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Que impresora de oficina comprar en 2019

Contenido

Comprar impresora de oficina

Comprar una impresora para la oficina es una decisión que no puedes tomar a la ligera.

Ya sabes que pagarás en consumibles más que lo que te costará la impresora.

Por tanto debes comprar una impresora que no hipoteque el futuro de tus niños.

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Y además debes considerar que en una oficina el tiempo es oro molido.

Debes comprar una impresora que escupa las impresiones más rápido de lo que dura un estornudo.

Que no te de problemas.

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¿Que impresora comprar?

La mayoría de los fabricantes tienen 2 gamas de impresoras.

Las que diseñaron para imprimir en casa, como esta de menos de 100 €

Las que se fabrican teniendo en cuenta un trabajo exigente. como esta de más de 5000€.

Entre medio hay una enorme variedad.

Hay un puñado de marcas que te ofrecen infinidad de modelos a elegir.

Unas son más veloces, otras más baratas, algunas tienen cartuchos más caros,…

Impresora multifunción para imprimir en casa:

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Impresora multifunción para oficinas:

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Hay algo que debes grabarte a fuego al decidir que impresora comprar para la oficina.

Salvo que seas una microempresa, NO DEBES COMPRAR UNA IMPRESORA DOMESTICA.

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¿Cuales son las mejores marcas de impresoras?

Como todo en la vida…depende de tus necesidades. Para mi, las mejores marcas de impresoras son:

  • Si buscas una impresora de tinta doméstica, las marcas más vendidas son HP y Epson.
  • Si necesitas una impresora láser monocromo para una oficina pequeña: Brother, HP
  • Impresoras láser color para pequeñas oficinas: HP y Brother
  • Si quieres una impresora de tinta profesional para una oficina: Brother,HP y Epson
  • Impresoras de elevado volumen de trabajo:Lexmark, Kyocera, Konica Minolta

Comprar impresora multifunción

No te merece la pena comprar una impresora que solo imprima.

Aunque solo la pienses utilizar para imprimir.

Por muy poco más puedes tener una impresora multifunción.

Que no solo imprime.También copia y escanea.

Dependiendo de tus necesidades de trabajo, podemos clasificar una impresora multifunción en:

Impresora multifunción A4

Impresora multifunción A3

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A su vez, según la tecnología de impresión, podemos encontrar:

Impresora multifunción láser

Impresora multifunción de tinta

Si no tienes necesidad de imprimir en A3 o lo haces muy de vez en cuando, te recomiendo una impresora multifunción A4.

Son mucho más baratas que las impresoras multifunción A3.

Otro aspecto básico a tener en cuenta al decidir que impresora comprar es su conectividad.

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Incluso una oficina pequeña necesita o necesitará compartir impresora.

La conexión cableada ya es algo obsoleto, aunque puedan todavía quedar modelos antiguos en el mercado.

Por tanto, la impresora multifunción de nuestra oficina debe tener conectividad WiFi.

Impresoras multifunción A4

Impresoras multifunción láser A4 monocromo

Muchas oficinas no necesitan imprimir en color.

Esto no solo simplifica la gestión de los consumibles, sino que abarata los costes.

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Las impresoras multifunción láser A4 monocromo suelen ser más económicas que sus equivalentes en color.

Y además, el coste por página de las impresoras multifunción láser A4 monocromo también es más barato que el de impresoras multifunción láser A4 color.

¿Quieres algunas sugerencias de impresoras en Amazon?

A continuación te indico mis modelos favoritos cuando se trata de impresoras Amazon.

Brother MFCL2750DW.Multifunción láser A4 monocromo económica

Puedes ver el precio de esta impresora en Amazon aquí.

impresoras-laser-multifuncion-monocromo-Brother-MFCL2750DW

La impresora multifunción láser A4 monocromo perfecta para una pequeña empresa.

