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Alquiler de fotocopiadoras.Precios y 4 fuentes de ahorro

Alquiler de fotocopiadoras.Precios

Con el alquiler de fotocopiadoras el precio no es todo. El precio de un alquiler de fotocopiadoras puede variar desde los 8,70€ mensuales de una impresora multifunción Brother para pequeñas oficinas, hasta los 78€ mensuales de una fotocopiadora Konica Minolta A3 de elevado volúmen. Seguro que has oído que las grandes empresas y administraciones subcontratan cada vez más servicios. Hay varias ventajas que a primera vista no son evidentes.

Las fotocopiadoras e impresoras han llegado a ser tan baratas que se pregunta si realmente tiene sentido alquilarlas en lugar de comprarlas. La respuesta es un SI: merece la pena, salvo que imprimas muy pocas copias. Estas son las razones:

El coste total de propiedad de la impresora

En el alquiler de fotocopiadoras los precios incluyen consumibles. Es el principal coste que tiene una impresora no es la compra del equipo. El toner, tambores fotoconductores y cintas de transferencia que pidas a lo largo de los años puede representar varias veces la pasta que diste por la máquina.

Las empresas de alquiler de fotocopiadoras tienen un conocimiento del que carecen en muchas oficinas: el coste total de propiedad de una impresora. En nuestro caso hacemos un escrutinio de diferentes modelos y marcas de impresoras. Al final ha que llegar a un compromiso entre el precio de la impresora y el coste de impresión para que resulte rentable al cliente a lo largo del tiempo.

A través del estudio del coste total de propiedad podemos proponer la impresora que mejor se adapta a las necesidades de cada cliente. En las oficinas que realizan un elevado número de copias instalamos impresoras de elevado volumen de trabajo y bajo coste por copia. Y en las pequeñas oficinas ponemos fotocopiadoras que, aunque tengan un coste por página superior, justifican su instalación debido a un menor coste total.

Ello nos permite colocar equipos con un coste de propiedad tan reducido que, aún cuando tengamos beneficios por el alquiler de fotocopiadoras (si no, no nos dedicaríamos a ello), te suponen un ahorro con respecto a la compra de la impresora.

Ahorro de tiempo del personal

De nuevo el know how es importante. Impresorasrenting.com solo utiliza para el alquiler de fotocopiadoras equipos que han sido seleccionados por su bajo nivel de incidencias. Parar un trabajo por un papel atascado es algo que no le interesa a usted, pero tampoco a nosotros.

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El ahorro de tiempo no solo se debe a las bajas incidencias. Piensa en las molestias que supone tener vigilado un stock de consumibles, hacer pedidos a proveedores y controlar los pagos y recepción de los toner y demás consumibles.

Costes bajo control.

No es políticamente correcto decirlo, pero economizamos más cuando sabemos que nuestro gasto puede ser controlado. Con el alquiler de fotocopiadoras sabes las copias que realizas y cuanto te cuestan. Viene en la factura mensual. Tener ese grado de control en una impresora a la que compras toner o tinta de vez en cuando, supone una vigilancia estrecha del contador de impresiones y un prorrateo mensual de lo que gastas en consumibles. No es fácil.

Hace unos meses un cliente nos pidió que controlásemos una impresora que tenía en propiedad, pues gastaba demasiado toner. Vigilamos el contador de copias de la máquina y descubrimos que algún (os) operadores estaban sacando un número de copias que no se justificaba con su trabajo. Esto no quiere decir que hay que tratar a todos los miembros de una oficina como a delincuentes, pero es cierto que hay que tener mecanismos para controlar las fugas de dinero (y los consumibles son una importante fuga de recursos).

Ahorro energético.

Una fotocopiadora o impresora suele estar conectada al menos ocho horas cada día. En algunas oficinas incluso más. Un equipo obsoleto suele consumir más electricidad. Medido mes a mes a lo largo del año puede representar algunos cientos de euros en la factura de electricidad.

Piense solo en esto: en las grandes organizaciones han hecho sus números y le sale a cuenta el alquiler de fotocopiadoras. Por precios, por ahorros de tiempo en el personal y por un mejor control de costes.

Llámanos al 922 210121 o al 928 090224 o envíanos un correo a [email protected] y te ofertaremos una impresora a tu medida. con la que podras ahorrar en tus costes de impresión.

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2017-10-19T12:01:14+00:00

Nosotros

Comenzamos nuestra actividad en 1.990, comercializando fotocopiadoras, telefaxs y máquinas de escribir. Todavía los ordenadores – y por supuesto, las impresoras- eran una inversión inalcanzable para muchas empresas.

Desde 2007 empezamos la actividad de renting de impresoras, siendo en la actualidad la actividad de mayor crecimiento de la empresa.

Conscientes de la importancia del servicio, en 1.998 conseguimos una certificación de calidad ISO 9002, siendo la primera empresa a nivel nacional (que tengamos constancia) de servicios informáticos en conseguirlo.