Son las nueve de la mañana de un lunes de mayo. Tu despacho tiene catorce declaraciones de renta pendientes de imprimir, un cliente esperando sus cuentas anuales en papel y la impresora acaba de marcar «tóner agotado». Llamas al proveedor: el cartucho tarda 48 horas. Tu campaña de renta no espera 48 horas.

Eso no pasa con renting. Equipo profesional, tóner original ilimitado, mantenimiento incluido y sustitución en 24 horas si algo falla. Cuota fija mensual desde 25€/mes. Sin sorpresas, sin compras de cartuchos, sin averías que paren el despacho.

Por qué las asesorías alquilan las impresoras en vez de comprarlas

Las asesorías fiscales y contables tienen un patrón de impresión que revienta los equipos comprados.

Picos estacionales que triplican el volumen. De abril a junio, campaña de renta. En enero y febrero, cierre fiscal y cuentas anuales. Durante esos meses, el volumen de impresión se multiplica por tres o por cuatro. Si compras un equipo dimensionado para el mes normal, en campaña se queda corto. Si lo dimensionas para campaña, tienes una máquina cara parada ocho meses al año.

Miles de páginas al mes. Una asesoría con 80-120 clientes activos imprime entre 3.000 y 8.000 páginas mensuales. A ese ritmo, el tóner es un coste fijo disfrazado de variable. Cada cartucho original de gama profesional cuesta entre 40€ y 120€. Con renting, ese coste desaparece de tus cuentas.

Escaneo masivo de documentación. Cada cliente trae facturas, nóminas, contratos, recibos. Todo tiene que digitalizarse para archivo y para la Agencia Tributaria. Un escáner lento o un alimentador de documentos de 20 hojas convierte la recepción de papel en un cuello de botella.

Cero margen para averías. Si la multifunción falla el 15 de mayo, no puedes decirle a Hacienda que espere. Una avería en campaña paraliza el despacho entero. Y cuando compras, la reparación depende de ti: buscar técnico, pedir presupuesto, esperar pieza.

Fiscalidad poco favorable. Comprar una multifunción profesional de 700-4.000€ es un activo que amortizas en años. El renting es gasto corriente: deducible al 100% en el ejercicio. Para un despacho que asesora a otros sobre optimización fiscal, la diferencia no necesita explicación.

Qué incluye el renting de impresoras para asesorías

La cuota mensual cubre todo lo que necesitas para que la impresión funcione sin que pienses en ella:

• Equipo multifunción profesional adaptado a tu volumen. Impresión, copia, escáner dúplex con alimentador automático de documentos.
• Tóner original ilimitado. No compras cartuchos. Monitorizamos el nivel de tóner del equipo de forma remota y enviamos el recambio antes de que se agote.
• Mantenimiento preventivo y correctivo. Revisiones periódicas, sustitución de piezas de desgaste (tambor, fusor, rodillos). Incluido en la cuota.
• Sustitución del equipo en 24 horas si la avería no se resuelve en el acto. En plena campaña de renta, eso es la diferencia entre seguir facturando o parar.
• Soporte técnico remoto y presencial. Configuración inicial, integración con tu software de gestión (A3, SAGE, ContaPlus, NCS, Cegid) y asistencia cuando algo no va.

No hay letra pequeña con límite de páginas ni penalizaciones por volumen alto.

Renting vs compra de impresoras para asesorías: cuál te conviene

Concepto	Compra	Renting
Inversión inicial	700€ por equipo	0€
Coste mensual	Variable: tóner + reparaciones cuando surgen	Cuota fija desde 25€/mes
Tóner	Lo compras tú: 40-120€ por cartucho	Incluido sin límite de páginas
Mantenimiento	Por tu cuenta o contrato aparte	Incluido
Avería grave	Compras otro equipo o esperas reparación	Equipo de sustitución en 24h
Obsolescencia	Te quedas con el equipo hasta que lo tiras	Renovación al final del contrato
Fiscalidad	Activo amortizable en varios ejercicios	Gasto corriente, 100% deducible

Para una asesoría, renting. Sin matices.

El volumen mensual de páginas hace que el tóner incluido amortice la cuota prácticamente solo. Si imprimes 3.000 páginas al mes en B/N, solo en cartuchos gastas entre 80€ y 150€ mensuales comprándolos tú. Suma mantenimiento, suma el riesgo de avería sin cobertura, suma la amortización fiscal diluida en varios ejercicios. La compra no sale a cuenta.

La sustitución en 24 horas elimina el único riesgo que una asesoría no puede permitirse: parar en campaña. Un despacho con clientes esperando declaraciones no puede tener la impresora tres días en el taller.

La única excepción sería una asesoría que imprime menos de 500 páginas al mes. Pero si imprimes menos de 500 páginas al mes, probablemente no tienes una cartera de clientes activa.