Prestaciones de la impresora multifunción láser A4 monocromo Brother MFCL2750DW

  • La multifunción perfecta – La impresora multifunción láser A4 monocromo MFC-L2750DW fue diseñada para el hogar o la pequeña oficina.
  • Impresión avanzada a 36 páginas por minuto, así como funciones de fax, copiado y escaneado.
  • Ayuda a ahorrar tiempo con el copiado y escaneado dúplex en una sola pasada (2 caras) a través de un alimentador automático de documentos de hasta 50 hojas junto con funciones de copiado, escaneado y envío de faxes de varias páginas.
  • Imprime y escanea desde y hacia los servicios en la nube más populares directamente desde la pantalla táctil en color de 2,7″. Incluyendo Dropbox, Google Drive, Evernote, OneNote,etc.
  • Con la impresora multifunción láser A4 monocromo MFC-L2750DW puedes enviar trabajos de impresión de forma inalámbrica desde tu escritorio, portátil, teléfono inteligente y tableta. La impresión “Tocar y conectar” con NFC te ofrece aún mayor comodidad.

Tal vez te interese: La obsolescencia programada en impresoras


Más información de la de la impresora multifunción láser A4 monocromo Brother MFCL2750DW en la web de Brother o en Amazon.

Brother MFC-L5900DW. Multifunción láser A4 monocromo profesional

A Noviembre de 2018 esta impresora multifunción láser A4 monocromo todavía no estaba disponible en España.

Puedes ver el precio de un modelo de impresora parecido aquí

impresoras-laser-multifuncion-monocromo-Brother-MFC-L5900DW

Cuando esta impresora multifunción láser A4 monocromo llegue a España, encontrarás un equipo con algo más de velocidad, más capacidad de papel y toner que la Brother MFCL2750DW.

Está enfocada para una oficina media.

Prestaciones de la impresora multifunción láser A4 monocromo Brother MFC-L5900DW

  • Impresión y copiado rápido y de alta calidad de hasta 42 ppm.
  • Puedes compartirla fácilmente con otros usuarios  través de una red inalámbrica o Gigabit Ethernet integrada.
  • Capacidad de papel de 300 hojas, ampliable a 1.340 hojas con bandejas adicionales opcionales (LT-6500 o LT-5500)
  • El alimentador automático de documentos dúplex de 70 páginas escanea ambas caras de la página. En una sola pasada puedes escanear y copiar de forma rápida y a dos caras.
  • Impresión rentable con cartucho de tóner de sustitución de alto rendimiento
  • Imprime desde/hacia los servicios empresariales en la nube con la pantalla táctil en color de 3,7″.

Más información de un equivalente a esta impresora multifunción láser A4 monocromo en Amazon.


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Impresoras multifunción láser A4 color

Para comprar impresoras multifunción láser A4 monocromo para una oficina pequeña solo te recomiendo Brother.

En el segmento de las impresoras láser monocromo son las más robustas y con un menor coste por copia.

Sin embargo en el segmento de las impresoras multifunción láser A4 color tenemos más contendientes.

HP Laserjet Pro M281fdw. Multifunción láser A4 color económica

Puedes ver el precio de esta impresora en Amazon aquí.

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Prestaciones de la impresora multifunción láser A4 color HP Color Laserjet Pro MFP M281fdw

Es una impresora Multifunción láser A4 color pequeña pero con grandes prestaciones.

Diseñada para pequeños equipos de trabajo de 1 a 5 personas que desean mejorar la productividad.

  • Esta impresora láser a color compacta ofrece la salida de la primera página y la impresión a doble cara más rápida de su clase.
  • Escaneo, copia, fax e inalámbrica
  • Alimentador automático de documentos, puerto USB y pantalla táctil a color de 2,7 pulgadas.
  • Velocidad de impresión rápida – Imprime hasta 22 páginas por minuto en negro/color
  • La primera página se imprime tan rápido como 10,3 segundos en negro y 11,7 segundos en color
  • Capacidad de la bandeja de entrada de papel de hasta 250 hojas.
  • Imprime fácilmente desde tu móvil – Simplemente conecta tu móvil iOS o Android a la misma red que tu impresora para imprimir, o imprime sin una red utilizando Wi-Fi Direct.
  • La potencia de tu impresora en la palma de tu mano- La aplicación HP Smart te permite configurar fácilmente tu impresora, escanear desde tu smartphone, solicitar tóner e imprimir desde la nube, como iCloud, Dropbox y Google Drive.
  • Conectividad en la que puedes confiar – Confía en tu conexión con un rendimiento constante gracias a la conexión Wi-Fi de doble banda, además de la capacidad de Ethernet para redes por cable.

