Renting de Impresora Láser

Imprime textos nítidos y colores vivos con nuestro renting de impresora láser.

El renting de una impresora láser

El renting de una impresora láser puede ser un buen negocio para tu empresa. Aparte de mejorar el aspecto de tus documentos:

No hay que hacer inversión inicial
Ahorro de costes de impresión
Acceso a última tecnología
Incluye mantenimiento
Se evita estar pendiente de los consumibles
Impresoras sin obsolescencia programada

Beneficios de una impresora laser

Las impresoras láser son las más utilizadas en entornos profesionales de oficina.

Antiguamente la principal razón era el coste por copia, pero hoy las impresoras de tinta profesionales pueden tener unos costes de impresión bajos. En las láser:

Los textos son nítidos.
Los colores son más intensos
La calidad de la impresión no depende del papel.
No disminuye la nitidez de la impresión en los en los documentos impresos a doble cara.

Qué impresora láser elegir

La elección acertada de una impresora láser depende de:

Tamaño de papel a imprimir
La impresión en color
El número de copias mensuales
Las capacidades de papel y toner

Tamaño de papel

Una impresora A3 es mucho más cara que una A4. Salvo para actividades que necesitan el DIN A3, como puede ser un despacho de arquitectos o empresas de marketing, debemos analizar si realmente merece la pena pagar un sobrecoste excesivo por unas pocas impresiones A3.

La impresión a color

Imprimir un documento a color es más caro que hacerlo en negro. Esto es así porque en el papel se depositan al menos 4 consumibles distintos.

Incluso imprimir en negro en una impresora a color es mas caro que hacerlo en una impresora monocromo.

En general es más económico imprimir en una impresora multifunción laser color que en una de tinta, aunque las nuevas impresoras de tinta con un sistema de tanque han bajado mucho los costes de impresión.

El número de copias mensuales

El diseño de las impresoras está determinado en parte por el número de impresiones mensuales que deben soportar. Un modelo indicado para imprimir muchas copias suele tener mayor velocidad de impresión y es más resistente a averías.

Las impresoras profesionales de oficina suelen ser más caras, pero los costes de impresión son más bajos.

Para elegir una impresora para nuestra oficina debemos tener en cuenta el número de copias mensuales que realizaremos y el coste por cada copia que nos cobrará la empresa de renting.

Si hacemos una simulación de costes, es posible que nos resulte más rentable pagar algo más de cuota mensual por una impresora de mayor volumen de impresión si conseguimos que los costes por copia sean inferiores.

Las capacidades de papel y toner

Para un autónomo o una empresa pequeña puede que no sea un inconveniente tener una impresora con una bandeja de papel de 100 hojas y unos cartuchos de toner para 1.000 páginas.

Sin embargo, para un grupo de trabajo puede ser un engorro comprobar que los documentos no se imprimen porque se agotó el toner o el papel.

D la misma forma que muchos modelos de impresoras láser vienen con la opción de ampliar las bandejas de papel, no ocurre lo mismo con la capacidad del toner. Si no quieres cambiar los cartuchos con frecuencia tendrás que elegir la entre los modelos diseñados para una gran carga de trabajo.

Descubre las ventajas de tener una impresora en coste por copia

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