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Impresoras en renting para Pymes y autónomos

Impresoras multifunción láser que se adaptan a las microempresas. Fiabilidad a costes bajos.

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Impresoras en renting oficinas medias

Impresoras para empresas en crecimiento. Para oficinas que soportan cargas de trabajo exigentes en momentos puntuales.

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Impresoras en renting gran formato

Impresoras multifunción láser color A3 o de elevado volumen. Para grandes organizaciones o usuarios medios que requieran el uso de A3.

Renting de impresoras para empresas, autónomos y particulares

Ahorra dinero con el renting de impresoras. Puedes tener multifuncionales modernas con costes de impresión fijos que incluyen la monitorización remota de consumibles, servicio técnico y asistencia cuando la necesites.

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Flexibilidad

Puedes elegir el numero de copias que encaja mejor en tu trabajo. Esquemas flexibles que cambias según tus necesidades.

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Flujo de Caja

Al alquilar equipamiento no inmovilizas recursos y no hay un desembolso de efectivo de tu organización. Esto te permite dedicar tu dinero a lo que es el centro de tu negocio.

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Todo incluido

Con un solo pago obtienes piezas, reparaciones, asesoramiento, toner y cambio de equipo. Solo encárgate del papel.

Ahorro

El coste por página impresa es inferior en impresoras de gama profesional. Economiza en los costes de impresión a la vez dotas de equipamiento profesional tu trabajo.

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Nueva Tecnología

El renting de impresoras permite que cambies tu equipamiento dotándote de capacidad de adaptación. Esto permite disponer de una tecnología más nueva y mejorada y adaptarte a un entorno de incertidumbre.

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Impuestos

El renting, al igual que el alquiler, puede deducirse íntegramente como gasto, lo que reduce el rendimiento fiscal que has obtenido en tu negocio. Además, los impuestos indirectos no tienes que pagarlos por adelantado.

Selecciona el tipo de impresora que necesitas

Gratis la cuota del primer mes

¿En qué consiste el renting de impresoras?

El renting de impresoras es un acuerdo donde una empresa de equipos pone a tu disposición impresoras de oficina durante un periodo de tiempo que suele oscilar entre 3 y 5 años.

La empresa propietaria de la impresora se encarga de su mantenimiento, de sus reparaciones y de los consumibles. Es como si subcontrataras a un tercero las impresiones que realizas en tu oficina.

Físicamente tienes la impresora, pero es otro el que se encarga del mantenimiento, las averías y de reponer todos los consumibles que necesite (excepto el papel).

Al renting de impresora también se le conoce como impresoras en pago por uso o coste por copia.

¿Qué ventajas tiene el renting de impresoras?

  • Ahorrar en costes de impresión pues el precio por página impresa suele ser inferior al de las impresoras en propiedad
  • Disponer de impresoras profesionales con una baja cuota mensual
  • Incluir todos los gastos de impresión (toner, mantenimiento y equipo) en una sola factura
  • Tener un soporte técnico en caso de problemas de impresión
  • Evitar tener que gestionar los residuos de las impresoras

¿Qué incluye la cuota mensual del renting de impresora?

  • Los consumibles como el toner o los tambores fotoconductores
  • Las piezas de repuesto
  • La mano de obra de las reparaciones
  • Los mantenimientos periódicos
  • La asistencia de incidencias o preguntas que se planteen durante su utilización
  • La sustitución de la impresora en caso necesario

¿El cargo mensual incluye algún número de copias?

Si, el acuerdo de renting incluye un paquete de copias mensuales que van desde 100 hasta 10.000 páginas impresas. A mayor número de copias contratadas, menor es el coste por copia.

¿Puedo cambiar las copias mensuales contratadas?

Si. El acuerdo de renting de impresoras permite que puedas ampliar las cuotas mensuales contratadas y beneficiarte de un coste por página inferior.

Asimismo, puedes disminuir el paquete de copias mensuales para adaptarte a una disminución del trabajo en la oficina.

¿Cada cuanto tiempo se calculan las copias realizadas?

La lectura de las copias se realiza cada tres meses. Con ello se realiza un promedio mensual de consumo que te beneficia, pues puedes compensar meses con un excesivo consumo de copias con otros donde no has llegado a consumirlas.

¿Qué ocurre si tengo exceso de copias?

Si después de la lectura trimestral has excedido el número de copias contratadas estas se facturan por separado.

Si siempre estás teniendo excesos de copias es posible que te convenga contratar un pack de copias incluidas superior, pues te beneficiarás de un precio por página inferior.