Más información de la de la impresora multifunción láser A4 color HP Color Laserjet Pro MFP M281fdw en la web de HP o en Amazon.

 

Brother MFC-L8900CDW. Multifunción láser A4 color profesional

Esta ya es una impresora Multifunción láser A4 color más potente que la HP Color Laserjet Pro MFP M281fdw

Puedes ver el precio de estas impresoras en Amazon aquí

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Prestaciones de la impresora multifunción láser A4 color Brother – MFC-L8900CDW

  • La impresora láser a color todo-en-uno Brother MFC-L8900CDW es una impresora excepcional para empresas que requieren grandes volúmenes de impresión y copia.
  • Esta impresora multifunción láser A4 color aumenta la productividad con velocidades de impresión de hasta 33 ppm y velocidades de escaneado para páginas de doble cara de hasta 58 ipm.
  • Conectividad: La interfaz de red inalámbrica 802.11b/g/n y Gigabit Ethernet integrada permite una fácil configuración y uso compartido en una red inalámbrica o con cable.
  • Escaneo avanzado: Escanea de forma inalámbrica a dispositivos móviles con Brother iPrint&Scan o a destinos populares como SharePoint.
  • Pantalla táctil en color de más de 5,5″: la pantalla táctil ofrece una fácil navegación por el menú y la creación de hasta 64 accesos directos personalizados.
  • Compatibilidad de controladores de impresora: Windows, Mac OS, Linux

Más información de la de la impresora multifunción láser A4 color Brother – MFC-L8900CDW en la web de Brother o en Amazon.

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Impresoras multifunción de tinta

Las impresoras láser todavía mantienen su liderato entre las impresoras de oficina.

Sin embargo, en los últimos años han surgido impresoras de tinta que están disputando el espacio de los escritorios a las impresoras láser.

Brother MFCJ6935DWG1.Multifunción tinta A3 color profesional

(puedes ver el precio en Amazon aquí)

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Prestaciones de la impresora multifunción A3 color Brother – MFCJ6935DWG1

  • Diseñada para los negocios: El sistema de inyección de tinta inalámbrica todo en uno de Brother Business Smart Pro fue diseñado para ayudar a reducir los costos y mejorar la eficiencia de las empresas.
  • Cartuchos de tinta de larga duración: 3.000 páginas en negro y 1.500 páginas en color .
  • Impresión de bajo coste: Menos de un céntimo por página negra y menos de cinco céntimos por página en color.
  • Volumen de impresión mensual recomendado: hasta 2.000 páginas

Más información de la de la impresora multifunción tinta A3 color Brother – MFC-J6935DW en la web de Brother o en Amazon.

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Que impresora comprar: por qué NO una doméstica

El fabricante de impresora tiene en cuenta que le vas a dar poco uso.

Y que solo te fijas en el precio de la impresora.

Para eso fabrica impresoras baratas.

E intenta ordeñarte por otra vía.

Con el coste por copia de cada página.

Es posible que pienses que conseguiste un chollo con una impresora láser color multifuncion de 90 euros.

Pero lo pagarás caro cuando le tengas que comprar un cartucho.

La tinta o el toner de una impresora doméstica se vende más caro que la sangre de unicornio.

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Otros inconvenientes de comprar impresora doméstica

Aparte del coste por copia, una impresora doméstica es menos fiable que una diseñada para oficina.

Son más propensas a trabar los papeles.

Son más lentas.

Y tienen una obsolescencia programada más corta.

Aunque también las impresoras de oficina están programadas para averiarse, se supone que deben durar más.

 

¿Donde comprar una impresora de oficina?

Básicamente tienes 3 opciones:

Comprar impresora en una gran superficie.

