El fabricante de la impresora me atenderá cuando tenga un atasco de papel
Cuando compras una impresora, la garantía cubre los defectos de fabricación. Para el resto tendrás que preguntarle a tu cuñado.
Tengas la empresa que tengas, tenemos la impresora en renting que se ajusta a tus necesidades. Y te damos soporte… aunque solo sea por un atasco de papel.
Impresoras
Clientes
Comparar la compra y el renting de impresoras
| Incluye | Compra | Renting |
| Consumibles (excepto papel) | No | Si |
| Piezas de repuesto | Solo durante la garantía | Si |
| Asistencia de incidencias | No (solo relacionadas con garantía) | Si |
| Mantenimientos | No | Si |
| Sustitución de impresora durante reparaciones | No | Si |
| Gestión de consumibles | No | Si |
| Desgravación de gasto inicial | Por amortización plurianual | Si |
| Costes por copia reducidos | Solo en impresoras caras | Si |
¿Separas la basura pero compras una impresora que tirarás en 2 años?
Las impresoras de renting son fiables y están diseñadas para durar
Cómo elegir una impresora de renting
Elegir un servicio de renting de impresoras puede ser complicado. Se trata no solo de elegir una máquina, sino también un servicio. Hay varios factores que deberías tener en cuenta:
- Define cuales pueden ser tus necesidades de impresión. Puedes partir de cuantas copias imprimirás al mes, el tamaño de impresión y si necesitas color.
- Compara precios y prestaciones de las impresoras.
- Haz una previsión de coste a largo plazo. Puede ser tentador comprar la impresora más barata que te ofrezca las prestaciones que necesitas, pero deberías hacer una simulación de los costes totales (copias incluidas) a lo largo de 5 años.
- Decidir si comprar o hacer un renting de la impresora. Comprar puede ser más barato debido a que ahorras los costes de los intereses, pero supone también un mayor esfuerzo económico al principio.
- El servicio al cliente. El renting de impresoras tiene un componente de servicio. Selecciona aquellos proveedores que tengan mejor reputación para solucionar incidencias.
Modalidades de impresoras en renting
Opción1. Renting de impresora con amortización
La empresa que financia el renting compra la impresora y después la alquila por un importe y un tiempo suficiente para amortizarla.
Opción 2. Impresoras en renting solo en coste por copia
Tu compras la impresora y la empresa de renting lo único que te cobra son las impresiones que has realizado. El coste de las copias que pagas incluye los consumibles, las piezas y el servicio técnico de la impresora.
| Característica | Renting | Solo coste por copia |
| Propiedad de la impresora | Empresa financiera | El cliente |
| Inversión inicial | No | Si |
| Gasto fijo mensual | Si | No* |
| Número de contratos | 2 (uno con entidad financiera y otro con la empresa de renting) | 1 (con la empresa de renting) |
| Obligación de un seguro | Si | No |
| Se puede modificar o anular el contrato | Solo el de la empresa de renting | Si |
| Piezas de repuesto | Si | Si |
| Asistencia técnica | Si | Si |
| Mantenimientos | Si | Si |
| Gestión de consumibles | Si | Si |
*Puede haber un número de impresiones mínimo a facturar por mes
¿Qué ventajas tiene el renting de una impresora de oficina?
El que puedas disponer de equipos profesionales sin tener que hacer un desembolso inicial es la ventaja más evidente de un renting de impresoras. Pero hay otras.
Control de costes
Las empresas pueden controlar lo que gastan en impresión mensualmente con una sola factura; mantenimiento, consumibles y amortización de la impresora se incluyen en una única cuota mensual. El coste por copia en una impresora profesional suele ser inferior a las baja gama, lo que puede significar ahorros importantes.
¿En serio vas a comprar una impresora por 100€ para terminar pagando 400 al año en consumibles?
Flexibilidad
Tenemos varios planes de impresión según el consumo. Los usuarios con una mayor carga de trabajo se benefician de un coste por página inferior.
Los planes son completamente flexibles, de forma que puedes cambiar las copias incluidas según las necesidades de tu negocio.
Una impresora en renting es más sostenible
El renting de equipamiento disminuye las emisiones de carbono y reduce el consumo de recursos en la fabricación de nuevos equipos.
Mayor productividad
Puedes acceder a impresoras diseñadas para aumentar tu rendimiento. Contar con las herramientas adecuadas es imprescindible para realizar un trabajo eficaz.
Algunas características que pueden ayudarte a aprovechar tu tiempo son:
- Escaneo e impresión dúplex de una sola pasada.
