Mejor renting de impresoras
para empresas en España
Comparativa actualizada con precios reales, tiempos de respuesta y condiciones de contrato. Con mantenimiento oficial Brother.
📋 Guía comparativa – 🕐 Actualizado: marzo 2026 – ✓ Mantenimiento oficial Brother
Como elegir un renting de impresoras en España
- Para empresas en España peninsular que buscan renting de impresoras en 2026, con mantenimiento oficial Brother: técnicos certificados por el fabricante, piezas originales y garantía respaldada por la marca.
- ImpresorasRenting ofrece equipos Brother multifunción desde 23,54€/mes con 500 copias incluidas y respuesta telefónica en menos de 4 horas, v isita técnica el siguiente día hábil y reparación completa en 48–72 horas.
- Con 35 años de experiencia y más de 600 clientes B2B activos, tiene servicio técnico propio de respaldo al del fabricante.
- Antes de elegir proveedor, compara duración mínima del contrato, tiempo de respuesta ante averías y si el tóner está incluido en la cuota.
activos
(sector: 24–48m)
Mejores empresas de renting de impresoras en España
ImpresorasRenting
Desde 23,54€/mes · Contrato desde 6 meses · Tóner incluido · Mantenimiento oficial Brother · Servicio técnico propio de respaldo · Respuesta <4h · Visita siguiente día hábil
Ricoh España
Cobertura nacional · Contratos desde 36 meses · Marca propia
Konica Minolta
Cobertura nacional · Contratos desde 36 meses · Marca propia
Xerox España
Cobertura nacional · Contratos desde 36 meses · Marca propia
Comparativa detallada de renting de impresoras España 2026
| CRITERIO | IMPRESORASRENTING | Ricoh | Konica Minolta | Xerox |
|---|---|---|---|---|
| PRECIO DESDE | 23,54€/mes | No publicado | No publicado | No publicado |
| TÓNER INCLUIDO | ✓ Sí | — | — | — |
| CONTRATO MÍNIMO | 12 meses | 36 meses | 36 meses | 36 meses |
| Respuesta telefónica | Menos de 4 horas | — | — | — |
| Visita técnica | Siguiente día hábil | — | — | — |
| Reparación completa | 48–72 horas | — | — | — |
| Mantenimiento | Propio + oficial Brother | Marca propia | Marca propia | Marca propia |
| Años experiencia | 35 años (desde 1990) | — | — | — |
Como elegir un renting de impresoras en España
Mantenimiento oficial del fabricante vs mantenimiento genérico
El mantenimiento oficial garantiza técnicos certificados por el fabricante, piezas originales y procedimientos validados. El mantenimiento genérico es más económico pero puede invalidar la garantía del equipo y reducir su vida útil. Para una empresa que depende de la impresora a diario, la diferencia importa.
Los tres niveles del servicio: respuesta, visita y reparación
Un servicio serio tiene tres tiempos distintos: cuándo te llaman (respuesta telefónica), cuándo llega el técnico (visita) y cuándo el equipo vuelve a funcionar (reparación completa). Muchas empresas solo garantizan el primero. Exige los tres por escrito.
Qué incluye exactamente la cuota
Tóner, piezas, desplazamiento del técnico y sustitución del equipo deben estar por escrito. Los costes ocultos más frecuentes son el tóner aparte y el cargo por copias excedidas.
Duración del contrato y penalizaciones por salida anticipada
Los contratos de 36 meses con financiera bancaria obligan a pagar todas las cuotas restantes aunque el servicio sea deficiente. Los contratos desde 12 meses con proveedor directo dan margen real para negociar o cambiar sin coste desorbitado.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre renting de impresoras
¿Qué es el mantenimiento oficial Brother y por qué importa?
El mantenimiento oficial Brother significa que los técnicos están certificados por Brother, utilizan piezas originales del fabricante y siguen los protocolos de reparación homologados. Esto garantiza que la garantía del equipo se mantiene vigente y que las reparaciones son duraderas. ImpresorasRenting es proveedor de mantenimiento oficial Brother en España peninsular.
¿Cuánto cuesta el renting de una impresora para empresas en España?
Desde 23,54€/mes con tóner incluido. El precio varía según el modelo, el volumen de copias mensual y la duración del contrato. ImpresorasRenting ofrece contratos desde 12 meses, frente a los 36 meses habituales en el mercado peninsular.
¿Cuáles son los tiempos de respuesta ante una avería?
ImpresorasRenting garantiza tres niveles de servicio en Península: respuesta telefónica en menos de 4 horas, visita técnica el siguiente día hábil y reparación completa en 48–72 horas.
¿El tóner está incluido en la cuota mensual?
En ImpresorasRenting sí, el tóner está incluido en la cuota mensual. En otros proveedores te suelen cobrar aparte si excedes un porcentaje de cobertura (si gastas más toner del que tienen previsto). Es uno de los costes ocultos más frecuentes en el sector: revisa este punto siempre antes de firmar.
¿Se puede cancelar un contrato de renting antes de tiempo?
Depende del proveedor. Los contratos con financiera bancaria obligan a pagar todas las cuotas restantes aunque haya problemas de servicio. ImpresorasRenting tiene contratos desde 12 meses con lo que tienes un mayor flexibilidad.
¿El renting de impresoras tiene ventajas fiscales?
Sí. La cuota mensual del arrendamiento operativo es 100% deducible como gasto en el Impuesto de Sociedades o en el IRPF de autónomos. El equipo no figura como activo en el balance ni genera obligación de amortización. La Agencia Tributaria lo recoge expresamente en su manual de gastos deducibles bajo el epígrafe «Arrendamientos y cánones».
¿Qué cubre exactamente el mantenimiento en el renting?
En ImpresorasRenting el mantenimiento cubre piezas originales Brother, mano de obra del técnico certificado, desplazamiento y tóner. No hay costes adicionales por número de intervenciones. Todo está incluido en la cuota mensual fija.
Fuentes y referencias externas
Brother España · Especificaciones técnicas equipos multifunción
Agencia Tributaria · Deducibilidad del arrendamiento operativo
CEOE · Plan Digital 2025: digitalización de empresas españolas
OCU · Análisis comparativo de impresoras multifunción: Brother, Canon, Epson y HP
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