Si pretendes comprar una impresora en Alcampo o Carrefour, debes saber que casi seguro no encuentras una impresora de oficina.
Ya en una gran superficie más especializada, como MediaMark o El Corte Inglés es probable que te encuentres impresoras de oficina.
Pero serán de gama baja dentro de las impresoras de oficina.
Si son varias las personas que la usarán, lo mejor es que recurras a otro canal para comprar impresora.

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Comprar impresora de oficina a un distribuidor

Las marcas de impresoras de oficina suelen tener distribuidores autorizados en cada provincia.
El distribuidor autorizado te da la ventaja de contar con un vendedor que puede ir a visitarte y charlar contigo.
Y eso tiene un coste.
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No tengas en cuenta la garantía, si eliges comprar la impresora a un distribuidor.
El distribuidor autorizado no necesariamente es el servicio técnico que va a reparar tu impresora en caso de avería.
Y, en todo caso, el fabricante te garantiza la impresora independientemente de a quién se la compres.

Es decir, vas a tener la misma garantía independientemente del canal que elijas para comprar la impresora.

Comprar impresora de oficina en internet

Aquí tienes las mayores ventajas para comprar impresora de oficina.
Todo el que vende por internet sabe que tiene la competencia a un click de distancia.
La guerra de precios es despiadada.
Y, quién se beneficia es el comprador.
O sea, tú.

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El vendedor online tiene cintura de avispa. Sus costes son mínimos.
No paga alquiler (al menos en un local caro).

Ni tampoco un vendedor que te acaricie la oreja.

¿Y la garantía de la impresora?
Desde hace tiempo la venta de la impresora está desligada del servicio técnico.
Los fabricantes contratan servicios técnicos locales para prestar asistencia.
Te da lo mismo donde vayas a comprar la impresora.

Comprar impresora laser color multifuncion en internet

Para que te hagas una idea de la guerra que existe en internet, teclea “impresora laser color multifuncion” en Google.

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Aparecen casi un millón de resultados.

Aquí encuentras grandes comercios online como Amazon y grandes tiendas físicas como MediaMark.

También te aparecen los fabricantes (en este caso Brother).

Impresoras Amazon

pongamos un ejemplo de lo que te puedes ahorrar al comprar impresoras en Amazon.

Fíjate en esta impresora láser color multifunción: la Brother MFC-L8690CDWLT.

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La web de Brother la tiene sobre 712 €.

Y ese es el precio al que encontrarás esta impresora láser color multifunción en los distribuidores oficiales.

Sin embargo, cuando la buscamos en impresoras en Amazon

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Esta impresora láser color multifunción es 144 € más barata en Amazón…

Comprar impresoras en Amazon puede salirte ¡un 20 % más barato!

Pero, ampliemos un poco el campo de visión.

Básicamente te detallo lo que debes tener en cuenta al comprar una impresora multifunción.

Las impresoras que solo imprimen cuestan casi lo mismo, así que ya puestos…

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La garantía al comprar impresora por internet

Como ya te comenté antes, la garantía la presta el fabricante en toda España.

Independientemente de a quién le compres.

A través de los servicios técnicos que tiene subcontratados la marca de impresoras.

Por tanto, comprar una impresora por internet no representa una desventaja con respecto a comprarla a un distribuidor.

Pero hay algo más.

Una ventaja importante al comprar la impresora por internet.

Al comprar impresora por internet puedes devolverla

Esto es básico.

Supongamos que tienes instalada tu impresora laser color multifunción en tu oficina.

Imprimes un documento y los colores o la calidad de impresión o de escaneo no es la que esperabas.

¿Que es lo que haces?

Si se la compraste al distribuidor tienes que tragártela.

Si compraste la impresora por internet, tienes 2 semanas para devolverla.

Sin peros.

Sin preguntas.

Por ley, todo el que haga comercio online tiene que darle a sus clientes el derecho de desistimiento.

Básicamente, significa que es más seguro comprar una impresora por internet que a un distribuidor.

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Comprar impresora: no siempre tienes lo que necesitas

Puede que pienses que no hay posibilidad de equivocación, sea cual sea la respuesta a la pregunta sobre que impresora comprar.