- Cartuchos de toner y bandejas de papel de alta capacidad.
- Velocidades de impresión hasta 75 páginas por minuto.
¿Te olvidaste del gazpacho en el supermercado pero te acordarás de pedir el toner?
Nuestras impresoras nos avisan 15 días antes de que se agote el toner.
Olvídate de los consumibles
El aviso de toner bajo suele ocurrir cuando más carga de trabajo tienes y te quedas con la incertidumbre de si te puedes quedar sin poder imprimir. Nuestras impresoras en renting están monitorizadas mediante un algoritmo que estudia tus patrones de impresión. Nos emite un aviso con 15 días de antelación para que te suministremos los cartuchos que necesitas.
Servicio y mantenimiento
Cuando compras una impresora tienes la garantía del fabricante contra defectos de fabricación. La garantía no incluye el mantenimiento ni la resolución de problemas como la desconfiguración de la impresión en red o como solucionar un atasco de papel.
Mantener tu liquidez
Cuando los recursos son escasos se tiende a comprar el equipamiento más barato. Aunque a largo plazo pueda implicar un mayor coste.
Con el renting de impresoras puedes acceder a equipos profesionales. Que eleven tu productividad a la vez que disminuyen tus costes a lo largo del tiempo.
Sin tener que hacer un desembolso inicial.
Cobramos por lo que imprimes
Por eso nos desvivimos para que puedas hacerlo.
Preguntas frecuentes sobre impresoras en renting
¿Debería buscar una impresora en renting en lugar de comprarla?
Puedes ampliar información sobre criterios para decidir entre comprar o hacer un renting de impresoras.
Una impresora en renting puede ser una buena opción para empresas por razones de coste, servicio y liquidez. Suele haber un ahorro en costes de impresión cuando en una oficina se imprimen más de 300 páginas al mes. En cuanto al servicio, el renting es la mejor opción cuando la impresora se va a utilizar en una red y no se dispone de un informático en la oficina. Por liquidez también es una excelente elección, debido a que se puede acceder a impresoras de elevadas prestaciones sin tener que comprarlas.
¿Qué tipos de impresoras tienen en renting?
Tenemos en renting impresoras multifunción laser profesionales, capaces de soportar una carga de trabajo de al menos 3000 copias mensuales y que tienen unos costes por copia reducidos. Si necesitas imprimir en formatos grandes, podemos ofrecerte impresoras en A3.
¿Cuál es la impresora más barata?
Las más baratas son las impresoras láser en Blanco y Negro. Tienen un diseño más sencillo, con menos componentes y además utilizan menos consumibles.
¿Puedo elegir la marca y modelo de impresora?
Somos una empresa de renting de impresoras multimarca. Tenemos en renting impresoras HP, Brother, Lexmark, Kyocera y Konica Minolta.
Cuando compras una impresora, pagas por un cacharro.
Cuando haces un renting pagas por las páginas ya impresas.
¿Qué ocurre si la impresora se estropea durante el periodo de renting?
Todas las reparaciones están cubiertas durante el periodo de renting. Si se llega a dar el caso de que la impresora no tiene reparación, se sustituiría por otra equivalente, siempre que la avería no se ocasione por un uso indebido de la máquina.
¿Puedo comprar la impresora una vez finalizado el periodo de renting?
A efectos legales no debe figurar en el contrato de renting la posibilidad de compra de la impresora. Sin embargo, fuera del contrato podemos llegar a un acuerdo para que te puedas quedar con la impresora una vez acabado el acuerdo de renting.
¿Existen cargos ocultos cuando se hace un renting en impresorasrenting.com?
Aparte de la cuota mensual y el de un posible exceso de copias no existe ningún otro cargo.
¿Qué otras opciones tengo para tener una impresora para la oficina en coste por copia?
Aparte del renting, puedes comprar la impresora o financiarla con tu propia entidad financiera. Luego haríamos el contrato de mantenimiento, con servicio técnico y suministro de consumibles, en coste por copia.
¿Cuál es el periodo mínimo para hacer un renting de impresoras?
El periodo mínimo para hacer un renting de impresoras es de un año.
Deberías tener en cuenta que la cuota de un renting de impresoras tiene 2 componentes; la amortización del equipo y el coste de las copias. Mientras más corto sea el periodo de amortización, mayor repercusión tendrá en la cuota mensual.
¿Qué debería tener una impresora multifunción en renting?