¿Que debería tener un renting de impresora?

  1. Una única factura mensual.
  2. Poder elegir el periodo de renting (12, 24 o 36 meses).
  3. Incluidos todos los consumibles a excepción del papel.
  4. La piezas incluidas.
  5. Servicio de asistencia técnica gratuito.
  6. Disponer de varios packs de impresiones mensuales donde elegir.
  7. Que los excesos de impresiones de un mes los compensen con otros que imprimo menos.
  8. Cuando existan más copias de las previstas, que el precio por copia sea reducido y esté por escrito en el acuerdo.
  9. Que los consumibles de la impresora se monitoricen en remoto para no tener que estar pendiente de ellos.

El renting de una impresora: una cuestión de conveniencia

Invertir en la compra de una nueva impresora laser multifunción significa un desembolso elevado que a veces no se puede permitir una pequeña empresa.

Al coste inicial hay que añadirle la compra de los cartuchos originales al poco tiempo, pues la impresora viene de fábrica con los cartuchos introductorios que duran pocas copias.

El desembolso en originales es ineludible pues los cartuchos compatibles pueden ocasionar que el fabricante invalide la garantía.

Además, si la impresora no imprime con la calidad esperada o no funciona como imaginábamos, tienes que quedártela y aguantarla durante bastante tiempo.

Finalmente, cuando tienes una avería y tras mucho tiempo detrás del teléfono de asistencia podrías tener que esperar días o semanas para que puedan sustituirla.

¿Necesitas una impresora para casa? Ahora también hacemos un renting de impresoras para particulares.

4 razones para contratar impresoras en renting

Tanto si se trata de una gran corporación con muchas sedes como de una pequeña empresa que comienza su actividad, tener una impresora en renting en lugar de comprarla puede representar 4 beneficios.

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1.-Tienes equipo actualizado

Los contratos de impresoras en renting se realizan por un periodo fijo. Luego la impresora se devuelve.

El tiempo que dura el contrato suele coincidir con el que tiene la impresora multifunción para quedarse obsoleta desde el punto de vista tecnológico.

Una vez superado el tiempo de la impresora en renting, puedes beneficiarte de otro equipo con mayor velocidad, más calidad de impresión, menos consumo de electricidad,etc.

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2.-Para conservar capital

Con impresoras en renting evitas un gasto inicial en la compra del equipo.

Y puedes acceder a impresoras con más prestaciones cuyo precio de compra sea más elevado.

Preservar el dinero disponible para actividades que repercutan en la actividad principal de la empresa es lo que te enseñan en las escuelas de negocio.

Se trata de mantener la pólvora seca, darte ese plus de competitividad para mantenerte en la carrera.

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3.-Creas un coste predecible

Con el renting de impresora para empresas creas un coste deducible de impuestos.

Por el contrario, la compra de una impresora conlleva unos planes de amortización.

Puedes mirar como contabilizar el renting de impresora.

En cambio, el renting de una impresora para empresa es un gasto mensual predecible.

Con la compra de impresora de oficina nunca sabes lo que gastarás en consumibles, mantenimiento o intervenciones técnicas.

Aparte de ser deducible de impuestos y además predecible, el renting de impresora para empresas  conlleva otra ventaja.

Sabes cual es el verdadero precio por copia de tu impresora.

Si has tenido una impresora en propiedad ya sabes a lo que me refiero.

Hoy se te acaba el cartucho magenta, dentro de una semana el cian y al mes el amarillo.

La mayoría de los costes de la impresora no los ves. Están ocultos.

Como en un iceberg.

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A los dos meses tuviste que llamar a un técnico para solucionar un atasco de papel.

Nunca conoces con exactitud cuánto te cuesta imprimir al mes.

Con impresoras en renting sabes cuanto vas a gastar.

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4.-Con el renting de impresora combinas equipo, consumibles y mantenimiento

Cuando haces el renting trasladas todos los costes a una única cuota mensual.

Nada de complicaciones con diversos suministradores. Ni de buscar precios más baratos para los cartuchos.

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Alquiler de Impresoras para oficinas

Existen muchas empresas dedicadas al alquiler de impresoras para empresas.

La principal ventaja de ImpresorasRenting es que puedes cancelar anticipadamente el acuerdo de renting.

Y no tienes que firmar contratos de mármol con financieras.

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Ahorrar con impresoras en renting

Si vas a cualquier gran superficie, te encontrarás impresoras a precios económicos.