Todas las impresoras son lo suficientemente buenas para que tengas garantía de acierto….¿no es cierto?

Te equivocas.

Te cuento lo que nos ocurrió en una ocasión.

Instalamos una impresora multifunción láser color en la recepción de un hotel de 5 estrellas.

La impresora era excelente.

Con unos colores vívidos.

Con una velocidad de impresión de vértigo.

Sin embargo, esta impresora multifunción láser color tenía un problema.

Copiaba mal los DNI.

Quizás escaneaba mal por el reflejo de la superficie plástica del DNI.

Es una razón que todavía hoy desconozco.

Pero lo cierto es que en la recepción de un hotel, fotocopiar bien un DNI es algo básico.

La moraleja de esta anécdota es…

No te dejes impresionar por las características técnicas.

Hasta que no pruebes una impresora multifunción láser color (o cualquier otra), no tendrás la seguridad de que satisface tus necesidades.

Ventajas de comprar impresora frente al renting

La principal ventaja de comprar la impresora de tu oficina con respecto al renting es que no dependes de una entidad financiera.

Cuando solicitas un renting de impresora dependes de una entidad financiera.

Puede ser un banco o algunas de las empresas financieras especializadas en renting tecnológico.

Este tipo de empresas suelen ser muy cautas a la hora de prestar.

Te pueden denegar una operación.

Bien sea porque estás empezando tu aventura empresarial y no tienes suficiente historial.

O porque tuviste algún tropiezo financiero.

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En este caso no te queda más remedio que buscarte la pasta por ti mismo.

De tus ahorros, o del banco con el que trabajas y que te conoce de toda la vida.

La otra ventaja de buscarte la vida al comprar la impresora son los gastos financieros.

Las empresas de renting son más caras.

Suelen tener unos intereses más elevados. Y pueden pedirte que hagas un seguro exclusivo para la impresora.

Que, por supuesto, tramitan ellos.

Pero no todo son ventajas al comprar tu impresora.

Al comprar una impresora estás empezando un largo camino de gastos.

Y es posible que lo de menos sea lo que pagues al comprar impresora… aunque te salga muy bien de precio.

 

Desventajas al comprar impresora

Comprar una impresora es una actividad de riesgo.

No tanto por la impresora.

Te quedas a merced de lo que quiera cobrarte el fabricante por los consumibles, por las piezas, por…

Y no es barato.

impresoras pago por uso

El fabricante no solo te cobra más por cada página que cuando haces un renting con un acuerdo de coste por copia.

Además cada año te va a apretar más las tuercas.

Eres su esclavo.

Y, si le pones a tu impresora un toner o tinta compatible intentará hacerte un Pilatos.

Se lavará las manos cuando tengas un problema.

Da igual que tu problema no se deba al consumible.

Tendrás que reclamar ante una OMIC primero y, seguramente, ante un juzgado después.

¿Quién quiere gastar su tiempo en papeles que ni siquiera puedes imprimir?

Lo más seguro es que termines arrimando la impresora en el trastero y te compres otra.

Y vuelta a empezar.

Comprar impresora o renting

Ahora que sabes cuales son las ventajas de comprar impresora, te cuento cuales son las del renting.

Con el renting de impresoras contratas las páginas que imprimes a un coste fijo.

Te olvidas de los consumibles, de las reparaciones y del riesgo de quedarte sin impresora cuando la tuya se avería.

Los contratos de renting suelen incluir los consumibles (tinta o toner), las piezas de repuesto (rodillos fusores, depósitos de toner residual,etc) y el servicio técnico.

Incluso algunas empresas de renting te sustituyen la impresora en caso de que tarden mucho en solucionar la avería.

Y, algo muy importante si imprimes mucho.

El coste por página impresa con un renting suele ser más barato que si tienes que comprar los consumibles.

Es posible que te compense sobradamente la opción de renting en lugar de comprar impresora.

Si aún así lo tienes claro, hay un par de detalles a tener en cuenta.

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¿Que es una impresora de oficina?

A los efectos de definir que es una impresora de oficina, diremos que es aquella que se utiliza a diario y que imprime más de 300 páginas cada mes.

