El gasto de tu impresora puede acumularse sin que te des cuenta hasta alcanzar una cifra elevada. Las impresoras de tinta en propiedad suelen tener un gasto elevado. Sobre todo el coste por copia de impresoras HP en propiedad (las que son en coste por copia tienen unos precios más bajos).
Si consigues saber cual es el coste por copia de lo que imprimes, puedes tomar decisiones que te ayuden a reducir el gasto y mejorar la rentabilidad de la empresa.
Con nuestro servicio de impresoras en coste por copia pagas según el número de copias. Nosotros nos encargamos de de los consumibles y de la asistencia técnica.
Coste por copia color
Impresoras y multifuncionales que imprimen gráficos e imágenes nítidas a todo color
Lo caro sale barato
Una impresora aparentemente cara puede ahorrarte tiempo y dinero.
Precios de impresoras en coste por copia
La empresa con la que realizas el acuerdo de coste por copia te suministra los consumibles y te presta el servicio a cambio de un coste por cada copia que imprimes.
Los precios del coste por copia dependen del margen comercial de la empresa con la que contratas, del modelo de impresora y de si la impresión es en negro o en color. Suelen variar entre 0,5 – 1,5 céntimos por cada impresión en negro y 2,3 – 14,7 céntimos para las copias en color.
Las impresoras diseñadas para tener un volumen de impresión elevado suelen tener un coste por copia reducido. A su vez, las copias en color son mas caras que las de negro.
Si tienes una impresora en propiedad y no sabes lo que te cuesta imprimir, te puede interesar como calcular el precio por copia.
Que incluye el servicio de coste por página
Con una impresora en coste por copia se incluye:
- Consumibles
- Piezas
- Servicio técnico
- Mantenimiento del equipo
- Monitorización en remoto del nivel de los consumibles
- Gastos de mensajería o paquetería en la entrega de consumibles
¿Es lo mismo renting de impresoras que el servicio de coste por copia?
Cuando hablamos de coste por copia pensamos que es lo mismo que hacer un renting de impresoras. Sin embargo, aunque existen características comunes, son dos servicios diferenciados.
Con el renting de impresoras se hacen 2 contratos:
- Con una entidad financiera que financia el coste del equipo
- Con el proveedor de la impresora que suministra consumibles y presta la asistencia técnica
El renting de impresoras suele incluir un acuerdo de coste por copia.
| Característica | Renting | Coste por copia |
| Propiedad de la impresora | Entidad financiera | Cliente |
| Desembolso de capital | No | Si |
| Amortización mensual de la impresora | No | Si |
| Duración del acuerdo | 2-5 años | 6 meses- 3 años |
| Pago de intereses | Si | No |
Por qué ImpresorasRenting
Asesoramiento
Cuéntanos para qué quieres la impresora y cual es el volumen de trabajo.
Servicio técnico propio
No estás solo. Disponemos de servicio técnico propio para solventar incidencias
Financiación
Pregúntanos por las opciones de financiación.
Ventajas del coste por copia en impresoras
Las principales ventajas de tener impresoras en coste por copia con respecto a las de renting:
- Se puede finalizar el contrato en cualquier momento
- No se pagan intereses por la financiación
Finalización del contrato de coste por copia
En el acuerdo de coste por copia interviene solo el cliente y el proveedor de la impresora. La duración del acuerdo puede ser la que pacten.
Sin embargo, cuando se hace una operación de renting, el propietario del equipo es una entidad financiera que lo cede mediante un arrendamiento al cliente.
La entidad financiera quiere asegurarse que la impresora funciona durante todo el periodo que dure la operación.
Por eso obliga a que, a la vez que se suscribe el renting, se realice un contrato entre el cliente y el proveedor para que realice el mantenimiento de la impresora.
Cuando compras una impresora, pagas por un cacharro.
Cuando haces un renting pagas por un servicio.
En el caso de un renting, el acuerdo de mantenimiento con el proveedor debe durar lo mismo que la operación de arrendamiento financiero.
El cliente no puede finalizar anticipadamente un renting con una entidad financiera. Son contratos esculpidos en mármol.
Sin embargo, SI se puede cancelar de forma anticipada un acuerdo de coste por copia con un proveedor de impresoras en coste por copia.
En el servicio de coste por copia no se pagan intereses
Esta es la segunda ventaja cuando contratamos solo la impresión en coste por copia.
La impresora la compra el cliente, con lo que no tiene que recurrir a una entidad financiera para financiar la compra.
