Renting de impresoras para oficinas de seguros
Tóner ilimitado y envío de equipo de respaldo en 24h.
Entra un cliente con un siniestro de auto. Necesita la declaración amistosa, el parte para la compañía y una copia de sus coberturas. Lo necesita ahora, antes de irse al taller. Mandas imprimir y la multifunción saca media página borrosa y se detiene. Tóner agotado, tambor al límite. El cliente te mira desde el otro lado del mostrador con el coche abollado en doble fila.
Esa urgencia es el día a día de una oficina de seguros. No imprimes informes que pueden esperar al lunes. Imprimes documentos que un cliente necesita llevarse en la mano antes de salir por la puerta.
Renting de impresoras: equipo profesional, tóner original sin límite, mantenimiento y sustitución en 24 horas si algo falla. Cuota fija desde 25€/mes.
Por qué las oficinas de seguros alquilan las impresoras en vez de comprarlas
Una oficina de seguros imprime más de lo que parece. Y lo imprime con urgencia.
Cada póliza es un paquete de documentos. Condiciones particulares, condiciones generales si el cliente las pide, nota informativa previa, recibo, copia de archivo. Una póliza nueva puede generar 15-30 páginas. Un cambio de condiciones, 5-10 más. Multiplica por la cartera activa y tienes un volumen mensual de 3.000 a 7.000 páginas sin despeinarte.
Siniestros que no esperan. Un cliente entra con un accidente, un robo, un daño en vivienda. Necesita documentación inmediata: parte de siniestro, hoja de coberturas, declaración amistosa, listado de talleres concertados. Si la impresora no funciona en ese momento, el cliente se lleva una mala experiencia. Y la mala experiencia con un siniestro no se olvida.
Picos de renovación que se acumulan. Los vencimientos caen en bloque: enero, junio, octubre, según cómo esté compuesta tu cartera. En esas semanas, el volumen de impresión se duplica o triplica. El equipo que compraste para el mes normal no da abasto. El tóner se agota cada dos semanas en vez de cada seis.
Escaneo ida y vuelta con compañías. Pólizas firmadas que devolver a la aseguradora, documentación de siniestros con fotos y peritajes, mandatos, anulaciones. Todo pasa por el escáner, todo tiene que salir rápido. Un alimentador automático pequeño o lento convierte cada envío en un cuello de botella.
Múltiples aseguradoras, múltiples formatos. Trabajas con 8, 12, 15 compañías. Cada una con sus plantillas, sus formularios, sus requisitos documentales. No hay estandarización. El volumen se multiplica porque cada compañía exige su propio papel.
Qué incluye el renting de impresoras para oficinas de seguros
La cuota mensual cubre todo lo que necesitas para que el equipo de impresión no sea un problema operativo:
- Equipo multifunción profesional dimensionado para tu cartera: Impresión rápida, copia, escáner con alimentador automático de documentos.
- Tóner original ilimitado. Sin tope de páginas. Monitorizamos el nivel del equipo de forma remota y enviamos el recambio antes de que se agote.
- Mantenimiento preventivo y correctivo. Revisiones, sustitución de tambor, fusor, rodillos. Todo dentro de la cuota, sin presupuestos por sorpresa.
- Envío de equipo de sustitución en 24 horas si la avería no se resuelve en el acto. En semana de vencimientos o con siniestros entrando, eso es seguir atendiendo o cerrar ventanilla.
- Soporte técnico. Configuración inicial, conexión en red para todos los puestos, asistencia cuando algo falla.
Sin límite de páginas. Sin penalizaciones por meses de mayor volumen.
Renting vs compra de impresoras para oficinas de seguros: cuál te conviene
| Concepto | Compra | Renting |
|---|---|---|
| Inversión inicial | 700€ por equipo | 0€ |
| Coste mensual | Variable: tóner + reparaciones | Cuota fija desde 25€/mes |
| Tóner | Lo compras tú: 40-120€ por cartucho | Incluido sin límite |
| Mantenimiento | Por tu cuenta o contrato aparte | Incluido |
| Avería grave | Buscas técnico, esperas reparación o compras otro | Envío equipo de sustitución en 24h |
| Obsolescencia | Equipo envejeciendo en tu oficina | Renovación al final del contrato |
| Fiscalidad | Activo amortizable en varios ejercicios | Gasto corriente, 100% deducible |
Para una oficina de seguros, renting.
El equipo cuesta 700€. Asumible, sí. Pero el equipo no es el gasto. El gasto está detrás.
Haz la cuenta a 3 años. Con compra: 700€ del equipo, más entre 80 y 150€ al mes en tóner a tu volumen, más al menos una avería con visita técnica, más las piezas de desgaste que vas sustituyendo. Acumulado: entre 3.800 y 6.500€. Sin cobertura de sustitución, sin que nadie monitorice el tóner, sin mantenimiento preventivo.
Con renting a 25€/mes durante 36 meses: 900€. Con tóner ilimitado, mantenimiento, sustitución en 24h y soporte incluidos.
La diferencia no está en el precio del equipo. Está en los tres años de tóner, averías y tiempo que vienen después.
