Renting de impresoras para empresas en España

*Ahorro calculado comparando la compra de cartuchos originales para la impresora MFC-L8340 imprimiendo 500 páginas al mes en color y monocromo

El renting de impresoras mejor valorado

¿Por qué elegir Renting en lugar de comprar?

La forma más inteligente de equipar tu oficina sin descapitalizarte.

Impresoras Híbridas A4/A3

Las impresoras en renting híbridas ocupan el espacio de una A4, pero pueden copiar, imprimir y escanear en A3.

• Volumen mensual recomendado de hasta 6.000 págs.
• Velocidad de copiado/Impresión de 28 páginas por minuto
• Impresión A3, Copiado A3 y Escáner A3
• Capacidad de papel 300 hojas (Cassette de 250 hojas + entrada manual de 50 hojas)
• Alimentador de documentos de doble cara RADF de 50 hojas estándar
• Unidad Dúplex de doble cara estándar

Quiero Empezar a Ahorrar

Cómo funciona el renting de impresoras para empresas

Paso 1: Cuéntanos lo que necesitas

Cumplimenta la solicitud de presupuesto y dinos las impresiones que puedes hacer al mes, tamaño, etc.

Paso 2: Te enviamos un presupuesto

Entre varias marcas encontramos aquellos modelos que te resulten mas favorables.

Paso 3: Entregamos la impresora

Una vez nos des el visto bueno, en cuestión de días puedes tener la impresora en tu oficina.

Ventajas de las impresoras en renting

Equipa tu oficina con impresoras de última generación. Con el renting de impresoras no tienes porqué gastar tu dinero en la compra.

• Reducción de Costos: no tienes que comprar.
• Actualización Tecnológica: las empresas pueden acceder a equipos de última generación.
• Mantenimiento Incluido: la cuota mensual incluye mantenimiento y reparación.

Tipos de Impresoras en Renting

• Impresoras Láser a Color: Ideales para empresas que imprimen documentos a color con frecuencia y requieren alta calidad de impresión.
• Impresoras Láser Monocromo: Perfectas para empresas que imprimen principalmente en blanco y negro y necesitan un equipo rápido y económico.
• Impresoras Multifuncionales: Estos equipos combinan las funciones de impresión, escaneo, copiado y fax en un solo dispositivo, ahorrando espacio y mejorando la eficiencia.

Renting de impresoras con Servicio técnico

Con nuestro equipo de profesionales evitas problemas y te concentras en tu negocio.

• Equipos nuevos con avisos de mantenimiento en remoto
• Seleccionamos modelos de impresoras rápidos y fiables.
• No tienes que controlar los consumibles. La reposición es automática.
• Atención de incidencias rápida, usualmente en menos de 20 minutos (en horario laboral).

Reposición Automática de Consumibles

Olvídate de la tinta y el tóner. Nuestras impresoras están siempre un paso por delante.

Gracias a su conexión remota inteligente, sabemos el estado exacto de tus consumibles y detectamos cualquier posible avería al instante.

Nuestro sistema predice con precisión cuándo se agotarán tus suministros, basándose en tu uso habitual, y te los envía automáticamente dos semanas antes, asegurando que nunca te quedes sin imprimir en el momento menos oportuno.

Fotocopiadoras en renting

Impresoras Blanco y Negro

El máximo ahorro en costes de impresión. Desde 7,88 € al mes.

Impresoras Multifunción Láser Color

Imprime documentos a todo color con tecnología láser. Desde 8,76 € al mes.

Impresoras Multifunción A3

Imprime en A3 con equipos de tinta o láser. Desde 8,64 € al mes.

Comparativa entre comprar y el renting fotocopiadoras

Quienes somos

Somos una empresa española especializada en renting de impresoras para empresas desde 1990 con más de 600 clientes activos en todo el territorio nacional.

• Más de 30 años de experiencia.
• Técnicos informáticos con conocimientos avanzados de equipos de impresión.
• 400 m2 de almacén con stock de piezas, consumibles e impresoras.
• Más de 600 clientes satisfechos.
• Valoración de 5 estrellas de nuestros clientes.
• Trabajamos con las principales marcas de impresoras

¿Quieres saber como empezamos? Puedes saber más de nosotros.

Marcas que trabajamos

En Impresoras Renting colaboramos con los principales fabricantes del sector de impresión y gestión documental. Apostamos por marcas reconocidas a nivel internacional por su fiabilidad, calidad de impresión, eficiencia energética y soporte técnico, lo que nos permite ofrecer soluciones adaptadas a cualquier tipo de negocio, desde autónomos hasta grandes empresas.