Los intereses que aplican entidades de financiación en operaciones de renting suelen estar en torno a un 7% anual.
Esto significa que para una impresora cuyo precio de compra es de 1.000€, en un renting a 3 años estaríamos pagando 111,58€ de intereses.
Como ahorrar en el coste por copia
Si realizas muchas impresiones mensuales puedes tener costes por copia baratos:
- Imprimiendo en negro
- Contratando un paquete de copias mensuales mayor
- Eligiendo impresoras de mayor volumen de impresión
Coste por copia en las impresoras monocromo
Las copias en negro suelen ser más baratas cuando se hacen en impresoras monocromo que cuando se utilizan impresoras a color.
Esto es así porque cuando imprimes en negro en una impresora a color no solo se consume el toner negro, sino que hay un desgaste de piezas y consumibles de los componentes del color de la máquina.
Si la mayoría de las impresiones que realizas son en negro y solo haces unas pocas copias en color, considera la opción de tener dos impresoras:
- Una profesional con costes por copia en negro reducidos
- Una impresora de gama baja o incluso doméstica para las copias en color
Coste por copia según el volumen contratado
En los contratos de coste por copia se suele especificar un número mínimo de impresiones mensuales, que determina el precio de cada copia.
El proveedor tiene unos costes fijos de administración que va a repercutir en el precio de las copias.
El precio por copia suele ser elevado en clientes con un pequeño número de impresiones mensuales. En cambio, los márgenes del proveedor bajan cuando el cliente contrata un elevado número de impresiones mensuales.
Elegir fotocopiadora según el volumen de impresión
Para elegir una fotocopiadora en coste por copia hay que fijarse en el coste total de impresión, el cual depende de:
- El coste de amortización de la fotocopiadora
- El coste de las copias
Coste de impresión = coste de la impresora + coste de las copias
Podemos tener un coste por copia reducido eligiendo una fotocopiadora de elevado volumen, pero tendríamos un coste de amortización de la máquina que no nos compensaría el ahorro en las copias.
A su vez, tampoco deberíamos ahorrar demasiado en el coste de la fotocopiadora si luego vamos a pagar unos costes por copia elevados.
| Número de impresiones negro | Fotocopiadora Económica | Fotocopiadora Media | Fotocopiadora Alto volumen |
| Reducido (200-1500 copias/mes) | Si | No | No |
| Medio (1500-5000 copias/mes) | No | Si | No |
| Elevado (más de 5000 copias mes) | No | Si/No | Si |
Salvo que sea para una copistería o una empresa con necesidades especiales, la mayor parte de las oficinas pueden resolver sus necesidades de impresión con una fotocopiadora económica o de gama media.
Cómo calcular el precio por copia
Tal vez tengas una impresora en propiedad y quieres conocer el precio por copia que estás pagando al comprar los cartuchos de tinta o tóner.
El coste por copia es el resultado de dividir el precio de los cartuchos de la impresora entre el número de páginas que puedes imprimir con ellos.
Si no quieres estar haciendo cálculos y deseas pagar solo por las páginas que imprimes, consulta nuestras impresoras en coste por copia.
El precio por pagina impresa es algo que no te puedes permitir ignorar cuando realizas más de 500 impresiones mensuales.
Da igual el tipo de empresa -asesoría, concesionario de coches, empresas de limpieza, etc.; si tienes una impresora en la oficina deberías saber cuanto te cuesta imprimir cada folio.
Si haces los números verás que el coste por página en impresoras domésticas puede superar los 7 céntimos en negro y 10 céntimos en color.
Parece una cifra pequeña, pero con 1000 copias en negro al mes y 300 en color, puede representar una hemorragia de dinero (100 € al mes).
Impresora barata, precio por copia elevado
Lo que debes tener en cuenta es que te vas a gastar más en los consumibles de tu impresora que en el valor de compra de ésta.
Las impresoras son las gallinas de los huevos de oro de los fabricantes. En muchos casos te venden la impresora por debajo de su coste.
Saben que compensarán con creces la inversión cuando compres los cartuchos.
Hay una regla no escrita que debes tener en cuenta. Cuanto menos pagues por la impresora, más caro será el coste por copia.
Las impresoras baratas que ves en las cabeceras de los lineales en los centros comerciales tienen los precios por página más elevados.
Suelen ser de tinta y es posible que no te parezcan caros los cartuchos. Pero la realidad es otra.