Con esta definición dejaríamos fuera a las impresoras y multifunción domésticas; su coste por página suele ser demasiado elevado.

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Características de las impresoras de oficina

Una de las primeras cosas a considerar, es si sólo necesitas impresora o una multifunción (MFP).

Las impresoras multifunción escanean, copian y envían emails.

Si optas por una impresora de oficina multifunción, si todavía usas fax, es importante que elijas alguna que tenga la función de envío a correo electrónico.

Envías el documento como si fuese un fax, pero el receptor lo recibe en su bandeja de correo electrónico.

 

Comprar una impresora de red

La mayoría de los negocios se decantan por impresoras en red que puedan utilizar varios usuarios.

Una impresora de oficina debe tener capacidad para conectarse a la red de la empresa.

Básicamente las conexiones de red que se emplean es las oficinas pueden ser:

  • Conexiones de red a través de cable. También llamadas conexiones Ethernet fue el primer tipo de conexión de red que se popularizó en los lugares de trabajo. Tienes varios inconvenientes, pero tiene la gran ventaja de la seguridad frente al acceso de usuarios no autorizados.
  • Conexiones de red WiFi. No utilizan un soporte físico para conectar ordenadores o impresoras. Pueden incorporar dispositivos móviles.

Cualquier impresora medianamente profesional dispone de ambos tipos de conexiones de red.

impresora multifunción a3

La mayoría de nosotros utilizamos impresoras sin cable en casa

¿Por qué preocuparse de conectar el ordenador a la impresora si puedes imprimir desde cualquier sitio?

Pues porque las conexiones por cable son generalmente más rápidas, fiables y seguras.

Las conexiones inalámbricas son más flexibles y menos costosas de implementar.

Son compatibles con dispositivos móviles como smartphones y tabletas.

Cada vez más el móvil se está convirtiendo en el centro de nuestra vida…y de la oficina.

Por eso muchas empresas eligen instalar aplicaciones que permiten la impresión desde móvil por Wifi o Bluetooth.

Esto se conoce como imprimir desde la nube o impresión móvil.

No todas las impresoras son compatibles con esta tecnología, pero es una opción a considerar si tu plantilla depende del uso del móvil.

Algunas impresoras de oficina son compatibles con Apple AirPrint, Hp ePrint y Google Cloud Print, pero verifícalo antes de comprar.

Tipos de impresora de oficina

Básicamente, las impresoras se basan en 2 tipos de tecnología.

Impresoras Láser/LED

Las impresoras láser y LED, que son muy similares entre sí, son las más utilizadas en las oficinas. Utilizan una fuente de luz que proyecta una imagen en un cilindro giratorio que transfiere el tóner al papel.

Son fiables y rápidas y producen textos con buena calidad de impresión.

Los costes de consumo son razonables porque el toner no es caro en comparación con otro tipo de consumibles.

En cambio, las impresoras láser y LED suelen ser un poco más caras que las de tinta y no son las ideales para imprimir fotografías.

Lectura Recomendada: Las 5 ventajas de la impresora láser

Impresoras de Tinta

Las impresoras de tinta son comunes para uso personal y oficinas en casa.

Éstas funcionan con tinta que fluye a través de unos cabezales.

La inversión inicial es más baja y la calidad de las fotografías es alta.

Son fantásticas para imprimir documentos que contienen fotos.

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Aunque puedes encontrar impresoras de tinta en oficinas, es poco común.

La apuesta por las oficinas de los fabricantes de impresoras de tinta es reciente.

Tanto HP como Epson y Brother ofrecen impresoras de tinta de elevadas prestaciones cuyo coste por copia compite -y en ocasiones aventaja- a las impresoras láser equivalentes.

Suelen ser impresoras con cartuchos de color independientes -uno para cada color- y el precio de la máquina supera los 100 euros.

 

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Otros tipos de impresoras

Impresoras de tinta sólida, que derriten bloques de cera de colores en el papel. Son comparables en fiabilidad, consumos y calidad de impresión en blanco y negro a las impresoras láser, pero son mejores en impresión a color. Son más pequeñas y compactas. Sin embargo son propensas a manchar y debido a que son poco comunes, hay menos variedad de modelos.