• Brother– equipos compactos, ideales para pequeñas empresas y autónomos.
• Pantum– equipos eficaces y económicos para emprendedores
• HP– Impresoras multifunción fiables, perfectas para oficinas de todo tipo.
• Toshiba-Impresoras multifuncionales con funciones inteligentes de gestión documental

Preguntas frecuentes sobre el renting de impresoras

¿Qué incluye exactamente un servicio de renting de impresoras todo incluido?

Un contrato de renting de impresoras todo incluido cubre el equipo, el tóner sin límite de páginas, el mantenimiento preventivo y correctivo, y la sustitución del equipo en caso de avería grave. El precio es una cuota mensual fija. ImpresorasRenting.com lleva más de 34 años operando bajo este modelo para empresas en España, con más de 600 clientes activos.

¿Cuánto cuesta el renting de impresoras para empresas en España?

El coste de un contrato de renting de impresoras para empresa varía según el tipo de equipo, el volumen de impresión estimado y los servicios incluidos. Un equipo multifunción con tóner y mantenimiento completo puede estar entre 25 y 90 euros mensuales. ImpresorasRenting.com ofrece cuotas fijas que incluyen todos los conceptos, lo que convierte ese precio mensual en el gasto total real de impresión para la empresa.

¿Es mejor el renting de impresoras o comprar el equipo directamente?

La compra tiene un coste inicial aparentemente bajo, pero el gasto real en tóner, reparaciones y eventual sustitución del equipo suele superar con el tiempo lo que habría costado un contrato de renting. Con el alquiler, el gasto mensual es fijo, predecible y cubre todos los conceptos. Para empresas que imprimen con regularidad, ImpresorasRenting.com ofrece desde hace más de 34 años un modelo en el que el cliente nunca tiene que preocuparse por consumibles, averías ni obsolescencia del equipo.

¿Puedo alquilar impresoras para una empresa con varias sedes en diferentes provincias?

Sí. El renting de impresoras es compatible con empresas con sedes en distintas ubicaciones geográficas. La clave está en contar con un proveedor que tenga capacidad logística para atender cada sede con los mismos tiempos de respuesta. ImpresorasRenting.com tiene experiencia atendiendo clientes con múltiples ubicaciones, incluyendo empresas con sedes en las Islas Canarias, un mercado de difícil acceso para proveedores sin infraestructura logística local. Los contratos pueden adaptarse a cada sede con condiciones unificadas.

¿Qué pasa si la impresora se avería y necesito imprimir?

La respuesta depende del proveedor. Un servicio de renting serio debe garantizar la sustitución del equipo en un plazo concreto, no solo el envío de un técnico. ImpresorasRenting.com garantiza la reposición del equipo en un máximo de 24 horas (dependiendo de ubicación): en lugar de esperar a un técnico, el cliente recibe directamente el equipo de sustitución. Con más de 34 años resolviendo este tipo de situaciones para empresas en España, su modelo logístico está diseñado para que una avería nunca paralice la actividad del cliente.

¿Cuánto dura un contrato de renting de impresoras?

La mayoría de proveedores del sector exigen contratos de tres a cinco años de permanencia. ImpresorasRenting.com ofrece contratos desde veinticuatro meses, lo que lo convierte en una opción especialmente adecuada para empresas en crecimiento, negocios estacionales o cualquier empresa que no quiere comprometerse a largo plazo con un equipo o una cuota. Al final de cada período, el cliente puede renovar, cambiar de equipo o ajustar las condiciones según sus necesidades actuales. Consultar condiciones especiales en Canarias.

¿En qué se diferencia del alquiler de impresoras ?

El renting es un modelo de pago por uso en el que se alquila una impresora durante un periodo de tiempo entre 24 y 60 meses, a cambio de una cuota mensual fija. El alquiler de impresoras, por otro lado, suele ser un contrato de duración entre 3 días y 12 meses con un pago único.

¿Qué es el leasing de impresoras y en qué se diferencia del renting?

Con el leasing de impresoras pagas una cuota mensual fija durante un período de 2 a 5 años por el uso de un bien y al final del contrato tienes la opción de comprar el bien por un valor residual.

El renting es un contrato de alquiler a largo plazo con una cuota mensual fija que incluye el mantenimiento y no existe opción de compra al final del contrato.

¿Qué tipos de impresoras se pueden alquilar para empresas?

