Las 5 mejores impresoras blanco y negro del 2022

Una impresora monocromo es un tipo de impresora que solo imprime utilizando toner o tinta negra. Es el tipo de impresoras más demandada por empresas y entornos profesionales.

Si estas pensando en comprar una impresora para oficina puedes cometer un error si elijes una de color.

En este artículo te explicaré:

  • Cuales son los costes ocultos de las impresoras de color.
  • Por qué las impresoras monocromo son la mejor elección en oficinas que no trabajan habitualmente el color.
  • Cuales son las 5 mejores impresoras blanco y negro para una oficina.

¿Cuál es es la mejor impresora monocromo?

Dependiendo del volumen de impresión mensual, del coste por copia y de las prestaciones:

ImpresoraLo mejorLo peorPrecio aproximado
HP MFP M227fdwDispone de impresión dúplex, fax y alimentador de documentosCoste por copia muy elevado342€
Brother MFCL2750DWDispone de impresión dúplex, fax y alimentador de documentosCalidad gráfica en impresión de fotos y coste por copia elevado351€
Brother MFCL5750DWCoste por copia reducido.
Capacidad de las bandejas de papel
El precio de la impresora633€
mejores impresoras monocromaticas

Las características de las mejores impresoras blanco y negro

CaracterísticaEpson
EcoTank
ET-M2120
HP
M209dwe
HP MFP M227fdwBrother
MFCL2750DW
Brother
MFCL5750DW
Precio del cartucho Normal y Alta Capacidad15,093,99 mes por Instant Ink82,90 (122,90)46,80 (83,47)80,36 (138,07)
Duración del cartucho Normal y Alta Capacidad6.0001001600 (3500)1200 (3000)3000 (8000)
Coste por copia € con cartucho Normal y Alta CapacidadMenos de 0,010,040,05 (0,04)0,04 (0,03)0,03 (0,02)
Impresión dúplexNoSiSiSiSi
Escáner dúplexNoNoNoSiSi
Velocidad (ppm)3229283440
TecnologíaTintaLáserLáserLáserLáser
Alimentador automático de documentosNoNoSiSiSi
Lo mejorEl coste por copia muy reducido1.-El precio de la impresora
2.-Impresión dúplex
Impresión dúplex, fax y alimentador de documentos Impresión dúplex, fax y alimentador de documentos Coste por copia reducido.
Capacidad de las bandejas de papel
Lo peor1.-Sin impresión dúplex
2.-Sin alimentador de documentos
1.-Coste por copia elevado
Sin alimentador de documentos
2.-Dependencia de Instant Ink
Coste por copia muy elevado Calidad gráfica en impresión de fotos y coste por copia elevadoEl precio de la impresora
PrecioVer Ver Ver Ver Ver
Comparativa de impresoras blanco y negro

Epson ECOTANK ET-M2120

Epson EcoTank ET-M2120
Impresora multifunción Epson ECOTANK ET-M2120

Se trata de una impresora de tinta que viene con un depósito rellenable.

La principal ventaja del sistema Ecotank de Epson son los costes de impresión.

Según el fabricante, una botella de tinta incluye tinta equivalente a 5 cartuchos de toner.

resumen et-m2120

Sin embargo, debes saber que en las impresoras de tinta una gran parte de ésta se desperdicia en la limpieza del cabezal de impresión.

Si realizas trabajos de impresión grandes (más de 100 páginas) puedes esperar obtener un rendimiento parecido al especificado por el fabricante.

rendimiento cartucho

Si imprimes unas pocas páginas en cada trabajo, puedes apostar a que más del 50% de la tinta se esfuma en labores de limpieza y mantenimiento.

preguntame renting impresora

Aún así, el coste por página impresa de esta impresora es realmente económico.

pros-contras-Epson ECOTANK ET-M2120.1

A Favor:

  • Coste por copia más bajo que en las láser comparadas
  • Sistema de rellenado que no necesita tambores OPC ni nuevos cartuchos

En contra:

  • No dispone de impresión dúplex, con lo que gastas más papel.
  • No dispone de conexión de red Ethernet, con lo que no puedes instalarla en una red cableada.
  • Solo dispone de un escáner plano, con lo que tienes que escanear página por página

HP Laserjet M209dwe

HP LaserJet M209dwe
Impresora Multifunción HP LaserJet M209dwe

Es una impresora muy compacta que se compra bajo el esquema de suministro de toner Instant Ink.