Impresoras de fotos, que sólo imprimen imágenes. La calidad de la fotografía es mucho mejor que la de otro tipo de impresoras. Son comunes para uso doméstico, pero pueden tener aplicaciones para negocios.

Impresoras de sublimación, con alta calidad de impresión fotográfica. La tinta se transfiere al papel aplicando calor. Este tipo de impresoras están reservadas para los negocios como empresas de diseño gráfico, cuyas impresiones de imágenes deben hacerse son soportes diferentes del papel. Los costes por página son extremadamente altos.

Impresoras de oficina Color o Monocromo

Si los documentos de tu negocio son en texto plano, hojas de cálculo y cartas por ejemplo, una impresora monocromo te servirá.

Pero si necesitas imprimir gráficos, logos e imágenes, es mejor decantarse por una impresora a color.

Las impresoras monocromo todavía se venden sorprendentemente bien, porque sus consumibles son más baratos.

Pero ten en cuenta que la impresora que elijas te durará varios años, por lo que si crees que en el futuro necesitas imprimir a color, deberás valorar otras posibilidades.

 

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Velocidad y volumen de impresión recomendado

La siguiente consideración es la velocidad y volumen de impresión, lo que tiene un impacto significativo en el precio.

Generalmente, las impresoras con menos de 20 páginas por minuto (ppm) se consideran lentas para una oficina.

De 20-40 ppm puede ser suficiente para la mayoría de las oficinas.

Más de 40ppm son ideales para la impresión de grandes volúmenes.

Algunas de las máquinas más sofisticadas alcanzan las 100ppm, aunque esto es bastante más de lo que necesita la gran mayoría de oficinas.

En lo que refiere al volumen de impresión el rango puede ir desde los modelos básicos que tienen capacidad para 100 folios en una bandeja multiusos.

Te recomiendo que elijas una impresora que almacene al menos 250 hojas en la bandeja de papel.

Si imprimes mucho, considera la opción de comprar bandejas adicionales.

Impresión dúplex

Algo muy importante es la impresión automática a doble cara (duplex).

Olvida las que te indican que tienen impresión manual a doble cara, porque eso significa que tienes que volver a cargar el papel (y al final no terminarás haciéndolo).

La impresión dúplex no solo te permite ahorrar papel, sino también espacio ¿te has puesto a contar los archivadores que tienes almacenados de los últimos 5 años?

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Tamaño de papel

Hasta hace pocos años las grandes oficinas tenían al menos una impresora A3.

En la mayoría de las ocasiones pasaban meses antes de que fuese necesario imprimir un papel en DIN A3.

Si necesitas imprimir varias veces al mes en grandes formatos, de acuerdo; busca una impresora A3 para la oficina.

En caso contrario debes saber que el coste de una impresora A3 es bastante elevado.

Una impresora láser A3 color puede costar más de 3.000 euros.

Tanto si la vas a comprar como si vas realizar un renting ten en cuenta que la impresión en A3 tiene un coste que quizás no justifique la inversión.

Características adicionales

Alimentador automático de documentos (ADF), escanea, copia, envía mails y faxes con muchas páginas. Es una gozada cargar la bandeja de documentos y ver como la impresora se dedica ella solita a escanear o fotocopiar. Ojo, aquí tienes que tener en cuenta que muchas multifunción solo por una cara. Otras lo hacen por las dos caras, pero retornando el papel para volverlo a escanear, lo que aumenta la posibilidad de atascos. Lo ideal es que escanee en duplex de una sola pasada.
Bandejas multiusos, imprime en papeles específicos como sobres, postales, tarjetas…
Puntos por pulgada (dpi), cuantos más puntos en una pulgada cuadrada puedan caber, mayor será la nitidez de los documentos e imágenes.Pero esto no debería preocuparte;cualquier impresora imprime con suficiente resolución.
USB y lectores de tarjetas, para imprimir directamente desde la impresora.
Pantalla táctil interactiva, para un uso más intuitivo.
Consumo energético reducido.

