que es la verdadera propietaria.
La entidad financiera luego te lo alquila a ti.
En el día a día con quién te las entiendes es con el concesionario que vende los coches.
Si el concesionario no te presta un buen servicio tienes que seguir pagando a la financiera.
Solo tienes el derecho al pataleo.
No se te ocurra meterte en pleitos contra un banco a financiera.
Ellos tienen más abogados que tú.
El leasing de impresoras
Similar al renting, solo que en este caso la impresora pasa a ser de tu propiedad al finalizar el periodo de leasing.
Alquiler de impresoras
En el alquiler impresoras llegas a un acuerdo con una empresa de equipamiento ofimático.
No con una entidad financiera.
La empresa de equipamiento te cede temporalmente la fotocopiadora.
La impresora pertenece al arrendador durante todo el tiempo que dure el contrato, sin opción a compra.
En caso de litigio tratas con una empresa o autónomo de tu a tu.
Si no te presta un buen servicio, quiebra o le ocurre cualquier contingencia puedes argumentar que no te presta el servicio estipulado en el contrato de alquiler.
Los impuestos
Pero lo realmente atractivo del alquiler de impresoras son las deducciones fiscales.
Desde el momento inicial la totalidad del pago del alquiler de la impresora es total e inmediatamente deducible.
Otra clara ventaja es que nos ahorramos la depreciación del activo en sí, pues normalmente es la empresa arrendadora la propietaria de la impresora.
Alquiler de impresoras: más pólvora en la pistola
Otra de las ventajas más evidentes del alquiler de fotocopiadoras es que te libera de pagar tediosas cuotas mensuales por la multifunción a una financiera.
Al no ser de propiedad, las cuotas se reducen solo al coste de las copias que tengas contratadas mensualmente.
La organización se queda así con más disponibilidad de crédito para expandirse o crecer.
En términos bancarios, la empresa no consume CIRBE (base de datos donde están los riesgos asumidos por la empresa).
Impresoras profesionales
Una cuestión muy importante que no suele tenerse en consideración.
Con respecto a comprar de impresora oficina, el renting de fotocopiadoras te permite tener una multifunción más profesional.
Hablamos de equipos que las empresas no podrían permitirse si no fuera por la existencia de este tipo de servicios.
Incluso existe la posibilidad de que puedas realizar un renting de impresoras para particulares.
Te ayudan a incrementar la productividad y rentabilidad de la empresa debido al alto rendimiento de éstos.
Reparaciones de la impresora
Otro punto a tener en cuenta son los problemas técnicos que pueda presentar la fotocopiadora o multifunción.
Con una impresora de propiedad los arreglos correrían por cuenta del usuario.
En caso de compra tendríamos que recurrir a la tramitación de garantías.
Con los retrasos e incomodidades que esto supone.
Con el servicio de renting todas estas cuestiones estarían solucionadas ipso facto.
Ya sea mediante reparación o sustitución de la impresora.
Impresoras de oficina modernas
En este último punto sobre las ventajas del renting hablaremos de cómo te mantiene también en la vanguardia de la tecnología.
Mediante el renting, al finalizar el contrato, tienes la posibilidad de modernizar tu impresora.
Esto evita a las compañías desembolsos económicos sustanciales y ayuda a siempre tener las últimas prestaciones del mercado.
Por qué impresoras en Renting
Flexibilidad
Elige el plan de copias mensuales haces cada mes. Planes flexibles que cambias según tus necesidades.
Flujo de Caja
Al alquilar equipamiento no inmovilizas recursos y no tienes que desprenderte del dinero de tu empresa. Con ello puedes dedicar tu efectivo a lo que realmente es esencial.
Todo incluido
Con un solo pago obtienes toner, piezas, reparaciones, asistencia Solo encárgate del papel.
Ahorro
El precio por página impresa es más reducido en impresoras de gama profesional. Economiza en los costes de impresión a la vez mejoras la imagen y eficacia de tu oficina.
Nueva Tecnología
Monitorización de impresora incluido. Es un programa que con antelación nos avisa si deberíamos enviarte toner o agendar un mantenimiento al equipo.
Impuestos
El renting de impresora es un gasto totalmente deducible, lo que reduce el rendimiento fiscal que has obtenido en tu negocio. Además, los impuestos indirectos no tienes que pagarlos por adelantado, sino que se paga mensualmente con cada cuota de alquiler.
Las ventajas del alquiler de impresoras frente a la adquisición
En el renting la propiedad pertenece al arrendador, lo que supone:
- Deducciones fiscales importantes para tu compañía
- No desembolsar capital para la adquisición del equipo
- Posibilidad de disponer de una máquina mucho más potente, con mejores prestaciones.
- Servicio técnico y mantenimiento incluido
- Modernización de equipos de forma periódica sin apenas repercusión económica para la empresa
Cuando eliges comprar impresora:
- Sufres la depreciación del bien
- Reduces el crédito disponible. Reduce la liquidez
- Tienes equipos menos potentes, se ven condicionados a la solvencia económica de la organización.
- Reparaciones y garantías corren de cuenta tuya
- Obligación de mantener equipos obsoletos hasta posibilidad económica de renovación por parte de la empresa