El precio por copia o precio por pagina del cartucho
El precio por pagina depende del precio de los cartuchos y de su rendimiento en páginas impresas.
Especialmente si es una impresora láser. Los cartuchos de tinta suelen ser más económicos. Pero a la larga las impresoras de tinta salen más caras de mantener.
Esto es debido a que:
- Los cartuchos de tinta, a pesar de ser más baratos, pueden imprimir menos páginas.
- Las impresoras de tinta consumen tinta en labores de limpieza de cabezales.
El precio por página es incluso más elevado que en las impresoras láser.
Antes comprar de una impresora de oficina es conveniente que dediques unos minutos a mirar el precio y el rendimiento en páginas de los cartuchos. A partir de aquí podemos calcular el coste por copia
Cada impresora funciona con un tipo de cartucho específico, con un precio y un rendimiento de copias diferente.
El precio por pagina de tu impresora
A igual número de impresiones, a mayor precio por copia de tu impresora, mayor será la factura de costes de impresión a final de mes.
En el caso de impresoras monocromo es sencillo el cálculo. El pago por copia solo está determinado por el precio del cartucho negro y el número de páginas que puedes imprimir con él.
Para impresoras en color el cálculo se complica un poco.
Precio por página en blanco y negro
Podemos asumir que el precio del cartucho entre su rendimiento es igual al coste por copia.
El coste por copia puede ser muy elevado aunque te cueste barato el cartucho. Debes tener en cuenta cuantas páginas puedes imprimir, esto es su rendimiento.
El rendimiento de un cartucho
El rendimiento en páginas impresas de un cartucho de toner o tinta lo puedes encontrar en la caja del consumible.
Por ejemplo, el cartucho de tinta 302XL tiene una duración de 480 páginas.
Y un precio que suele rondar los 32,42 € (el cartucho original).
Por tanto el coste de imprimir solo en negro sería:
Esto es, cada copia que hacemos en monocromo tendría un coste teórico de 7 céntimos.
Este es un cálculo teórico del coste por copia.
En condiciones reales lo que te puede costar una página impresa puede ser superior al cálculo que hiciste.
La cobertura de una página impresa
El cálculo del coste por copia de un cartucho se hace en base al rendimiento para páginas impresas con un 5% de cobertura.
El 5% de cobertura significa que imprimes un cuadrado sólido cuyo tamaño es el 5% del tamaño total de la página.
Equivale a imprimir un texto en Times New Roman de 11 puntos que ocupe toda la página.
Si las copias que sueles hacer tienen más de un 5% de cobertura, tu coste por página impresa puede subir.
Precio por pagina en una impresora de tinta color
Algo más complicado es el cálculo del coste por página de una impresora laser color o de tinta.
En este caso para saber lo que gastamos tenemos que sumar el coste de cada consumible color.
Y dividir por el rendimiento, o número de páginas que puede imprimir al 5% de cobertura cada color.
En este caso, estaríamos calculando cada página impresa en color con un 15% de cobertura (o un 20% si tenemos en cuenta el color negro).
En el caso de una impresora de tinta que tenga un solo cartucho donde vienen los tres colores el cálculo es directo.
El cartucho de la impresora de tinta que estamos calculando cuesta 32,56€.
Y tiene un rendimiento teórico de 330 páginas.
Con lo que el cálculo del coste por copia o precio por página de una impresora usando solo el color sería:
Si además, solemos utilizar el negro en nuestras impresiones a color (como suele ocurrir con informes), tendríamos que calcular cada página como si tuviese además el cartucho negro.
Tendrías entonces un 20% de cobertura en cada página impresa (un 5% de cada color).
Y el coste por copia sería el del cartucho color más el del cartucho negro (0,10 + 0,07). Total 17 céntimos por cada página.
En este caso, lo hemos hecho para una de tinta, pero sería igual para el coste por pagina impresora laser color.
Coste por copia o precio por página REAL
Te he recalcado que estos son costes teóricos.
En la realidad una impresora de tinta tiene unos costes por copia superiores a una láser.
Las impresoras de tinta tienen un problema que incrementa mucho los costes de impresión.
La tinta tiende a secarse en los inyectores. Si esto ocurriese, se formarían coágulos de tinta que inutilizarían el cabezal de impresión.
Para evitarlo, las impresoras tienen un mecanismo de limpieza que consiste en expulsar una pequeña cantidad de tinta cada cierto tiempo.
Es muy poco, pero con el tiempo la cantidad de tinta que puedes desechar puede representar hasta el 70% del contenido de cartucho.
