Coste por copia (HP, Brother)

coste por copia impresora

Impresoras en coste por copia y paga solo por lo que usas.

En el servicio de coste por copia el cliente compra la impresora y acuerda pagar al proveedor según el número de copias que realice, encargándose éste de suministrar los consumibles y prestar la asistencia técnica. Las principales ventajas son el control de costes y la previsibilidad del gasto.

Precios del coste por copia

La empresa con la que realizas el acuerdo de coste por copia te suministra los consumibles y te presta el servicio a cambio de un coste por cada copia que imprimes.

Los precios del coste por copia dependen del margen comercial de la empresa con la que contratas, del modelo de impresora y de si la impresión es en negro o en color. Suelen variar entre 0,5 – 1,5 céntimos por cada impresión en negro y 2,3 – 14,7 céntimos para las copias en color.

impresoras en servicio coste por copia

Las impresoras diseñadas para tener un volumen de impresión elevado suelen tener un coste por copia más reducido. A su vez, las copias en color son mas caras que las de negro.

Si tienes una impresora en propiedad y no sabes lo que te cuesta imprimir, te puede interesar como calcular el precio por copia.

Que incluye el servicio de coste por copia

Con una impresora en coste por copia se incluye:

  • Consumibles
  • Piezas
  • Servicio técnico
  • Mantenimiento del equipo
  • Monitorización en remoto del nivel de los consumibles
  • Gastos de mensajería o paquetería en la entrega de consumibles
consumibles toner

¿Es lo mismo renting de impresoras que el servicio de coste por copia?

Cuando hablamos de coste por copia pensamos que es lo mismo que hacer un renting de impresoras. Sin embargo, aunque existen características comunes, son dos servicios diferenciados.

Con el renting de impresoras se hacen 2 contratos:

  • Con una entidad financiera que financia el coste del equipo
  • Con el proveedor de la impresora que suministra consumibles y presta la asistencia técnica

El renting de impresoras suele incluir un acuerdo de coste por copia.

CaracterísticaRentingCoste
por copia
Propiedad de la impresoraEntidad
financiera
Cliente
Desembolso de capitalNoSi
Amortización mensual de la impresoraNoSi
Duración del acuerdo2-5 años6 meses- 3 años
Pago de interesesSiNo
Diferencias entre el coste por copia y el renting de impresoras

Ventajas del coste por copia en impresoras

Las principales ventajas de tener impresoras en coste por copia con respecto a las de renting:

  • Se puede finalizar el contrato en cualquier momento
  • No se pagan intereses por la financiación
contrato coste por copia

Finalización del contrato de coste por copia

En el acuerdo de coste por copia interviene solo el cliente y el proveedor de la impresora. La duración del acuerdo puede ser la que pacten.

Sin embargo, cuando se hace una operación de renting, el propietario del equipo es una entidad financiera que lo cede mediante un arrendamiento al cliente.

La entidad financiera quiere asegurarse que la impresora funciona durante todo el periodo que dure la operación.

Por eso obliga a que, a la vez que se suscribe el renting, se realice un contrato entre el cliente y el proveedor para que realice el mantenimiento de la impresora.

En el caso de un renting, el acuerdo de mantenimiento con el proveedor debe durar lo mismo que la operación de arrendamiento financiero.

El cliente no puede finalizar anticipadamente un renting con una entidad financiera. Son contratos esculpidos en mármol.

Sin embargo, SI se puede cancelar de forma anticipada un acuerdo de coste por copia con un proveedor de impresoras en coste por copia.

En el servicio de coste por copia no se pagan intereses

Esta es la segunda ventaja cuando contratamos solo la impresión en coste por copia.

La impresora la compra el cliente, con lo que no tiene que recurrir a una entidad financiera para financiar la compra.

Los intereses que aplican entidades de financiación en operaciones de renting suelen estar en torno a un 7% anual.

Esto significa que para una impresora cuyo precio de compra es de 1.000€, en un renting a 3 años estaríamos pagando 111,58€ de intereses.

intereses renting impresora
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Como ahorrar en el coste por copia

Si realizas muchas impresiones mensuales puedes tener costes por copia baratos:

  • Imprimiendo en negro
  • Contratando un paquete de copias mensuales mayor
  • Eligiendo impresoras de mayor volumen de impresión

Coste por copia en las impresoras monocromo

Las copias en negro suelen ser más baratas cuando se hacen en impresoras monocromo que cuando se utilizan impresoras a color.