El contrato de alquiler de impresoras y fotocopiadoras debería poder adaptarse a las circunstancias de tu negocio. Deberías poder:
- Modificar cuando quieras los paquetes de copias contratadas
- Cambiar la duración del contrato de renting
- Hacer las lecturas por trimestres para compensar los excesos de copias de algún mes
No te vamos a vender que tenga «pantalla táctil intuitiva en color de 20,3 cm pivotante»
Te propondremos modelos rápidos, duraderos y seguros al menor coste.
¿Dónde tienen el servicio técnico de impresoras?
Puedes estar tranquilo. Prestamos asistencia en las principales ciudades de España. Da lo mismo que tengas la oficina en Alicante, Murcia, Barcelona o Madrid. Ante cualquier incidencia te llamamos en minutos para intentar resolverlo en minutos. Si es necesario te enviamos una impresora de sustitución o un técnico para que realice la reparación in situ.
¿Cuánto cuesta la mensualidad del renting de una impresora?
La mensualidad puede ir desde los 7€ hasta los más de 200€, dependiendo del tipo de impresora, el periodo contratado y el número de copias incluidas. Las cuotas más económicas las tenemos con el alquiler impresoras Brother, mientras que las mensualidades más elevadas corresponden a las impresoras de gama alta de Konica Minolta.
¿A quién puede beneficiar tener impresoras en renting?
A cualquier oficina que realice más de 300 copias al mes. Con el renting de impresoras ahorra en costes de impresión y tiene asistencia técnica cada vez que lo necesite. Además se protege ante el aumento futuro en el precio de los cartuchos.
¿El cargo mensual incluye algún número de copias?
Si, el acuerdo de renting incluye un paquete de copias mensuales que van desde 100 hasta 10.000 páginas impresas.
A mayor número de copias contratadas, menor es el coste por copia.
¿Puedo cambiar las copias mensuales contratadas?
Si. El acuerdo de impresoras en coste por copia permite que puedas ampliar las cuotas mensuales contratadas y beneficiarte de un coste por página inferior.
Asimismo, puedes disminuir el paquete de copias mensuales para adaptarte a una disminución del trabajo en la oficina.
¿Cada cuanto tiempo se calculan las copias realizadas?
La lectura de las copias se realiza cada tres meses. Con ello se realiza un promedio mensual de consumo que te beneficia, pues puedes compensar meses con un excesivo consumo de copias con otros donde no has llegado a consumirlas.
¿Qué ocurre si tengo exceso de copias?
Si después de la lectura trimestral has excedido el número de copias contratadas, estas se facturan por separado.
En resumen
Un renting de impresoras puede ser una opción rentable y sostenible para empresas que necesitan equipos profesionales de impresión. Algunas de sus ventajas son:
- Ahorro de costes: los costes por página impresa suelen ser más económicos que los de las impresoras en propiedad.
- Tarifa plana: tienes varios planes en función del número de copias que realizas mensualmente.
- Flexibilidad: puedes reajustar la tarifa para adaptar tus costes a la evolución del negocio.
- Equipos avanzados: puedes disponer de impresoras profesionales que te permiten ser más productivo.
- Mantenimiento: el renting incluye los consumibles y el soporte técnico, lo que puede liberarte de muchos problemas que causan las impresoras en propiedad.
- Mayor liquidez: cuando haces un renting no estás obligado a pagar el coste de la impresora por adelantado.
A la hora de decidir define cuales serán tus necesidades y compara precios a corto y a largo plazo. Además, deberías fijarte no solo en la impresora y sus costes, sino también en la empresa que prestará el servicio de mantenimiento y suministro de los consumibles.
ImpresorasRenting.com te ofrece impresoras profesionales en renting de Brother, HP, Lexmark y Konica Minolta a precios competitivos y con un servicio de mantenimiento elogiado por nuestros clientes. Puedes elegir la marca y el modelo que mejor se ajusten a tu negocio y presupuesto. Disponemos de impresoras que pueden soportar cargas de trabajo elevadas con un coste por copia reducido.
¿Y ahora qué tengo que hacer para contratar una impresora en renting?
La secuencia de pasos puede ser la siguiente:
- Cuéntanos lo que necesitas de una impresora
- En base a tus necesidades te propondremos 3 modelos que se adapten a tu oficina
- Elige la forma de contrato; solo coste por copia o con financiación de la impresora
- En caso de requerir financiación te pediremos los datos fiscales
- Una vez aprobada la operación te enviaremos la impresora a tu domicilio
- Dependiendo de tus preferencias, un técnico se desplaza para instalar la máquina o lo hacemos en remoto
Y listo, tendrías una impresora profesional operativa en tu empresa, con soporte incluido y recibirías los consumibles antes incluso de que salte la indicación de cambio de toner en el panel de control.