Por qué debes calcular el coste por copia

El coste por copia impresa de la impresora es algo que no te puedes permitir ignorar.

Las impresoras son las gallinas de los huevos de oro de los fabricantes.

pago por copia impresora

En muchos casos te venden la impresora por debajo de su coste.

Saben que compensarán con creces la inversión cuando compres los cartuchos.

coste-copia-tinta

El coste por copia en impresoras de tinta puede ser elevado

 

En este artículo te indicamos como calcular el coste por copia según el modelo de impresora.

Da igual el tipo de oficina -asesoría, concesionario de coches, empresas de limpieza,etc.

Si tienes una impresora en propiedad deberías saber cuanto te cuesta imprimir cada folio.

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El pago por copia de toner o tinta

El pago por copia depende del precio de los cartuchos y de su rendimiento en páginas impresas.

Ya sabes que cambiar los cartuchos de tu impresora puede ser muy costoso.

Especialmente si es una impresora láser.

coste por copia

Los cartuchos de tinta suelen ser más económicos.

Pero a la larga las impresoras de tinta salen más caras de mantener.

pago por copia

Los cartuchos de tinta, a pesar de ser más baratos, pueden imprimir menos páginas.

El pago por copia es incluso más elevado que en las impresoras láser.

Deberías utilizar el pago por copia si deseas comprar de una impresora de oficina.

Cálculo del coste por copia de una impresora

Cada impresora funciona con un tipo de cartucho específico,  con lo cual el coste por copia puede ser muy diferente de una impresora a otra.

En lo que al coste por copia se refiere hay una regla que debes tener en cuenta:

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A menor precio de la impresora, mayor es el coste por copia.

Lo que debes tener en cuenta es que te vas a gastar más en los consumibles de tu impresora que en el valor de compra de ésta.

El pago por copia de tu impresora

A mayor pago por copia de tu impresora, mayor será la factura de costes de impresión a final de mes.

En el caso de impresoras monocromo, el pago por copia está determinado por el precio del cartucho negro y el número de páginas que puedes imprimir con él.

coste pagina impresa

Esto para el cálculo de cuanto cuesta imprimir en blanco y negro.

Para impresoras en color el cálculo se complica un poco.

Pago por copia en blanco y negro

Podemos asumir que el precio del cartucho entre su rendimiento es igual al coste por copia.

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El coste por copia no es elevado porque te cueste caro el cartucho.

Debes tener en cuenta también cuantas páginas puedes imprimir, esto es su rendimiento.

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El rendimiento en páginas impresas de un cartucho de toner o tinta lo puedes encontrar en la caja del consumible.

Por ejemplo, el cartucho de tinta 302XL tiene una duración de 480 páginas.

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Y un precio que suele rondar los 32,42 € (el cartucho original).

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Por tanto el coste de imprimir solo en negro sería:

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Esto es, cada copia que hacemos en monocromo tendría un coste teórico de 7 céntimos.

Este es un cálculo teórico del pago por copia.

Hay un detalle que debes tener en cuenta.

La cobertura de una página impresa

El cálculo del coste por copia de un cartucho se hace en base al rendimiento para páginas impresas con un 5% de cobertura.

El 5% de cobertura significa que imprimes un cuadrado sólido cuyo tamaño es el 5% del tamaño total de un A4.

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Equivale a imprimir un texto en Times New Roman de 11 puntos que ocupe toda la página.

coste copia pagina

Si las copias que sueles hacer tienen más de un 5% de cobertura, tu coste por página impresa pueden incrementarse.

Coste por pagina impresora tinta color

El problema surge cuando te planteas cual es el coste por página de una impresora laser color o de tinta.

En este caso para saber lo que gastamos tenemos que sumar el coste de cada consumible color.

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Y dividir por el rendimiento, o número de páginas que puede imprimir al 5% de cobertura.

En este caso, estaríamos calculando cada página impresa en color con un 15% de cobertura.

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En el caso de una impresora de tinta que tenga un solo cartucho donde vienen los tres colores el cálculo es directo.

El cartucho de la impresora de tinta que estamos calculando cuesta 32,56€.

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Y tiene un rendimiento teórico de 330 páginas.

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Con lo que el cálculo del coste por página de una impresora usando solo el color sería:

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Si además, solemos utilizar el negro en nuestras impresiones a color (como suele ocurrir con informes), tendríamos que calcular cada página como si tuviese además el cartucho negro.

Tendrías entonces un 20% de cobertura en cada página impresa (un 5% de cada color).

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Y el coste por copia sería el del cartucho color más el del cartucho negro (0,10 + 0,07). Total 17 céntimos por cada página.

En este caso, lo hemos hecho para una de tinta, pero sería igual para el coste por pagina impresora laser color.