Esto es así porque cuando imprimes en negro en una impresora a color no solo se consume el toner negro, sino que hay un desgaste de piezas y consumibles de los componentes del color de la máquina.

Si la mayoría de las impresiones que realizas son en negro y solo haces unas pocas copias en color, considera la opción de tener dos impresoras:

  • Una profesional con costes por copia en negro reducidos
  • Una impresora de gama baja o incluso doméstica para las copias en color
impresora monocromo coste por copia

Coste por copia según el volumen contratado

En los contratos de coste por copia se suele especificar un número mínimo de impresiones mensuales, que determina el precio de cada copia.

El proveedor tiene unos costes fijos de administración que va a repercutir en el precio de las copias.

El precio por copia suele ser elevado en clientes con un pequeño número de impresiones mensuales. En cambio, los márgenes del proveedor bajan cuando el cliente contrata un elevado número de impresiones mensuales.

Elegir fotocopiadora según el volumen de impresión

Para elegir una fotocopiadora en coste por copia hay que fijarse en el coste total de impresión, el cual depende de:

  • El coste de amortización de la fotocopiadora
  • El coste de las copias

Coste de impresión = coste de la impresora + coste de las copias

Podemos tener un coste por copia reducido eligiendo una fotocopiadora de elevado volumen, pero tendríamos un coste de amortización de la máquina que no nos compensaría el ahorro en las copias.

A su vez, tampoco deberíamos ahorrar demasiado en el coste de la fotocopiadora si luego vamos a pagar unos costes por copia elevados.

Número de impresiones negroFotocopiadora
Económica
Fotocopiadora
Media
Fotocopiadora
Alto volumen
Reducido (200-1500 copias/mes)SiNoNo
Medio (1500-5000 copias/mes)NoSiNo
Elevado (más de 5000 copias mes)NoSi/NoSi

Salvo que sea para una copistería o una empresa con necesidades especiales, la mayor parte de las oficinas pueden resolver sus necesidades de impresión con una fotocopiadora económica o de gama media.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas impresiones incluye el paquete de copias mensual?

Los paquetes de copias mensuales están comprendidos entre las 200 y las 5.000 impresiones.

¿Cuánto cuesta imprimir 200 páginas?

200 páginas cuestan 2,88 € si las impresiones son en negro y 22,88 € si son en color, en una impresora de coste de amortización reducido. Estos precios serían más baratos si elegimos impresoras de gama alta, pero en ese caso se nos subirían los costes mensuales por la amortización del equipo.

¿Cuál es el precio de copias blanco y negro?

Dependiendo de la impresora el precio de copias en blanco y negro está entre 0,0055 – 0,0189 € (entre 0,55 y 1,89 céntimos). Como regla general, a mayor precio de la impresora menos será el coste de las copias.

¿Qué ocurre si imprimo más o menos de las copias contratadas?

Solemos sacar los contadores trimestralmente, de forma que si un mes tienes excesos de impresiones se puedan compensar con el resto de los meses del trimestre.

Los precios de los excesos de copias están especificados en el acuerdo de coste por copia. Si en un determinado trimestre tienes excesos, éstos se cobrarán al precio estipulado.

Si imprimes menos copias de las acordadas en el trimestre, pagarás las copias contratadas. Si esto ocurre con frecuencia te propondremos reducir el paquete de copias.

¿Cuál es el tiempo mínimo en un acuerdo de coste por copia?

Si compras la impresora no hay un periodo mínimo. Nos avisas con treinta días de antelación y cancelaremos el acuerdo.

Si la impresora ha sido financiada, el periodo que dura el acuerdo de coste por copia coincide con el de la financiación de la máquina.

¿Qué marcas de impresoras tienen en coste por copia?

Tenemos impresoras en coste por copia de HP, Brother y Lexmark. Son marcas líderes en impresoras y podemos ofrecerte un coste total de impresión (máquina + copias) muy competitivo.

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