Cuánto cuesta el renting de impresoras para asesorías

Desde 25€/mes por un equipo multifunción profesional con tóner original ilimitado, mantenimiento y sustitución incluidos.

El precio final depende de tu situación concreta:

Volumen mensual de páginas. No es lo mismo 2.000 páginas que 8.000. A más volumen, más tóner consume el equipo y la cuota se ajusta.
Color o blanco y negro. La mayoría de asesorías trabajan en B/N para documentación fiscal y contable. Si necesitas color para informes a clientes, presentaciones o documentación corporativa, el equipo y la cuota cambian.
Velocidad de impresión. Un despacho de tres personas y uno de quince no necesitan la misma máquina. A más puestos compartiendo equipo, más velocidad se necesita para que no haya colas de impresión.
Funciones extra. Grapadora automática, bandejas adicionales de papel, escáner con OCR para digitalización masiva.

Cotizamos según tu volumen real. Nos dices cuánto imprimes al mes (aproximado, no hace falta que cuentes hojas) y te proponemos el equipo que encaja con su cuota cerrada. Nada de catálogo genérico.

Opiniones de asesorías que ya trabajan con nosotros

Opiniones verificadas en Google

Asesorías que confían en nuestro renting de impresoras

Asesoría

★★★★★

Excelente servicio y atendimiento. Muy profesional.

GC

Grupo Canadat Asesores S.L.

Reseña en Google · Impresoras Renting

Asesoría

★★★★★

En la instalación de la nueva impresora en renting, el técnico ha sido muy rápido, conocedor de su trabajo y además de amable.

AB

Asesoría B&B

Reseña en Google · ImpresorasRenting.com

Llevamos más de 30 años suministrando impresoras. Las asesorías y gestorías son uno de los sectores con mayor volumen de impresión entre nuestros más de 600 clientes activos, y por eso representan una parte importante de nuestra cartera.

Dos delegaciones propias – Tegueste (Tenerife) y Madrid – con cobertura de servicio en todo el territorio nacional.

Cómo empezar tu renting de impresoras para asesorías

Dos pasos:

• Rellena el formulario con tu volumen aproximado de impresión. No necesitas datos exactos: un rango basta.
• Propuesta en 2 horas. Recibes un presupuesto con el equipo recomendado, la cuota mensual cerrada y las condiciones del servicio.

Preguntas frecuentes sobre el renting de impresoras para asesorías

¿Qué pasa si la impresora se avería en plena campaña de renta?

Te sustituimos el equipo en 24 horas. Si la avería se resuelve en el momento, un técnico la repara sin coste adicional. Si no, te instalamos un equipo de sustitución para que no pares. La campaña de renta no espera a nadie, y nosotros tampoco.

¿El tóner está incluido de verdad, sin límite de páginas?

Sí. Tóner original incluido en la cuota, sin tope de páginas. Monitorizamos el nivel del equipo de forma remota y enviamos el recambio antes de que se agote. No pagas cartuchos aparte.

¿Puedo cancelar el servicio si no me convence?

Sí, con 30 días de preaviso. El contrato de servicio (mantenimiento, tóner, soporte) es independiente del contrato de financiación del equipo. No te atas a 3 o 5 años de servicio obligatorio como ocurre con otros proveedores que vinculan todo a una financiera.

¿Es compatible con mi software de gestión?

Sí. Los equipos que instalamos son multifunción estándar que funcionan con cualquier software que imprima desde Windows o Mac: A3, SAGE, ContaPlus, NCS, Cegid, o cualquier otro. La configuración en red la hacemos nosotros en la instalación.

¿Y si necesito más equipos durante el contrato?

Se amplía sin problema. Si tu despacho crece, incorporas socios o abres otra sede, ajustamos el servicio. No tienes que esperar a que termine el contrato para adaptar los equipos.

¿El renting es deducible fiscalmente?

Sí. La cuota mensual de renting es gasto corriente deducible al 100% en el ejercicio. No es inversión en activo, no amortizas en varios años. Para una asesoría que gestiona la fiscalidad de sus clientes, esto debería sonar familiar.

¿Qué diferencia hay entre vuestro renting y un leasing?

El equipo lo financia una entidad externa (Grenke, plazo de 60 meses vinculado a la amortización del equipo). El servicio – tóner, mantenimiento, sustitución, soporte – va en un contrato aparte que puedes cancelar con 30 días de preaviso. No es un leasing financiero donde te quedas con un equipo viejo al final y el servicio desaparece. Tú decides cuánto tiempo quieres el servicio.

¿Trabajáis solo en Canarias o también en Península?

En toda España. Oficinas propias en Tegueste (Tenerife) y Madrid (Calle de Hermosilla, 48).

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