Renting de impresoras en Asturias

En este artículo explico las ventajas que hacen que nuestro renting de impresoras en Asturias sea ventajoso con respecto a la compra, cuando debes adquirir la impresora y como comparar ofertas de proveedores de renting de impresoras.

Ventajas del renting de impresoras

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Flexibilidad

Puedes seleccionar la cantidad de copias que haces cada mes. Esquemas flexibles que puedes cambiar cuando quieras.

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Adaptada a ti

Te asesoramos para ayudarte a seleccionar la impresora que se amolde a tu oficina de forma que no gastes de más por lo que no necesitas.

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Todo incluido

En un recibo incluyes toner, piezas, reparaciones, asistencia y sustitución de la impresora. Preocúpate solo de que no se acabe el papel.

Ahorro

El precio por página impresa es más reducido en impresoras profesionales. Economiza en los costes de impresión a la vez dotas de equipamiento profesional tu trabajo.

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Nueva Tecnología

Monitorización de impresora incluido. Es un programa que con antelación nos avisa para enviarte toner o prever un mantenimiento a la impresora.

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Impuestos

El renting, al igual que el alquiler, puede deducirse íntegramente como gasto, Lo de disminuye la base imponible sobre la que calculas la renta. Por otro lado, no tienes que desembolsar la totalidad del IGIC o el IVA, sino que se paga mensualmente con cada cuota de alquiler.

Algunas preguntas sobre nuestro renting de impresoras en Asturias

¿Prestan servicio técnico en Asturias?

Prestamos servicio técnico en toda España a través de técnicos de cada comunidad.

¿Qué es mejor, comprar la impresora o tenerla en renting?

Te resulta mejor comprar una impresora cuando haces menos de 500 copias mensuales o solo la necesitas unos pocos meses.

¿Qué incluye la cuota mensual del renting de impresora?

En el renting están incluidos todos los consumibles, piezas y soporte técnico. También la sustitución de la impresora en caso de avería grave.

¿Existe algún cargo adicional por las páginas escaneadas?

El escaner suele requerir mantenimientos por un uso intensivo. Sin embargo, no lo cobramos.

¿Cuánto me costaría una impresora multifunción en renting?

Solemos incluir copias en las cuotas. Desde 14 €/mes puedes tener una multifunción. El precio que pagues dependerá en parte del nivel de prestaciones de la impresora. Y cuando compares ofertas mira las copias que te incluyan para evitar que pagues excesos.

¿Cuánto tiempo dura el renting?

El renting de impresoras para oficinas pequeñas suele hacerse por 36 meses. Para equipos de impresión de oficinas grandes puede hacerse hasta por 6 años.

¿Tengo copias incluidas en el recibo mensual?

Nuestros acuerdos de renting incluyen un determinado numero de impresiones. Fíjate en ellas si comparas ofertas.

¿Y si excedo el número de copias incluidas?

Los excesos se facturan a un coste por copia pactado de antemano. De todas formas podrás compensar los excesos de un mes con otros con carga de trabajo inferior.

¿Cómo se calculan las copias realizadas?

Los contadores se actualizan trimestralmente de forma telemática. Si alguno de los meses tienes un exceso de copias se puede compensar con otros que no hayan tenido.

¿Hay alguna marca que me iría mejor para mi empresa?

Hemos probado Kyocera, Lexmark, Epson entre otras marcas de impresoras. Al final nos hemos decantado por las multifuncionales de Brother y HP por adaptarse mejor al entorno de la pequeña y mediana oficina.

¿Las impresiones mensuales incluidas son fijas o puedo cambiarlas?

Las copias incluidas en el paquete fijo tienen un coste menor que los excesos. Por eso te conviene que tengas incluidas las que vas a gastar. No obstante no es una cantidad inmutable; si cambian tus necesidades de impresión puedes cambiar el paquete básico.

Una impresora en renting en Asturias

Con una cuota por mes tienes en la oficina un equipo laser multifunción con los consumibles y la asistencia técnica incluida. Ahorrarás en costes de impresión a la vez que evitas tener que estar pendiente de los consumibles.

La conveniencia del renting de la impresora

Invertir en la compra de una nueva impresora laser multifunción significa un desembolso elevado que a veces no se puede permitir una pequeña empresa.

Después de la compra hay que tener en cuenta que los cartuchos se agotarán enseguida (los fabricantes venden la máquina con los cartuchos denominados “introductorios”).

No podrás poderle cartuchos compatibles si quieres conservar la garantía del fabricante, con lo que descubrirás que la inversión inicial es más importante de lo pensado.

Si además la impresora no es lo que esperabas, tendrás que quedártela pues no podrás devolverla. Para complicarlo más, cuando tengas una avería tendrás mucha suerte si consigues que te la sustituyan antes de una semana.

Que debes buscar en una multifunción en renting

  1. Una cuota fija mensual.
  2. La duración del contrato de 24 o 36 meses.
  3. Toner y cualquier consumible (excepto papel) incluidos.
  4. Repuestos sin cargos.
  5. Soporte técnico gratuito.
  6. Poder elegir los packs de copias mensuales del contrato.
  7. Que promedien las copias mensuales para no pagar excesos.
  8. Si hay que pagar excesos, que tenga un coste por copia bajo y pactado previamente.
  9. No tener que estar pendiente de cuando se acaban los consumibles.

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