Pero la compra inicial es solo una parte …y a menudo la más pequeña.

La mayor parte del coste de una impresora lo tendrás después de su compra. Cuando adquieras los cartuchos de toner o de tinta.

El coste de impresoras en renting puede ser inferior a tener que comprar los cartuchos de tinta o de toner.

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Evitar problemas con la renta de impresoras para oficina

Las impresoras son unos equipos problemáticos.

Tienen componentes electrónicos, pero sobre todo muchos mecanismos que pueden dar problemas. Por colarse una grapa en el escáner de documentos. Por colocar mal el cartucho de toner, Por…

tener impresoras en alquiler tiene varias ventajas. Pero sobre todo lo que te da es libertad. Para dedicarte a tu actividad.

El precio por copia

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Los fabricantes de impresoras suelen incrementar el precio de los cartuchos de toner y tinta.

Cuando compras una impresora no sabes lo que te costará imprimir el siguiente año.

Con el renting de impresora el precio por copia es fijo; sabes de antemano lo que costará cada página que imprimas este año…y los siguientes

Sin inversiones caducas

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Cuando compras una fotocopiadora, a los 5 años tienes un trasto.

Tu impresora o está obsoleta, o empieza a darte problemas.

Y encima, el fabricante suele aumentar año a año el precio de los cartuchos.
Con el alquiler de fotocopiadoras los precios de lo que imprimes es conocido y constante.

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Ahorras en precio por copia

No estamos comprometidos con una marca concreta.

Para oficinas de pequeño volumen de copias proponemos un renting impresoras HP cuando se realizan impresiones en color.

Para impresiones en monocromo ofertamos impresoras Brother.

Precios flexibles

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Si comparas nuestro precio con un renting de fotocopiadoras Canon, verás que somos más económicos en la gama media-baja de volúmenes de impresión. Lo mismo con el impresoras renting Ricoh, por no decirte del renting de equipos Xerox.

Las empresas de alquiler de fotocopiadoras, con precios atractivos para volúmenes elevados de impresión no están adaptadas a pequeñas oficinas.

En ImpresorasRenting.com nos especializamos en pequeños negocios. Te ofrecemos un renting de multifunción con un precio por copia adaptado a volúmenes inferiores a 5000 copias mensuales.

Por qué ahorrar con el renting de una multifunción

ImpresorasRenting tiene una elevada capacidad de compra de fotocopiadoras, con lo que obtiene descuentos que traslada al cliente.

En cuanto al coste por página, los usuarios se han cansado de pagar los elevados precios de los cartuchos de toner o tinta. Por eso el pago por uso de impresoras tiene un crecimiento vertiginoso.

Los fabricantes de impresora han abaratado los precios de sus equipos para captar clientes que adquieran sus impresoras. Pero a costa de un coste por página elevado.

El renting impresora es la opción más fiable y económica de disponer de copiadoras de última generación para empresas.

Renting de impresoras multifunción

La forma de disponer de un bien en pago por uso está creciendo en todos los campos. Antes solo se adquirían coches en esta modalidad. Ahora tenemos software, aviones, libros, casas…e incluso impresoras en pago por uso.

Si lo piensas bien ¿que ventajas supone tener la propiedad de un bien que se deprecia con rapidez y suele dar problemas?

Cuando compras una impresora, adquieres todos los problemas de un equipo costoso de mantener.

En cambio, cuando haces un renting de impresora pagas por las páginas que imprimes. Sabes cual es tu coste de impresión.

Renting impresora HP y Brother

Aunque empezamos ofertando el renting de impresoras HP, a lo largo de los años nos hemos dado cuenta de que ningún fabricante ofrece las mejores impresoras para todo tipo de clientes.

Las impresoras HP se caracterizan por su elevada tecnología y facilidad de uso.

Con el renting Brother ofertamos las mejores impresoras monocromo para pequeñas y medianas empresas.

Las impresoras Brother tienen la mejor relación prestaciones-precio en impresoras multifunción monocromo para pequeñas empresas.

La impresora nos alerta cuando se te acabará el toner

Impresorasrenting.com utiliza el software de la impresora para emitir alertas.

Ello nos permite programar intervenciones técnicas antes de que la impresora pueda sufrir una avería.

También podemos predefinir los niveles críticos de toner para avisar a los servicios logísticos que envíen cartuchos de toner que estén próximos a agotarse.

Mediante algoritmos, el software de monitorización calcula el tiempo que resta para que se agoten los consumibles.