Aunque es mas barato imprimir con una monocromo, con una impresora laser color puedes conseguir gráficos impactantes y mejorar la eficacia de tus documentos.
Por qué el renting de una impresora laser color para la oficina
- Los documentos en color tienen un mayor impacto visual
- Flexibilidad. Aunque la mayoría de las impresiones sean en negro tienes la posibilidad de imprimir documentos en color de forma ocasional.
- Los documentos pueden ser más legibles, especialmente en el caso de gráficos, que necesitan una mayor diferenciación de colores.
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*Precios válidos suscribiendo un contrato de servicios de impresión gestionados. IVA o IGIC no incluido.
Comparativa entre comprar y el renting de una impresora
Ventajas y desventajas de la compra y el renting de impresoraIncluye | Compra | Renting |
Consumibles (excepto papel) | No | Si |
Piezas de repuesto | Solo durante la garantía | Si |
Asistencia de incidencias técnicas durante su utilización | No | Si |
Mantenimientos | No | Si |
Sustitución de impresora durante reparaciones | No | Si |
Gestión de consumibles | No | Si |
Desgravación de gasto inicial | Por amortización plurianual | Si |
Costes por copia reducidos | Solo en impresoras caras | Si |
Por qué ImpresorasRenting
Servicio técnico propio
No estás solo. Disponemos de servicio técnico propio para solventar incidencias
Ventajas del renting de impresoras
- Todo incluido. En una sola factura tienes toner, piezas, reparaciones, asistencia y sustitución en caso de avería. Solo encárgate del papel.
- Flexibilidad. Elige el plan de copias mensuales mejor se adapta a tus necesidades. Esquemas flexibles que cambias según tus necesidades.
- Adaptadas a tu trabajo. Tu asesor personalizado te ayuda a elegir la impresora que mejor se adapte a tu oficina para que no te cueste más dinero por lo que no necesitas.
- Monitorización de impresora incluido. Con antelación una aplicación nos avisa si deberíamos enviarte toner o hacerle mantenimiento a la impresora.
- Ahorro. Los costes por copia suelen ser más bajos en impresoras profesionales. Economiza en los costes de impresión a la vez dotas de equipamiento profesional tu trabajo.
- Flujo de Caja. Cuando tienes tu equipamiento en alquiler, no se requiere un depósito y no tienes que desprenderte del dinero de tu empresa. Con ello puedes dedicar tu efectivo a lo que realmente es esencial.
- Coste total de propiedad. En nuestras compras deberíamos tener en cuenta no solo el coste de compra, sino también de funcionamiento. Esto es importante en las impresoras, cuyos costes de funcionamiento son altos. Los gastos asociados a compras de consumibles, las pérdidas de tiempo y el mantenimiento de los equipos antiguos suelen hacer que el alquiler de nuevos equipos sea más rentable.
- Gestión del ciclo de vida. Cualquier equipamiento, especialmente los de informática, tienen que retirarse en algún momento. La empresa de alquiler de activos gestiona los equipos, tanto en la compra, instalación, mantenimiento, actualización y retirada para su gestión como residuo.
- Acceso a la nueva tecnología. El renting de impresoras permite que cambies tu equipamiento dotándote de capacidad de adaptación. Con ello puedes tener equipos modernos y prepararte para los cambios que puedan llegar.
- Ahorrar en impuestos. Los alquileres son totalmente deducibles fiscalmente, Lo de disminuye la base imponible sobre la que calculas la renta. Por otro lado, no tienes que desembolsar la totalidad del IGIC o el IVA, sino que se paga mensualmente con cada cuota de alquiler.
- Obsolescencia. Los fabricantes de impresora programan la obsolescencia. Suelen estropearse a los pocos años para obligarte a adquirir otra. Esta conducta genera muchos residuos lo cual podemos evitar con el alquiler de impresoras.
¿Me aconsejan alguna impresora color de tinta para oficina?
Tanto HP como Epson y Brother tienen excelentes impresoras a color de tinta con elevadas velocidades de impresión y unos costes por copia reducidos.
Sin embargo, si imprimes el papel por ambas caras (impresión duplex) no te recomiendo que compres una impresora a color de tinta. La razón es que a velocidades de impresión elevadas la tinta de una de las caras no se ha secado completamente antes de imprimirse por la otra. El resultado es que en la segunda cara que imprimes puedes tener gráficos y textos con poca nitidez.
¿En qué se diferencia una impresora laser color y una de tinta?
La impresora laser utiliza un plástico en polvo (toner) para imprimir, mientas que las de tinta utilizan un líquido. Al depositarse, el plástico permanece en la superficie del papel mientras que la tinta debe adsorberse por las fibras de celulosa. Por esto las impresoras láser producen textos y gráficos más nítidos.
¿Cuál es la mejor marca de impresora laser color?
Para una oficina o una empresa donde se le de un uso administrativo, las mejores marcas son Brother, HP, Kyocera y Lexmark.
Para artes gráficas o empresas con un volumen elevado de impresiones, HP, Konica Minolta, Ricoh o Xerox.
¿Qué tipo de papel se recomienda para usar en una impresora laser color?
En una impresora laser cualquier tipo de papel que tenga el gramaje recomendado por el fabricante. En cambio, en las impresoras de tinta se recomiendan papeles que tengan una buena capacidad de adsorción.
¿Qué impresora compro? Hago muchas copias en negro y muy pocas en color
El coste de las impresiones en negro es más elevado en una impresora a color para oficina que en una monocromo.
Es posible que necesites una impresora color con un coste por copia en negro reducida.
También podrías contemplar la posibilidad de tener una impresora en negro para A4 y una en color para las pocas copias en las que necesites color.
Es cuestión de hacer números.