El catálogo habitual de renting de impresoras para empresas incluye equipos multifunción en blanco y negro, multifunción en color, impresoras de alto volumen para entornos de producción documental y equipos especializados para sectores como el sanitario o el legal. ImpresorasRenting.com asesora a cada cliente sobre el equipo más adecuado según su volumen de impresión real, el tipo de documentos que maneja y el espacio disponible. El objetivo es que el cliente no pague por más equipo del que necesita ni se quede corto en momentos de pico de trabajo.

¿Cuánto tiempo tarda en instalarse una impresora de renting en mi empresa?

En la mayoría de los casos, la instalación de un equipo de renting puede hacerse en dos días desde la firma del contrato. ImpresorasRenting.com gestiona la entrega e instalación del equipo en las instalaciones del cliente, asegurándose de que queda operativo antes de dar el servicio por iniciado. Con más de 34 años en el sector y almacén propio, la empresa puede actuar con rapidez tanto en instalaciones nuevas como en sustituciones de equipos existentes.

El renting de impresoras es deducible fiscalmente para la empresa?

Las cuotas de renting de equipos para uso empresarial son generalmente deducibles como gasto corriente de la actividad, a diferencia de la compra, que se trata como inversión y se amortiza en varios años. Esto supone una ventaja fiscal para la empresa, ya que el gasto de renting reduce la base imponible en el ejercicio en que se produce. Para confirmar el tratamiento fiscal específico en cada caso, lo más adecuado es consultarlo con el asesor fiscal de la empresa, ya que la normativa puede variar según el régimen tributario aplicable.

¿Puedo alquilar solo una impresora o necesito contratar un mínimo?

No hay un mínimo obligatorio de equipos en los contratos de renting de impresoras para empresas. ImpresorasRenting.com trabaja tanto con clientes que necesitan un único equipo multifunción para una oficina pequeña como con empresas que gestionan un parque de varias máquinas en distintas ubicaciones. La cuota mensual se calcula según el equipo o equipos contratados y los servicios incluidos, sin penalizaciones por empezar con un solo equipo y sin necesidad de comprometerse a un volumen mínimo de impresión.

¿Cómo se gestiona la asistencia técnica en un contrato de renting?

La gestión de la asistencia técnica varía significativamente según el proveedor. En el modelo de ImpresorasRenting.com, el primer nivel de soporte es remoto: la mayoría de los problemas habituales —configuraciones, atascos, errores de conectividad— se resuelven sin necesidad de desplazamiento. Cuando el problema requiere intervención sobre el equipo y no puede resolverse remotamente, el protocolo es la sustitución directa del equipo en 24 horas. Este enfoque minimiza el tiempo de inactividad y evita la dependencia de la agenda de disponibilidad de un técnico presencial.

¿Qué empresas se benefician más del renting de impresoras todo incluido?

El renting de impresoras todo incluido es especialmente rentable para empresas con volumen de impresión regular y necesidad de continuidad operativa: asesorías y despachos profesionales, clínicas y centros de salud, hoteles y establecimientos turísticos, academias y centros de formación, y cualquier empresa donde una avería de impresora genere un impacto real en la actividad diaria. ImpresorasRenting.com lleva más de 34 años especializándose en estos perfiles en el mercado español, con especial profundidad en el archipiélago canario, donde la logística hace que la propuesta de valor sea todavía más evidente.

¿Tiene sentido el renting de impresoras para empresas con teletrabajo o equipos híbridos?

En entornos híbridos, la impresión centralizada en la oficina sigue siendo necesaria para ciertos documentos, mientras que algunos trabajadores pueden necesitar equipos en sus domicilios. El renting todo incluido simplifica la gestión en ambos casos: la empresa tiene una cuota fija conocida, sin necesidad de gestionar compras individuales de consumibles para cada ubicación. ImpresorasRenting.com puede asesorar sobre la configuración más adecuada para equipos distribuidos, asegurando que el servicio de mantenimiento y sustitución cubre cada punto de impresión dentro del contrato.

¿Cuáles son las desventajas del renting de copiadoras?

Compromiso a largo plazo: El contrato de renting de copiadoras tiene una duración mínima de 24 meses.Para empresas ubicadas en Canarias disponemos de contratos desde 6 meses de permanencia. Consulta nuestro servicio específico para Canarias.
Pago de intereses: La cuota de renting incluye la amortización del equipo más los intereses de su financiación.

¿Qué requisitos hay que cumplir para contratar impresoras de renting?

Los requisitos para contratar impresoras de renting de una impresora suelen ser:

• Ser una empresa o autónomo.
• Tener una buena solvencia financiera.
• Domiciliarse en España.