renting impresoras

Impresoras en coste por copia

La impresora es tuya. Paga solo por las copias que imprimes.

start impresora

Qué es el servicio coste por copia

A diferencia del renting de impresora, donde pagas por el alquiler de la impresora, en el servicio de coste por copia la impresora es de tu propiedad.

Compras la impresora y luego subcontratas consumibles, mantenimiento y asistencia, pagando solo por lo que imprimes.

En una impresora en coste por copia no te quedas sin equipo una vez acabado el periodo de renting.

Qué incluye el servicio de coste por copia

Con una impresora en coste por copia se incluye todo lo necesario para que puedas imprimir, excepto el papel y la electricidad.

La impresora está monitorizada en remoto. Necesita menos intervención humana.

Comprende :

  • Consumibles
  • Piezas
  • Servicio técnico
  • Mantenimiento del equipo
  • Monitorización en remoto de consumibles y averías
  • Gastos de paquetería por la entrega de consumibles
consumibles colores
intereses renting

Cuál es la principal ventaja del servicio coste por copia con respecto al renting

Los intereses. En el renting tradicional la empresa suministradora pone a tu disposición una impresora que ha tenido que comprar.

En la cuota que pagas de renting no solo pagas la amortización de la impresora, sino también los intereses de su financiación.

Cuando contratas solo el coste por copia te ahorras los intereses que carga la financiera por ponerte una impresora nueva.

Por qué ImpresorasRenting.com

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Experiencia

Tenemos más de tres décadas de experiencia con impresoras.

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Variedad de modelos para elegir la más adecuada a tu oficina

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Servicio técnico propio, con lo que dispones de uno adicional al del fabricante.

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Yoigo Gran sur
Yoigo Gran sur
2023-08-18
Muchas gracias ha resuelto nuestro problema
Vicente Rodriguez
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2023-06-08
EXCELENTE SERVICIO.
marcello dodi
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2023-04-25
Gracias José por tu ayuda y paciencia
Ceci Delgado
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2023-03-24
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Roberto David Rodríguez Chávez
Roberto David Rodríguez Chávez
2023-03-14
RAPIDO Y EFICIENTE
Fundación Canaria Aldis -Trabajo Social
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2023-03-06
El técnico Jose, tiene un trato muy amable y profesional.

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Años de servicio

Precios por copia

La empresa con la que realizas el acuerdo de coste por copia te suministra los consumibles y te presta el servicio a cambio de un coste por cada copia que imprimes.

Los precios del coste por copia dependen del margen comercial de la empresa con la que contratas, del modelo de impresora y de si la impresión es en negro o en color. Suelen variar entre 0,5 – 1,5 céntimos por cada impresión en negro y 2,3 – 14,7 céntimos para las copias en color.

Las impresoras diseñadas para tener un volumen de impresión elevado suelen tener un coste por copia reducido. A su vez, las copias en color son mas caras que las de negro.

Cómo funciona

Paso 1: Cuéntanos lo que necesitas

Cumplimenta la solicitud de presupuesto y dinos las impresiones que puedes hacer al mes, tamaño, etc.

Paso 2: Te enviamos un presupuesto

Entre varias marcas encontramos aquellos modelos que te resulten mas favorables.

Paso 3: Entregamos la impresora

Una vez nos des el visto bueno, en cuestión de días puedes tener la impresora en tu oficina.

¿Es lo mismo renting de impresoras que el precio por copia?

Aunque existen características comunes, son dos servicios diferenciados.

Con el renting de impresoras se hacen 2 contratos:

  • Con una entidad financiera que financia el coste del equipo
  • Con el proveedor de la impresora que suministra consumibles y presta la asistencia técnica

El renting de impresoras suele incluir un acuerdo de coste por copia.

CaracterísticaRentingCoste
por copia
Propiedad de la impresoraEntidad
financiera
Cliente
Desembolso de capitalNoSi
Amortización mensual de la impresoraNoSi
Duración del acuerdo2-5 años6 meses- 3 años
Pago de interesesSiNo
Diferencias entre el coste por copia y el renting de impresoras

Ventajas del coste por copia en impresoras

Las principales ventajas de tener impresoras en coste por copia con respecto a las de renting:

  • Se puede finalizar el contrato en cualquier momento
  • No se pagan intereses por la financiación

Finalización del contrato de coste por copia

En el acuerdo de coste por copia interviene solo el cliente y el proveedor de la impresora. La duración del acuerdo puede ser la que pacten.

