Alquiler de fotocopiadora

Alquiler de fotocopiadora

La opción más flexible cuando necesitas copiar o imprimir documentos en la oficina es una fotocopiadora en alquiler.

Nuestro servicio de alquiler de fotocopiadoras tiene todo lo que necesita para hacer copias sin tener que hacer una gran inversión inicial.

Consulta las provincias donde tenemos disponible el servicio de alquiler de fotocopiadoras.

Una alternativa al alquiler es el renting de fotocopiadoras, que es económicamente más favorable para periodos superiores a 24 meses.

Marcas de fotocopiadoras en alquiler

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El líder en la fabricación de impresoras fotocopiadoras

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Impresoras y multifuncionales fiables y de bajo coste

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Especialista en fotocopiadoras profesionales de oficina

Que es una impresora fotocopiadora

Una impresora fotocopiadora ofrece la comodidad de imprimir, copiar y escanear documentos de forma rápida y eficaz. Este versátil dispositivo, ideal para usuarios de oficina, de centros de enseñanza o domésticos, ofrece una excelente calidad de impresión y copia, con la flexibilidad de escanear documentos directamente a un ordenador.

La impresora fotocopiadora también ofrece una serie de funciones que ahorran tiempo y dinero, como una función dúplex automática que imprime en ambas caras del papel y funciones de ahorro de energía que reducen el consumo eléctrico.

alquiler impresora fotocopiadora

Ventajas del alquiler de fotocopiadoras

Con el alquiler de fotocopiadoras puedes tener varias ventajas:

  • No tienes que hacer un desembolso por adelantado.
  • Los periodos de alquiler pueden ser menores que los de renting
  • No tienes que ocuparte de los consumibles ni del mantenimiento

Desventajas de alquilar una fotocopiadora

Los principales inconvenientes de alquilar una fotocopiadora son:

  • El alquiler a largo plazo puede ser más caro que la compra o incluso que el renting de la fotocopiadora
  • El equipo que instalan puede ser algo anticuado
  • No tienes muchos modelos en donde elegir

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¿Fotocopiadora o impresora multifunción?

Antes llamábamos fotocopiadoras a unos equipos de oficina voluminosos con bandejas de papel de gran capacidad.

Estaban diferenciadas de las impresoras, que eran equipos más pequeños.

La convergencia entre la fotocopiadora y la impresora llegó cuando empezaron a popularizarse las impresoras multifunción.

Los dueños del nicho de las fotocopias eran Canon y Xerox, los cuales cobraban por dotar de funcionalidades de impresora a unos equipos que solo servían para copiar.

Actualmente no deberían llamarse fotocopiadoras. Simplemente impresoras multifunción.

Con todo, las seguimos llamando fotocopiadoras cuando en realidad nos referimos a impresoras multifunción de gama profesional.

fotocopiadora panel control

Antes de elegir una fotocopiadora de alquiler

Cuantas más prestaciones tenga la impresora fotocopiadora, más tendrás que pagar por el alquiler.

Por ello, siempre que puedas elegir, deberías tener en cuenta tus necesidades.

Básicamente son 4 los factores a tener en cuenta:

  • Tamaño del papel
  • Color o monocromo
  • Copias mensuales a contratar
  • Los compromisos a los que te obligas
fotocopiadora A3

Tamaño del papel

La primera tentación al contratar el alquiler de una fotocopiadora es solicitar una máquina que haga fotocopias tanto en tamaño A4 como en A3. Aunque raramente tengamos que imprimir en A3.

Pero el “burro grande, ande o no ande” puede salirte caro.

El alquiler de una fotocopiadora A3 puede ser superior al de una impresora de oficina A4 debido a que el precio de una impresora multifunción A3 suele ser más elevado.

Si no quieres pagar el coste de un fórmula uno para circular por la ciudad, lo primero que deberías preguntarte es por el tamaño de papel que vas a usar para imprimir.

Color o monocromo

Las impresiones en color son mas vistosas que las de blanco y negro.

Sin embargo, el coste de una multifuncional a color es superior a una impresora en blanco y negro, lo que también encarecerá la cuota mensual.

Además, el coste por página de una impresión a color es superior al monocromo. Cada vez que imprimes en color un documento que podías haber impreso en negro, estás gastando entre 3 y 7 céntimos más.

fotocopiadora color

Incluso las impresiones en blanco y negro que realices en una impresora en color suelen ser más caras que si las hicieses en una impresora monocromo. Date cuenta que cuando imprimes en negro en una impresora multifunción color se ponen en juego los mecanismos y consumibles correspondientes a la parte de impresión en color.

Si tienes que hacer folletos o documentos con imágenes o logos en color, inclínate por el color. Pero si son muchas las impresiones monocromo, hay que hacer números.

Te conviene una impresora monocromo si solo imprimes en negro. O, llegado el caso, dos impresoras. Una barata para las pocas copias que realices en color y otra con un coste por copia reducido para las impresiones en negro.

Copias mensuales a contratar

Lo normal cuando alquilas una fotocopiadora es que te obliguen a contratar un número mínimo de copias mensuales, lo que va a depender del modelo de fotocopiadora que elijas.

Como regla general las impresoras fotocopiadoras de gama baja tendrán un alquiler mensual más barato pero por otro lado tienen un coste por página superior.

De nuevo hay que hacer números. Si haces muchas copias puede compensarte una fotocopiadora más profesional. Aunque el coste fijo mensual sea elevado, el coste por página impresa puede ser más barato.

A su vez, no conviene que la multifunción sea demasiado profesional porque lo que no te gastes en las copias te lo gastas en la amortización de la fotocopiadora.

En definitiva, lo que tienes que conseguir es que el coste total de impresión, incluido el alquiler de la fotocopiadora, sea lo más bajo posible.

¿Cuáles son los compromisos?

Todas las empresas que se dedican al alquiler de fotocopiadoras te pedirán un acuerdo por escrito. En eso todas se parecen.

Pero la flexibilidad que puedas tener cambia de una a otra.

Mientras mayor sea el periodo de alquiler, la cuota mensual puede ser más reducida.

Pregunta también por la fianza o las penalizaciones en caso de tener que cancelar anticipadamente el contrato de alquiler.

Conclusion

El alquiler de fotocopiadoras te permite copiar e imprimir sin tener que hacer frente a los costes de comprar una impresora multifunción.

La cuota mensual de una fotocopiadora en alquiler puede ser más elevada que la de un renting pero puedes tener mayor flexibilidad en el tiempo que la tengas contratada.

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