Es una impresora blanco y negro pequeña que puede ser conveniente solo si imprimes pocas copias.

instant ink

En el sistema Instant Ink el coste por copia no es especialmente barato y tiene algunos inconvenientes. Sin embargo es un sistema cómodo si realizas pocas copias mensuales.

HP Laserjet M209dwe pros contras

A Favor:

  • Comodidad del sistema Instant Ink si imprimes pocas copias
  • El precio de la impresora en relación a sus prestaciones
  • Dispone de impresión dúplex

En contra:

  • El sistema Instant Ink tiene muchos inconvenientes, uno de ellos es que te puedes quedar sin toner si imprimes más de lo contratado
  • No dispone de alimentador de documentos, con lo que tienes que escanear página por página

HP LaserJet Pro M227fdw

HP MFP M227fdw
Impresora Multifunción HP laserjet Pro MFP M227fdw

La HP LaserJet Pro M227fdw es una impresora pensada para una pequeña oficina.

HP LaserJet Pro M227fdw opinion

Dispone de una pantalla táctil de color que hace su funcionamiento muy intuitivo.

Ajusta de forma automática las impresiones al tamaño de papel deseado.

HP LaserJet Pro M227fdw pros contras

A Favor:

  • Facilidad de uso
  • Alimentador automático de documentos (ADF)
  • Impresión dúplex

En contra:

  • Impresora algo cara
  • Aunque dispone de alimentador de documentos, éste no escanea por las 2 caras
  • Elevado coste por página impresa

Brother MFC-L2750DW

Brother MFCL2750DW
Impresora multifunción Brother MFCL2750DW

Sin duda esta es la mejor elección dentro de las impresoras blanco y negro baratas.

Brother MFC-L2750DW opinion

Se trata de una impresora blanco y negro láser que viene con todas las funciones dúplex, incluido el escaneo.

El coste de la impresora es aceptable y el coste por página es de los más económicos entre las impresoras de su categoría.

Brother MFC-L2750DW pros contras

A Favor:

  • Con un precio asequible tienes todas las prestaciones que puedes desear
  • Impresión y escaneado dúplex
  • Coste por copia moderado

En contra:

  • La calidad gráfica para fotos.

Puedes ver más especificaciones de la Brother MFCL2750DW

Brother MFCL5750DW

Brother MFCL5750DW
Impresora Multifunción Brother MFCL5750DW

Es una impresora multifunción blanco y negro más profesional de esta lista.

Brother MFCL5750DW opinion

Tiene una buena velocidad de impresión y su procesador puede gestionar sin dificultad archivos pesados.

La capacidad del ADF y de la bandeja de papel la hacen una buena opción para oficinas con elevada carga de trabajo.

Brother MFCL5750DW pros contras

A Favor:

  • Impresora profesional de elevadas prestaciones (velocidad, funciones dúplex, conectividad, funciones avanzadas de seguridad, etc)
  • Dispone de un toner de 8000 copias lo que reduce las interrupciones por falta de toner
  • Coste por copia reducido

En contra:

  • El precio de la impresora quizás hace que quede fuera del alcance de muchas empresas pequeñas.

Puedes ver más especificaciones de la Brother MFCL5750DW.

Comparativa de impresoras blanco y negro

Para seleccionar las mejores impresoras monocromo para una oficina nos hemos fijado solo en los equipos multifunción.

Los aspectos en que nos hemos fijado son:

  • Velocidad
  • Conectividad
  • ADF o alimentador automático de documentos
  • Dúplex de impresión
  • Dúplex en la función de escaneo
  • Coste por copia
mejores impresoras blanco negro

La importancia de la velocidad de impresión

La velocidad de impresión puede ser importante porque:

  • Varios usuarios pueden necesitar imprimir al mismo tiempo
  • Se imprimen trabajos de impresión grandes (cientos de páginas)

Si ninguno de estos casos es el tuyo, la velocidad de impresión no es un factor importante para tu oficina.

Conectividad

comunicacion

La tendencia es conectar las impresoras en red a través de WiFi.

Empresas medias o grandes prefieren conectar las impresoras en una red Ethernet debido a la mayor seguridad en los datos y fiabilidad de las conexiones.

Dúplex en impresión

impresion duplex

Imprimir en dúplex significa que puedes imprimir en ambas caras del papel de forma automática. La impresora tiene integrado el mecanismo para darle la vuelta al papel e imprimir por la otra cara.