Sin embargo, cuando se hace una operación de renting, el propietario del equipo es una entidad financiera que lo cede mediante un arrendamiento al cliente.

La entidad financiera quiere asegurarse que la impresora funciona durante todo el periodo que dure la operación.

Por eso obliga a que, a la vez que se suscribe el renting, se realice un contrato entre el cliente y el proveedor para que realice el mantenimiento de la impresora.

En el caso de un renting, el acuerdo de mantenimiento con el proveedor debe durar lo mismo que la operación de arrendamiento financiero.

El cliente no puede finalizar anticipadamente un renting con una entidad financiera. Son contratos esculpidos en mármol.

Sin embargo, SI se puede cancelar de forma anticipada un acuerdo de coste por copia con un proveedor de impresoras en coste por copia.

Ahorro de intereses

Esta es la segunda ventaja cuando contratamos solo la impresión en coste por copia.

La impresora la compra el cliente, con lo que no tiene que recurrir a una entidad financiera para financiar la compra.

Los intereses que aplican entidades de financiación en operaciones de renting suelen estar en torno a un 7% anual.

Esto significa que para una impresora cuyo precio de compra es de 1.000€, en un renting a 3 años estaríamos pagando 111,58€ de intereses.

Como ahorrar en el coste por copia

Si realizas muchas impresiones mensuales puedes tener costes por copia baratos:

  • Imprimiendo en negro
  • Contratando un paquete de copias mensuales mayor
  • Eligiendo impresoras de mayor volumen de impresión

Coste por copia en las impresoras monocromo

Las copias en negro suelen ser más baratas cuando se hacen en impresoras monocromo que cuando se utilizan impresoras a color.

Esto es así porque cuando imprimes en negro en una impresora a color no solo se consume el toner negro, sino que hay un desgaste de piezas y consumibles de los componentes del color de la máquina.

Si la mayoría de las impresiones que realizas son en negro y solo haces unas pocas copias en color, considera la opción de tener dos impresoras:

  • Una profesional con costes por copia en negro reducidos
  • Una impresora de gama baja o incluso doméstica para las copias en color
impresora monocromo coste por copia

Coste por copia según el volumen contratado

En los contratos de coste por copia se suele especificar un número mínimo de impresiones mensuales, que determina el precio de cada copia.

El proveedor tiene unos costes fijos de administración que va a repercutir en el precio de las copias.

El precio por copia suele ser elevado en clientes con un pequeño número de impresiones mensuales. En cambio, los márgenes del proveedor bajan cuando el cliente contrata un elevado número de impresiones mensuales.

Elegir fotocopiadora según el volumen de impresión

Para elegir una fotocopiadora en coste por copia hay que fijarse en el coste total de impresión, el cual depende de:

  • El coste de amortización de la fotocopiadora
  • El coste de las copias

Coste de impresión = coste de la impresora + coste de las copias

Podemos tener un coste por copia reducido eligiendo una fotocopiadora de elevado volumen, pero tendríamos un coste de amortización de la máquina que no nos compensaría el ahorro en las copias.

A su vez, tampoco deberíamos ahorrar demasiado en el coste de la fotocopiadora si luego vamos a pagar unos costes por copia elevados.

Número de impresiones negroFotocopiadora
Económica
Fotocopiadora
Media
Fotocopiadora
Alto volumen
Reducido (200-1500 copias/mes)SiNoNo
Medio (1500-5000 copias/mes)NoSiNo
Elevado (más de 5000 copias mes)NoSi/NoSi

Salvo que sea para una copistería o una empresa con necesidades especiales, la mayor parte de las oficinas pueden resolver sus necesidades de impresión con una fotocopiadora económica o de gama media.

Calcular el coste por copia en una impresora

Da igual el tipo de empresa -asesoría, concesionario de coches, empresas de limpieza, etc; si tienes una impresora en la oficina deberías saber cuanto te cuesta imprimir cada folio.

El coste por copia es el resultado de dividir el precio de los cartuchos de la impresora entre el número de páginas que puedes imprimir con ellos.

coste-copia-tinta
El precio por copia en impresoras de tinta puede ser elevado

Si haces los números verás que el coste por página en impresoras domésticas puede superar los 7 céntimos en negro y 10 céntimos en color.

