Renting de impresoras multifunción
Reduce costes con el renting de una impresora multifunción.
Las principales ventajas del renting de una impresora multifunción
El renting de una impresora multifuncional presenta varias ventajas para una empresa:
- Ahorro de costes
- Acceso a tecnología avanzada
- Flexibilidad
- Incluye mantenimiento
- Simplifica el trabajo
- Reduce el impacto en el medioambiente
Ahorra en consumibles con impresoras multifunción profesionales
Las impresoras de bajo precio tienen unos costes de funcionamiento elevados.
El renting permite el acceso a impresoras profesionales con unos costes por copia reducidos.
El renting incluye en la cuota los consumibles y el mantenimiento.
Simplifica tu trabajo con una multifuncional en renting
Las multifuncionales en renting están conectadas a la nube mediante una aplicación.
Los consumibles se envían de forma automática 15 días antes de que la impresora muestre el aviso de toner bajo.
Además, la impresora también envía incidencias para programar el mantenimiento.
El proceso de renting de una impresora multifunción
Explícanos tu problema
Cuéntanos
Dinos cuales son las necesidades de tu oficina.
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Presupuesto
Te proponemos los modelos que se adapten a tus necesidades.
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Acuerdos
Se firman los acuerdos de renting de la impresora multifunción.
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Instalación
Entrega e instalación de la impresora.
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600+
Clientes
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29+
Valoraciones 5 estrellas
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33+
Años de servicio
Qué impresora multifunción elegir
La elección acertada de una impresora multifunción depende de al menos 6 factores:
- Tamaño de papel a imprimir
- La impresión en color
- El número de copias mensuales
- Las capacidades de papel y toner
- Las funcionalidades especiales
- Tecnología láser o tinta
Tamaño de papel
Una impresora A3 es mucho más cara que una A4. Salvo para actividades que necesitan el DIN A3, como puede ser un despacho de arquitectos o empresas de marketing, debemos analizar si realmente merece la pena pagar un sobrecoste excesivo por unas pocas impresiones A3.
La impresión a color
Imprimir un documento a color es más caro que hacerlo en negro. Esto es así porque en el papel se depositan al menos 4 consumibles distintos.
Incluso imprimir en negro en una impresora a color es mas caro que hacerlo en una impresora monocromo.
En general es más económico imprimir en una impresora multifunción laser color que en una de tinta, aunque las nuevas impresoras de tinta con un sistema de tanque han bajado mucho los costes de impresión.
El número de copias mensuales
El diseño de las impresoras está determinado en parte por el número de impresiones mensuales que deben soportar. Un modelo indicado para imprimir muchas copias suele tener mayor velocidad de impresión y es más resistente a averías.
Las impresoras profesionales de oficina suelen ser más caras, pero los costes de impresión son más bajos.
Para elegir una impresora para nuestra oficina debemos tener en cuenta el número de copias mensuales que realizaremos y el coste por cada copia que nos cobrará la empresa de renting.
Si hacemos una simulación de costes, es posible que nos resulte más rentable pagar algo más de cuota mensual por una impresora de mayor volumen de impresión si conseguimos que los costes por copia sean inferiores.
Las capacidades de papel y toner
Para un autónomo o una empresa pequeña puede que no sea un inconveniente tener una impresora con una bandeja de papel de 100 hojas y unos cartuchos de toner para 1.000 páginas.
Sin embargo, para un grupo de trabajo puede ser un engorro comprobar que los documentos no se imprimen porque se agotó el toner o el papel.
Las funcionalidades especiales
Las funcionalidades que pueden tener diferentes modelos son variadas e influyen en el coste del equipo.
Algunas de las funcionalidades que se podrían incluir según el modelo de impresora multifunción:
- Capacidad de alimentación de 100 hojas en la bandeja del escaner
- Funciones avanzadas de seguridad
- Necesidades específicas de escaneado e impresión de los profesionales del sector legal (abogados, procuradores, notarios, etc…)
Tecnología láser o tinta
Tradicionalmente la impresión en impresoras de tinta era más costosa en una láser. Sin embargo, con la llegada de las impresoras con sistema de tanque, los costes por copia de las impresoras de tinta profesionales han bajado mucho.
Aún así en las oficinas todavía las impresoras laser siguen teniendo algunas ventajas con respecto a las de tinta.
¿Quieres saber cómo elegir? Lee nuestra guía.
Por qué ImpresorasRenting
Experiencia
Tenemos más de tres décadas de experiencia con impresoras.
Multimarca
Variedad de modelos para elegir la más adecuada a tu oficina
Servicio propio
Servicio técnico propio, con lo que dispones de uno adicional al del fabricante.
Precio reducido
Trabajamos con márgenes reducidos, con lo que tienes precios bajos.
Cómo funciona
Paso 1: Cuéntanos lo que necesitas
Cumplimenta la solicitud de presupuesto y dinos las impresiones que puedes hacer al mes, tamaño, etc.
Paso 2: Te enviamos un presupuesto
Entre varias marcas encontramos aquellos modelos que te resulten mas favorables.
Paso 3: Entregamos la impresora
Una vez nos des el visto bueno, en cuestión de días puedes tener la impresora en tu oficina.
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