La impresión dúplex es importante porque:

  • Permite ahorrar papel
  • Los documentos impresos son más manejables
  • Se ahorra espacio de archivo

Alimentador automático de documentos (ADF)

adf alimentador de documentos

En la mayoría se las impresoras multifunción de gama baja solo puedes escanear desde el cristal del escáner. Esto puede ser engorroso cuando tienes que escanear documentos con varias páginas.

El ADF (iniciales en ingles de Automatic Document Feeder) es una prestación del escáner que permite colocar varias páginas al mismo tiempo, evitando así escanear página a página.

Dúplex en el escáner

duplex escaner

Algunas impresoras multifunción con ADF disponen de dos escáners de forma que en una sola pasada del papel pueden escanear ambas caras.

El dúplex en el escáner permite no solo un ahorro de tiempo delante de la impresora, sino también la posibilidad de errores.

Coste por copia

copias impresas

Si imprimes menos de 100 copias al mes te puede importar poco pagar 2 céntimos de más en cada impresión.

Mensualmente estamos hablando de 2 euros.

Sin embargo, cuando tu impresora gasta 2 paquetes de folios al mes, estamos hablando de 20 euros mensuales… o 240 euros al año.

Qué buscar cuando compras una impresora blanco y negro

comprar impresora monocromo

Dependiendo del tamaño de tu oficina y de las necesidades de impresión, unas prestaciones deberían tener más importancia que otras.

CaracterísticaAutónomoOficina
media
Oficina
Grande
Velocidad+++
Conectividad Ethernet+ ++
Impresión dúplex+ ++++
ADF (Alimentador automático de documentos)+ ++++
Dúplex en la función de escaneo +++++
Coste por copia+++++
Importancia de las prestaciones de una impresora según el tamaño de la oficina

Ventajas de una impresora Blanco y Negro

NegroColor
Gestión de existencias de consumiblesFácilComplejo
Interrupciones por agotarse algún consumibleMenosMás
Mantenimiento de la impresoraMenos
frecuente
Más
frecuente
Probabilidad de averíasMenorMayor
Precio de compra de la impresoraEconómicoElevado
Apariencia minimalista o profesional de documentosMás fácilNecesita
diseño
Otros fungibles aparte del tonerTambor OPCTambor OPC
para cada color
y cinta de
transferencia
Gasto de tonerSolo negroColores aunque
se imprima solo
en negro
Velocidad de impresiónElevadaLenta
Volumen de trabajo soportadoElevadoReducido
Capacidad del toner (nº de copias)Elevado Reducido
Consumo eléctricoReducidoMayor
Coste por copia realizadaReducido Elevado
Ventajas de una impresora monocromo respecto a una de color

Los costes ocultos de una impresora color

costes ocultos

Puede que pienses que una impresora laser color es más cara de comprar y mantener que una monocromo.

Y es cierto.

Pero más allá del coste por copia tenemos una serie de gastos que no son tan evidentes:

Consumen toner de todos los colores aunque solo imprimas en negro

toner colores

Piensa que una impresora láser color tiene el mecanismo de impresión de una monocromo multiplicado por cuatro.

Uno para el negro y otra para el resto de los colores.

Cuando mandas a imprimir una página en negro el mecanismo de cada uno de los colores sigue funcionando.

mecanismos funcionan incluso negro

No lo aprecias a simple vista, pero una pequeña cantidad de toner de cada color se deposita en cada página que imprimes.

La gestión de existencias de consumibles

gestion consumibles

Puede parecer un asunto menor, pero puede ser un fastidio a la vez que una pérdida de tiempo y dinero.

Hoy compraste el toner negro y a los dos días la impresora te avisa que se está acabando el amarillo.

Eso te obliga a tener un toner de repuesto de cada color, lo que es un dinero inmovilizado.

Este coste se puede multiplicar si no tienes existencias, pues a ello tendrás que añadirle el coste de interrumpir tu trabajo.

Mantenimiento de la impresora

limpieza impresora

Todas las impresoras se ensucian.

Esparcen toner en el interior, pudiendo estropear los mecanismos y disminuir la calidad de impresión.

Las de color se ensucian más que las monocromo.

Al tener 4 cartuchos liberando toner, el nivel de suciedad es mayor. Aunque solo imprimas en negro siempre se desperdicia toner de los otros colores.

cartuchos liberando toner

Súmale a esto que las impresoras laser color tienen más mecanismos y engranajes susceptibles de averías.