¿Cuánto cuesta una impresora de oficina?

Al final, llegamos a la pregunta mágica: ¿cuánto cuesta una impresora de oficina?

Puedes comprar una impresora doméstica por menos de 50€, pero si esperas gastar lo mismo para la oficina es probable que te equivoques.

Comprar una impresora domestica para tu negocio te puede salir caro, tanto en pérdida de productividad como en el coste de los consumibles.

Las impresoras de oficina son más avanzadas y sofisticadas, y su precio lo refleja.

Las impresoras de tinta para oficinas van de los 130€ a los 500€. Los fabricantes publicitan que su coste por copia puede ser la mitad que el de una láser, pero CUIDADO.

Esto es cierto cuando hacemos trabajos de impresión grandes. Si imprimimos trabajos de unas cuantas páginas, la impresora desperdicia tinta para limpiar los cabezales.

Con lo que el rendimiento de los cartuchos puede ser inferior a una tercera parte del previsto.

Los modelos impresoras láser más básicos a color empiezan en los 260€, pero modelos más adecuados para oficinas pequeñas o medianas van de los 650€ a los 2500€.

Las impresoras multifunción láser de gama alta  cuestan entre 2.000e y 8.000€ .

Mantenimiento y servicio

Las impresoras requieren un manteniendo regular, que incluye limpiezas, revisiones y sustitución de repuestos deteriorados.

Un mantenimiento regular extiende la vida de la impresora.

La mayoría de los fabricantes ofrece contratos de mantenimiento por un pago adicional.

Éstos contratos suelen cubrir el coste de las consultas para el servicio regular y el mantenimiento.

Algunos vendedores cobran una tasa fija anual, mientras que otros fijan los precios en función del volumen de impresión.

Muchos fabricantes ofertan este servicio cuando compras la máquina. Ten en cuenta que el servicio de mantenimiento incrementa su precio una vez agotes el plazo de garantía.

Comprar impresoras: antes escribe tus necesidades y presupuesto

Antes de lanzarte a la piscina para comprar una impresora, es importante que te hagas algunas preguntas para tu empresa.

  • ¿Cuánta gente usará la impresora?
  • ¿Es importante la velocidad de impresión ?
  • ¿la vas a utilizar para imprimir solo textos  o también documentos en color?
  • ¿es suficiente con una A4 o también imprimes en A3?
  • ¿Cuantas impresiones haces al mes?
  • ¿Cuanto tendrás que gastar en consumibles?
  • ¿Cuanto estoy dispuesto a gastar en la compra de la impresora?

Identifica cómo va a ser usada la impresora, haz una lista de sus prioridades y características que debería tener.

La lista no debe contenerlo todo y es probable que encuentres otras prioridades durante el proceso.

Piensa también que las impresoras de oficina son una herramienta de trabajo.

El modelo más barato a menudo no es la mejor opción a largo plazo.

No quieres superar tu presupuesto, pero tampoco deseas lamentar la compra al cabo de unos meses.

Sumario
Guía comprar impresora
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Tipo de servicio
Guía comprar impresora
Proveedor
ImpresorasRenting.com,
Calle Hermosilla, 48, 1º Derecha,madrid,madrid-28001,
Telephone No.900 525 990
Area
España
Descripcion
Para decidir que impresora comprar en 2019 para la oficina.Descubre donde comprar impresoras laser multifunción.Precios de impresoras en Amazon y grandes superficies .Cual impresora debes elegir...
2018-11-05T09:43:57+00:00

Nosotros

Comenzamos nuestra actividad en 1.990, comercializando fotocopiadoras, telefaxs y máquinas de escribir. Todavía los ordenadores – y por supuesto, las impresoras- eran una inversión inalcanzable para muchas empresas.

Desde 2007 empezamos la actividad de renting de impresoras, siendo en la actualidad la actividad de mayor crecimiento de la empresa.

Conscientes de la importancia del servicio, en 1.998 conseguimos una certificación de calidad ISO 9002, siendo la primera empresa a nivel nacional (que tengamos constancia) de servicios informáticos en conseguirlo.