Y hay un coste que no aparece en la factura: el del cliente que entra con un siniestro y tú no puedes darle la documentación porque la impresora está muerta. Ese cliente no vuelve.
Cuánto cuesta el renting de impresoras para oficinas de seguros
Desde 25€/mes por un equipo multifunción profesional con tóner original ilimitado, mantenimiento y sustitución incluidos.
El precio final depende de tu operativa:
- Volumen mensual de páginas. Una agencia con 200 pólizas no imprime lo mismo que una correduría con 1.500. El rango habitual va de 2.000 a 7.000 páginas al mes, con picos que superan esa cifra en meses de renovación.
- Color o blanco y negro. La documentación de póliza va en B/N. Pero si imprimes comparativas de coberturas para clientes, propuestas comerciales o informes de cartera con gráficos, el equipo y la cuota cambian.
- Velocidad. Cuantos más puestos compartan equipo, más velocidad necesitas. En semana de vencimientos, la diferencia entre 30 y 50 páginas por minuto se nota.
- Número de equipos. Oficinas con departamento de siniestros separado, varias delegaciones o un punto de atención al público pueden necesitar más de una máquina.
Cotizamos según tu cartera real. Nos dices cuántas pólizas gestionas, cuánta gente imprime y cómo se distribuyen tus vencimientos a lo largo del año. Te proponemos el equipo con su cuota cerrada.
Opiniones de quienes ya trabajan con nosotros
Asesorías, despachos y clínicas que confían en nuestro renting de impresoras
Reseñas reales de clientes de distintos sectores profesionales
Excelente servicio y atendimiento. Muy profesional.
En la instalación de la nueva impresora en renting, el técnico ha sido muy rápido, conocedor de su trabajo y además de amable.
Un 10 como siempre.
Respuesta casi inmediata y solución rápida del problema. Muy educados y amables.
La mejor atención y el mejor servicio! Lo recomiendo! Gracias chicos!
Más de 30 años suministrando equipos a oficinas profesionales en toda España. Las oficinas de seguros comparten perfil operativo con asesorías y gestorías: despachos con alto volumen documental donde una avería no es una molestia, es negocio perdido. Por eso son un sector habitual en nuestra cartera de más de 600 clientes activos.
Dos oficinas propias, en Tegueste (Tenerife) y en Madrid, con cobertura en todo el territorio.
Cómo empezar tu renting de impresoras para oficinas de seguros
Dos pasos:
- Rellena el formulario con tu volumen aproximado de impresión. No necesitas datos exactos.
- Propuesta en 2 horas. Recibes un presupuesto con el equipo recomendado, la cuota mensual cerrada y las condiciones .
Preguntas frecuentes sobre el renting de impresoras para oficinas de seguros
¿Qué pasa si la impresora falla en semana de vencimientos?
Te enviamos otro equipo en 24 horas. Si la avería no se resuelve enviamos una máquina de sustitución para que no pares. Los vencimientos de cartera no esperan.
¿El tóner está incluido sin límite de páginas?
Sí. Tóner original incluido en la cuota, sin tope. En meses fuertes de renovación no pagas más por imprimir más. Monitorizamos el nivel del equipo de forma remota y enviamos el recambio antes de que se agote.
¿Comprar no sale más barato? El equipo cuesta 700€.
El equipo cuesta 700€. Pero el tóner a tu volumen cuesta entre 80 y 150€ al mes, el mantenimiento va por tu cuenta y si se avería no tienes cobertura. En 3 años, la compra acumula entre 3.800 y 6.500€ en costes totales. El renting, con todo incluido, queda en 900€ al mismo plazo.
¿Puedo cancelar el servicio si no me convence?
Sí, con 30 días de preaviso. El contrato de servicio (mantenimiento, tóner, soporte) es independiente del contrato de financiación del equipo (que es con una financiera y debe continuar hasta su finalización). No te atas a varios años de servicio obligatorio.
¿Es compatible con mi software de gestión?
Sí. Los equipos son multifunción estándar que funcionan con cualquier software que imprima desde Windows o Mac: MPM, Seguralia, SICS, ebroker, Avant o cualquier otro. La configuración en red la hacemos nosotros.
¿Se puede escanear y enviar pólizas firmadas directamente a la compañía?
El equipo escanea a PDF, a email o a carpeta de red. Si tu flujo habitual es escanear la póliza firmada y enviarla por email a la aseguradora, lo configuramos para que el escaneo vaya directo a tu correo o a una carpeta compartida.
¿El renting es deducible fiscalmente?
Sí. La cuota mensual es gasto corriente deducible al 100% en el ejercicio. No amortizas en varios años.
¿Qué diferencia hay entre vuestro modelo y un leasing?
El equipo lo financia Grenke a 60 meses, vinculados a la amortización del equipo. El servicio – tóner, mantenimiento, sustitución, soporte – va en un contrato aparte que puedes cancelar con 30 días de preaviso. No es un leasing donde compras a plazos y el servicio desaparece al pagar la última cuota.
¿Trabajáis solo en Canarias?
En toda España. Oficinas propias en Tegueste (Tenerife) y Madrid (Calle de Hermosilla, 48). En Canarias, contratos desde 6 meses. En Península, desde 24 meses.
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