La conclusión es que el mantenimiento debe ser más frecuente que en una impresora blanco y negro.

Coste de los consumibles

El coste por copia de las impresoras de color suele ser más elevado que las monocromo.

cartuchos color caros

Y no son solo los cartuchos de color lo que encarecen las impresiones. Las impresoras de color llevan más componentes fungibles que las monocromo.

Por ejemplo el tambor fotoconductor. Es un cilindro metálico recubierto de una película fotosensible que dependiendo del modelo de impresora se suele reemplazar cada 10.000-150.000 impresiones y cuesta entre 30 y 340 euros.

TAMBOR FOTOCONDUCTOR
Tambor fotoconductor de una impresora monocromo

Si tu impresora es blanco y negro solo tendrás que cambiar un tambor fotoconductor.

Si es de color tienes que sustituir 4 tambores fotoconductores.

tambores fotoconductores color
Tambores fotoconductores de una impresora láser color

Además, las impresoras láser color tienen otro componente fungible que debes cambiar: la banda de transferencia.

banda transferencia
Banda de transferencia de una impresora HP Laserjet color

La banda de transferencia es una cinta ancha que se desplaza frente a los cartuchos de toner y es donde se produce la combinación de los colores antes de transferirlos al papel.

Impresoras blanco y negro de tinta

impresora ecotank

La mayoría de las impresoras monocromo utilizan tecnología láser.

Sin embargo, Epson dispone de impresoras de tinta que solo imprimen en blanco y negro, aunque su precio es elevado, similar a las laser de prestaciones similares.

Además hay algunas razones por las que las impresoras de tinta no son una opción ideal para una oficina. Descubre por qué las impresoras laser presentan algunas ventajas sobre las de tinta.

Como funciona una impresora laser monocromo

La impresora láser recibe los datos procedentes del ordenador y un rayo laser incide sobre un cilindro sobre el que se dibuja un patrón de cargas electrostáticas. Estas cargas atraen las partículas de toner, siendo luego transferidas a un papel donde son fusionadas mediante calor.

como funciona impresora laser
Como funciona una impresora láser

El proceso paso a paso es:

  1. La impresora procesa los datos electrónicos y envía instrucciones al emisor láser
  2. El rayo láser incide sobre el tambor fotoconductor y dibuja el documento con cargas electrostáticas
  3. Las cargas electrostáticas del tambor atraen el toner desde el cartucho
  4. El tambor gira y transfiere el toner sobre el papel.
  5. La hoja pasa por un rodillo caliente y el polvo de toner se funde sobre el papel
  6. El documento sale impreso en la bandeja de salida

Como funciona una impresora laser color

color 4 impresiones

Una impresora laser color funciona de forma similar a una monocromo repitiéndose el proceso de impresión para cada uno de los colores.

El rayo laser incide en cada uno de los 4 tambores fotoconductores dibujando un patrón de cargas electrostáticas para cada color. Posteriormente el toner de cada color se adhiere a su correspondiente tambor y se transfieren a la banda de transferencia donde se realiza la mescla de colores.

Finalmente el toner es transferido al papel y pasa por el fusor donde se derrite sobre la hoja.

como funciona impresora laser color
Como funciona impresora laser color

Las impresoras laser en blanco y negro más valoradas

impresoras monocromo amazon
Impresoras multifunción láser monocromo más valoradas en Amazon

La web de Amazon España no te permite filtrar las impresoras laser monocromo. La web americana es mas flexible. Aparte de ello, hay muchas más valoraciones.

En Amazon USA encontramos que las 3 impresoras blanco y negro láser más valoradas son de la marca Brother. En la cuarta posición tenemos la HP LaserJet Pro Multifunction M428fdw.

Entre las más valoradas esta la impresora Brother MFC-L2750DW, que es la que te recomiendo para una oficina pequeña.