Parece una cifra pequeña, pero con 1000 copias en negro al mes y 300 en color, puede representar 100 € al mes.

Impresora barata, precio por copia elevado

Las impresoras son las gallinas de los huevos de oro de los fabricantes. En muchos casos te venden la impresora por debajo de su coste.

Saben que compensarán con creces la inversión cuando compres los cartuchos.

Hay una regla no escrita que debes tener en cuenta. Cuanto menos pagues por la impresora, más caro será el coste por copia.

Las impresoras baratas que ves en las cabeceras de los lineales en los centros comerciales tienen los precios por página más elevados.

pago por copia impresora

El precio por pagina

El precio por pagina depende del precio de los cartuchos y de su rendimiento en páginas impresas.

Antes comprar de una impresora de oficina es conveniente que dediques unos minutos a mirar el precio y el rendimiento en páginas de los cartuchos. A partir de aquí podemos calcular el coste por copia

Cada impresora funciona con un tipo de cartucho específico, con un precio y un rendimiento de copias diferente.

El precio por pagina de tu impresora

En el caso de impresoras monocromo es sencillo el cálculo. El pago por copia solo está determinado por el precio del cartucho negro y el número de páginas que puedes imprimir con él.

coste pagina impresa

Para impresoras en color el cálculo se complica un poco.

Precio por página en blanco y negro

Podemos asumir que el precio del cartucho entre su rendimiento es igual al coste por copia.

precio-copia

El coste por copia puede ser muy elevado aunque te cueste barato el cartucho. Debes tener en cuenta cuantas páginas puedes imprimir, esto es su rendimiento.

El rendimiento en páginas de un cartucho

El rendimiento en páginas impresas de un cartucho de toner o tinta lo puedes encontrar en la caja del consumible.

Por ejemplo, el cartucho de tinta 302XL tiene una duración de 480 páginas.

coste-copia-rendimiento

Y un precio que suele rondar los 32,42 € (el cartucho original).

cartucho-302xl

Por tanto el coste de imprimir solo en negro sería:

coste-copia-monocromo

Esto es, cada copia que hacemos en monocromo tendría un coste teórico de 7 céntimos.

Este es un cálculo teórico. Lo que te puede costar una página impresa puede ser superior.

La cobertura de una página impresa

El cálculo del coste por copia de un cartucho se hace en base al rendimiento para páginas impresas con un 5% de cobertura.

El 5% de cobertura significa que imprimes un cuadrado sólido cuyo tamaño es el 5% del tamaño total de la página.

coste-pagina-cobertura

Equivale a imprimir un texto en Times New Roman de 11 puntos que ocupe toda la página.

coste copia pagina

Si las copias que sueles hacer tienen más de un 5% de cobertura, tu coste por copia puede subir.

Precio por impresión en una impresora color

Algo más complicado es el cálculo del precio por impresión de una impresora laser color o de tinta.

En este caso para saber lo que gastamos tenemos que sumar el coste de cada consumible color.

Y dividir por el rendimiento, o número de páginas que puede imprimir al 5% de cobertura cada color.

En este caso, estaríamos calculando cada página impresa en color con un 15% de cobertura.

coste-pagina-color

En el caso de una impresora de tinta que tenga un solo cartucho donde vienen los tres colores el cálculo es directo.

El cartucho de la impresora de tinta que estamos calculando cuesta 32,56€.

coste-cartucho-color

Y tiene un rendimiento teórico de 330 páginas.

coste-pagina-cobertura-color

Con lo que el cálculo del coste por copia o precio por página de una impresora usando solo el color sería:

coste-copia-color

Si además, solemos utilizar el negro en nuestras impresiones a color (como suele ocurrir con informes), tendríamos que calcular cada página como si tuviese además el cartucho negro.

Tendrías entonces un 20% de cobertura en cada página impresa (un 5% de cada color).

coste-pagina-impresora-color

Y el coste por copia sería el del cartucho color más el del cartucho negro (0,10 + 0,07). Total 17 céntimos por cada página.

En este caso, lo hemos hecho para una de tinta, pero sería igual para el coste por pagina impresora laser color.