Si imprimes pocos trabajos de muchas páginas, el rendimiento REAL de copias del cartucho puede acercarse al teórico.
Pero si imprimes trabajos de unos pocos folios y el cartucho te dura varios meses en la impresora, tus costes por página pueden dispararse.
Por ello, al menos en las oficinas, la impresora laser todavía aventaja a las de tinta.
Coste por copia en una impresora laser color
En una impresora laser color los cartuchos están por separado. Tienes toner independiente para el cian, magenta y amarillo.
Tendrías que sumar el coste de cada cartucho de color para calcular lo que te costaría el coste por página color.
Marcas de impresora y coste por pagina
Las diferencias en precio por copia pueden variar entre impresoras de rango similar de la misma marca.
Pero las variaciones son mucho mayores si comparamos impresoras equivalentes de diferentes marcas.
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Por ejemplo, el cartucho HP 64XL cuesta 42€ y rinde unas 600 páginas. El coste por copia en negro es de 7 céntimos.
En cambio, el cartucho LC103 BK de Brother, que tiene una duración similar, cuesta unos 18€.
En las diferentes marcas de impresora, el coste por página suele ser más bajo en aquellas que no tienen el cabezal de impresión integrado.
Esto es así porque el cabezal de impresión se vende como un consumible más, con lo cual tendríamos que introducir su coste en nuestros cálculos de precio por página.
Costes de impresión por página: lo oculto
Cuando haces los números debes tener en cuenta que son precios por página teóricos.
Ya te mencioné anteriormente que las impresoras de tinta pueden desperdiciar hasta un 70% de la tinta en operaciones de limpieza.
Hay otros costes por página de los que no escapan ni las impresoras láser.
Por ejemplo, cuando tu impresora te avisa que el cartucho está agotado en realidad le puede quedar hasta un 15% del toner o la tinta.
En cuanto a la cobertura, ya te indiqué que los rendimientos teóricos se basan en un 5% de cobertura de los cartuchos de negro o color. Si traspasas este límite te quedarás sin tinta antes de que imprimas las páginas que esperabas.
Otra fuente de gastos ocultos en costes de impresión puede caer en el cartucho que dejas sin utilizar; si tienes que reemplazar la impresora, los cartuchos de la antigua tendrás que desecharlos aunque le quede tinta o toner en el interior.
Si es un cartucho de bajo precio, puede ser un coste asumible…pero hay cartuchos de impresoras láser que pueden costar más de 100 € cada uno.
Renting de impresoras en coste por copia: preguntas frecuentes
¿Cuántas impresiones incluye el paquete de copias mensual?
Los paquetes de copias mensuales están comprendidos entre las 200 y las 5.000 impresiones.
¿Cuánto cuesta imprimir 200 páginas?
200 páginas cuestan 2,88 € si las impresiones son en negro y 22,88 € si son en color, en una impresora de coste de amortización reducido. Estos precios serían más baratos si elegimos impresoras de gama alta, pero en ese caso se nos subirían los costes mensuales por la amortización del equipo.
¿Cuál es el precio de copias blanco y negro?
Dependiendo de la impresora el precio de copias en blanco y negro está entre 0,0055 – 0,0189 € (entre 0,55 y 1,89 céntimos). Como regla general, a mayor precio de la impresora menos será el coste de las copias.
¿Qué ocurre si imprimo más o menos de las copias contratadas?
Solemos sacar los contadores trimestralmente, de forma que si un mes tienes excesos de impresiones se puedan compensar con el resto de los meses del trimestre.
Los precios de los excesos de copias están especificados en el acuerdo de coste por copia. Si en un determinado trimestre tienes excesos, éstos se cobrarán al precio estipulado.
Si imprimes menos copias de las acordadas en el trimestre, pagarás las copias contratadas. Si esto ocurre con frecuencia te propondremos reducir el paquete de copias.
¿Cuál es el tiempo mínimo en un acuerdo de coste por copia?
Si compras la impresora no hay un periodo mínimo. Nos avisas con treinta días de antelación y cancelaremos el acuerdo.
Si la impresora ha sido financiada, el periodo que dura el acuerdo de coste por copia coincide con el de la financiación de la máquina.
¿Qué marcas de impresoras tienen en coste por copia?
Tenemos impresoras en coste por copia de HP, Brother y Lexmark. Son marcas líderes en impresoras y podemos ofrecerte un coste total de impresión (máquina + copias) muy competitivo.