Características de la Brother MFC-L2750DW

Características de la Brother MFC-L2750DW
Características de la Brother MFC-L2750DW
  • La impresora todo en uno perfecta – Diseñada para hogares con mucho trabajo y pequeñas oficinas, la MFC-L2750DW es la última impresora láser compacta todo en uno de Brother con capacidades avanzadas de impresión de 36 ppm(1) además de funciones de fax, copia y escaneo.
  • Diseñada para la productividad: sucesora de la MFCL2740DW, esta máquina le ahorra tiempo con la copia y el escaneo a una sola cara mediante un alimentador automático de documentos de 50 hojas y funciones de copia, escaneo y fax de varias páginas.
  • Imprime sobre la marcha. Envíe trabajos de impresión de forma inalámbrica desde ordenadores de sobremesa, portátiles, smartphones y tabletas(2), con la impresión «Touch to Connect» con NFC para una mayor comodidad(3).
  • Impresión y escaneo en la nube: imprime y escanea desde servicios en la nube populares como Dropbox, Google Drive, Evernote y OneNote, directamente desde la pantalla táctil en color de 2,7″(4)
  • Impresión inalámbrica y gran compatibilidad: conéctese fácilmente de forma inalámbrica desde su portátil, smartphone, ordenador de sobremesa o tableta. Asistencia técnica gratuita a través de la web, llamadas y chat en directo durante toda la vida útil de la impresora. Resolución de las copias 600 x 600 ppp máx. Alimentación – AC 120V 50/60Hz
  • Compatibilidad del controlador de escaneo: Twain, WIA, SANE, Formato de archivo de escaneo. JPEG (jpg), Max, PDF de una página/múltiples páginas (PDF/a, PDF de alta compresión, TIFF de una página/múltiples páginas (TIFF).Compatibilidad con la reposición de Amazon Dash: cuando está activada, la reposición de Amazon Dash mide el nivel de tóner y pide más a Amazon cuando el nivel es bajo.
  • Factor de formato «Print Only».
  • Tecnología de conectividad Wi-Fi

Puedes ver todas las especificaciones en el sitio de Brother.

Opiniones de la Brother MFC-L2750DW

Más de 3000 clientes de Amazon que compraron la Brother MFC-L2750DW le dan la máxima calificación.

opiniones Brother MFC-L2750DW.1

Características de la Brother MFC-L5750DW

especificaciones Brother MFC-L5750

La MFC-L5750DW le permite imprimir, escanear, copiar y enviar faxes de forma más eficiente.

Con velocidades rápidas y una gran pantalla táctil de 12,3 cm fácil de usar, este dispositivo láser monocromo todo en uno ofrece un rendimiento y una versatilidad óptimos para satisfacer las necesidades de los entornos empresariales más exigentes.

  • Velocidad de impresión de 40 hojas por minuto y velocidad de escaneo de 48 hojas por minuto
  • Capacidad total de entrada de papel de 300 hojas
  • Impresión automática a doble cara disponible
  • Cartuchos intercambiables de alto rendimiento: cartucho de tóner opcional de alto rendimiento de 8.000 páginas
  • Pantalla LCD táctil e intuitiva de 12,3 cm
  • Interfaces de red por cable de alta velocidad (10Base-T/100Base-TX) e inalámbricas (IEEE 802.11b/g/n), así como USB 2.0 y conectividad Wi-Fi Direct

Puedes ver todas las especificaciones en la web de Brother.

Opiniones de la Brother MFC-L5750DW

valoraciones MFC-L5750DW
Valoraciones

Esta no es una impresora con unas ventas tan elevadas como las de su hermana pequeña, la MFC-L2750DW debido a que se dirige a entornos más profesionales.

Aún así, en la web de Amazon cuenta con más de 150 valoraciones muy positivas.

La mejor impresora blanco y negro

Nuestra valoración de cual es la mejor impresora Blanco y Negro para una oficina es:

  • Para oficinas pequeñas la Brother MFC-L2750DW
  • Para oficinas con una mayor carga de trabajo la Brother MFC-L5750DW

Renting de impresoras Blanco y Negro

Puedes disponer de una impresora profesional Blanco y Negro en renting por mucho menos de lo que te costaría si la comprases.

flexibilidad contrato renting impresora

Flexibilidad

Con copias mensuales incluidas que puedes cambiar según las necesidades de tu oficina

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Flujo de Caja

Guarda tu dinero para tu negocio y aún así puedes disponer de impresoras de gama alta.

todo incluido impresoras

Todo incluido

Preocúpate solo de enchufarla y ponerle papel. Consumibles, mantenimientos y piezas están incluidos.

Ahorro

Al final terminarás ahorrando dinero. El principal coste de una impresora son los consumibles que compras.

impresoras nueva tecnologia

Nueva Tecnología

Impresoras de última generación con funciones seguridad avanzadas.

ahorro impuestos renting impresora

Impuestos

Deduce íntegramente como gasto lo que pagas por el renting.