Coste por copia o precio por página REAL

En la realidad una impresora de tinta tiene unos costes por copia superiores a una láser.

Las impresoras de tinta tienen un problema que incrementa mucho los costes de impresión.

La tinta tiende a secarse en los inyectores. Si esto ocurriese, se formarían coágulos de tinta que inutilizarían el cabezal de impresión.

que es inyección tinta

Para evitarlo, las impresoras tienen un mecanismo de limpieza que consiste en expulsar una pequeña cantidad de tinta cada cierto tiempo.

Es muy poco, pero con el tiempo la cantidad de tinta que puedes desechar puede representar hasta el 70% del contenido de cartucho.

Si imprimes pocos trabajos de muchas páginas, el rendimiento REAL de copias del cartucho puede acercarse al teórico.

Pero si imprimes trabajos de unos pocos folios y el cartucho te dura varios meses en la impresora, tus costes por página pueden dispararse.

Por ello, al menos en las oficinas, la impresora laser todavía aventaja a las de tinta.

Coste por copia en una  impresora laser color

En una impresora laser color los cartuchos están por separado. Tienes toner independiente para el cian, magenta y amarillo.

Tendrías que sumar el coste de cada cartucho de color para calcular lo que te costaría el coste por página color.

renting-impresoras-toner-cambio.1

Marcas de impresora y coste por pagina

Las diferencias en precio por copia pueden variar entre impresoras de rango similar de la misma marca.

Pero las variaciones son mucho mayores si comparamos impresoras equivalentes de diferentes marcas.

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Por ejemplo, el cartucho HP 64XL  cuesta 42€ y rinde unas 600 páginas. El coste por copia en negro es de 7 céntimos.

En cambio, el cartucho LC103 BK de Brother, que tiene una duración similar, cuesta unos 18€.

En las diferentes marcas de impresora, el coste por página suele ser más bajo en aquellas que no tienen el cabezal de impresión integrado.

Esto es así porque el cabezal de impresión se vende como un consumible más, con lo cual tendríamos que introducir su coste en nuestros cálculos de precio por página.

coste-impresion-iceberg

Costes por página: lo oculto

Ya te mencioné anteriormente que las impresoras de tinta pueden desperdiciar hasta un 70% de la tinta en operaciones de limpieza.

Hay otros costes por página de los que no escapan ni las impresoras láser.

Por ejemplo, cuando tu impresora te avisa que el cartucho está agotado en realidad le puede quedar hasta un 15% del toner o la tinta.

En cuanto a la cobertura, ya te indiqué que los rendimientos teóricos se basan en un 5% de cobertura de los cartuchos de negro o color. Si traspasas este límite te quedarás sin tinta antes de que imprimas las páginas que esperabas.

Otra fuente de gastos ocultos en costes de impresión puede caer en el cartucho que dejas sin utilizar; si tienes que reemplazar la impresora, los cartuchos de la antigua tendrás que desecharlos aunque le quede tinta o toner en el interior.

Si es un cartucho de bajo precio, puede ser un coste asumible…pero hay cartuchos de impresoras láser que pueden costar más de 100 € cada uno.

renting impresoras precio por copia

Renting impresoras precio por copia

¿Que puede ser más rentable, comprar o hacer un renting de impresoras en precio por copia?

Depende.

Si imprimes muy pocas copias al mes (menos de 200 en negro o 50 de color), te importará poco el coste por página.

Una analogía sería como comprar un coche.

Si te desplazas en un pueblo y no haces más de 10.000 km al año puedes comprarte un coche que gaste más gasolina y que te endeude menos.

Para imprimir unas pocas hojas al mes puedes buscar impresoras baratas en cualquier gran superficie.

Pero a nada que superes las 200 impresiones en negro o 50 de color al mes, puede interesarte hacer un renting de impresoras en precio por copia.

Precios del renting impresoras en precio por copia

Los precios por copia en impresoras en renting suelen ser inferiores (frecuentemente entre la tercera parte y la mitad).

Los costes de impresión teóricos pueden ser la punta del iceberg de los costes de imprimir en tu impresora. Los ocultos pueden escapar de tu control.

El renting de impresoras te permite tener un coste predecible en tu precio por copia.

Y en una sola factura tienes todo; servicio técnico, consumibles y…tranquilidad.

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