Pago por copia REAL

Te he recalcado que estos son costes teóricos.

En la realidad una impresora de tinta tiene unos costes por copia superiores a una láser.

Las impresoras de tinta tienen un problema que incrementa mucho los costes de impresión.

La tinta tiende a secarse en los inyectores. Si esto ocurriese, se formarían coágulos de tinta que inutilizarían el cabezal de impresión.

que es inyección tinta

Para evitarlo, las impresoras tienen un mecanismo de limpieza que consiste en expulsar una pequeña cantidad de tinta cada cierto tiempo.

Es muy poco, pero con el tiempo la cantidad de tinta que puedes desechar puede representar hasta el 70% del contenido de cartucho.

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Si imprimes pocos trabajos de muchas páginas, el rendimiento REAL de copias del cartucho puede acercarse al teórico.

Pero si imprimes trabajos de unos pocos folios y el cartucho te dura varios meses en la impresora, tus costes por página pueden dispararse.

Por ello, al menos en las oficinas, la impresora laser todavía aventaja a las de tinta.

Coste por copia en una  impresora laser color

En una impresora laser color los cartuchos están por separado. Tienes toner independiente para el cian, magenta y amarillo.

Tendrías que sumar el coste de cada cartucho de color para calcular lo que te costaría el coste por página color.

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Marcas de impresora y coste por pagina

Las diferencias en precio por copia pueden variar entre impresoras de rango similar de la misma marca.

Pero las variaciones son mucho mayores si comparamos impresoras equivalentes de diferentes marcas.

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Por ejemplo, el cartucho HP 64XL  cuesta 42€ y rinde unas 600 páginas. El coste por copia en negro es de 7 céntimos.

En cambio, el cartucho LC103 BK de Brother, que tiene una duración similar, cuesta unos 18€.

En las diferentes marcas de impresora, el coste por página suele ser más bajo en aquellas que no tienen el cabezal de impresión integrado.

Esto es así porque el cabezal de impresión se vende como un consumible más, con lo cual tendríamos que introducir su coste en nuestros cálculos de precio por página.

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Costes de impresión por página: lo oculto

Cuando haces los números debes tener en cuenta que son precios por página teóricos.

Ya te mencioné anteriormente que las impresoras de tinta pueden desperdiciar hasta un 70% de la tinta en operaciones de limpieza.

Hay otros costes por página de los que no escapan ni las impresoras láser.

Por ejemplo, cuando tu impresora te avisa que el cartucho está agotado en realidad le puede quedar hasta un 15% del toner o la tinta.

En cuanto a la cobertura, ya te indiqué que los rendimientos teóricos se basan en un 5% de cobertura de los cartuchos de negro o color. Si traspasas este límite te quedarás sin tinta antes de que imprimas las páginas que esperabas.

Otra fuente de gastos ocultos en costes de impresión puede caer en el cartucho que dejas sin utilizar; si tienes que reemplazar la impresora, los cartuchos de la antigua tendrás que desecharlos aunque le quede tinta o toner en el interior.

Si es un cartucho de bajo precio, puede ser un coste asumible…pero hay cartuchos de impresoras láser que pueden costar más de 100 € cada uno.

 

renting impresoras precio por copia

Renting impresoras precio por copia

¿Que puede ser más rentable, comprar o hacer un renting de impresoras en precio por copia?

Depende.

Si imprimes muy pocas copias al mes (menos de 200 en negro o 50 de color), te importará poco el coste por página.

Una analogía sería como comprar un coche.

Si te desplazas en un pueblo y no haces más de 10.000 km al año puedes comprarte un coche que gaste más gasolina y que te endeude menos.

Para imprimir unas pocas hojas al mes puedes buscar impresoras baratas en cualquier gran superficie.

Pero a nada que superes las 200 impresiones en negro o 50 de color al mes, puede interesarte hacer un renting de impresoras en precio por copia.

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Precios en renting impresoras precio por copia

Si haces los números verás que el coste por página en impresoras domésticas puede superar los 7 céntimos en negro y 10 céntimos en color.

Parece una cifra pequeña, pero con 1000 copias en negro al mes y 300 en color, puede representar una hemorragia de 100 € al mes.

Una renta.

Los precios por copia en impresoras en renting suelen ser inferiores (frecuentemente entre la tercera parte y la mitad).

Pero lo más importante no es lo que sabes que ahorras.

La parte importante puede estar en lo que NO SABES que ahorras con tu impresora.

Los costes de impresión teóricos pueden ser la punta del iceberg de los costes de imprimir en tu impresora. Los ocultos pueden escapar de tu control.

El renting de impresoras te permite tener un coste predecible en tu precio por copia.

Y en una sola factura tienes todo; servicio técnico, consumibles y…tranquilidad.