Renting de impresoras para clínicas
Tóner ilimitado y equipo de respaldo en 24h.
Martes, once de la mañana. Consulta llena. El doctor necesita el consentimiento informado impreso antes de empezar el procedimiento. El paciente ya está sentado. La auxiliar manda imprimir y la multifunción escupe una hoja a rayas y se detiene. Tóner agotado. En el armario no queda recambio. El paciente mira el reloj.
Eso pasa en clínicas dentales, médicas, estéticas y de fisioterapia todos los días en toda España. El equipo de impresión falla justo cuando hay un paciente delante. Y un paciente delante no espera a que llegue un cartucho.
Renting de impresoras: equipo multifunción, tóner original sin límite, mantenimiento y sustitución en 24 horas. Todo en una cuota fija desde 25€/mes.
Por qué las clínicas alquilan las impresoras en vez de comprarlas
Una clínica imprime todo el día, todos los días laborables. Y lo que imprime no puede esperar.
Cada paciente genera papel. Consentimiento informado (obligatorio antes de cualquier procedimiento), presupuesto de tratamiento, informe clínico, receta, justificante de asistencia. Entre 2 y 5 documentos por paciente. Con 20-30 pacientes al día, eso son 60-150 impresiones diarias solo en consulta. Sin contar copias internas, comunicaciones con aseguradoras o informes de derivación..
El consentimiento informado es un bloqueo legal. Si no puedes imprimirlo, no puedes empezar el procedimiento. Una impresora que no funciona no retrasa la consulta. La para..
Escaneo continuo. Informes de derivación que llegan en papel, resultados de laboratorio, radiografías, documentación de seguros, partes de accidente. Todo tiene que digitalizarse para incorporarlo al historial del paciente. Un escáner lento o sin alimentador automático convierte cada recepción de documentación en tiempo robado a la auxiliar.
Varios gabinetes, un equipo. Muchas clínicas tienen 3, 4 o 5 consultas compartiendo una sola multifunción en recepción. Cuando esa máquina cae, no falla un puesto de trabajo. Falla la clínica entera. Todas las consultas se quedan sin consentimientos, sin presupuestos, sin recetas.
Tóner constante. Una clínica con 3 gabinetes activos imprime entre 1.500 y 4.000 páginas al mes. A ese ritmo, el gasto en cartuchos originales ronda los 60-120€ mensuales. Mes tras mes, sin pausa. Cuando compras, ese coste va aparte. Con renting, desaparece de tu cuenta de gastos.
Qué incluye el renting de impresoras para clínicas
La cuota mensual cubre todo lo que necesitas para que la impresión no interfiera con la atención al paciente:
- Equipo multifunción profesional dimensionado para tu clínica: Impresión, copia, escáner con alimentador automático de documentos. Fax si necesitas comunicación con aseguradoras o laboratorios.
- Tóner original ilimitado. Sin tope de páginas. Monitorizamos el nivel del equipo de forma remota y enviamos el recambio antes de que se agote.
- Mantenimiento preventivo y correctivo. Revisiones periódicas, sustitución de piezas de desgaste (tambor, fusor, rodillos). Incluido en la cuota.
- Envío del equipo en 24 horas si la avería no se resuelve en el momento. Mientras tanto, no cancelas citas.
- Soporte técnico. Configuración inicial, integración con el software de gestión clínica, resolución de incidencias.
Sin límite de páginas en contrato. Sin penalizaciones por imprimir más de lo previsto.
Renting vs compra de impresoras para clínicas: cuál te conviene
| Concepto | Compra | Renting |
|---|---|---|
| Inversión inicial | 700€ por equipo | 0€ |
| Coste mensual | Variable: tóner + reparaciones | Cuota fija desde 25€/mes |
| Tóner | Lo compras tú: 40-120€ por cartucho | Incluido sin límite |
| Mantenimiento | Por tu cuenta o contrato aparte | Incluido |
| Avería grave | Buscas técnico, esperas reparación o compras otro | Envío equipo de sustitución en 24h |
| Obsolescencia | Equipo envejeciendo en tu clínica | Renovación al final del contrato |
| Fiscalidad | Activo amortizable en varios ejercicios | Gasto corriente, 100% deducible |
Para una clínica, renting.
El equipo cuesta 700€ y sí, es asumible. Pero el equipo no es el gasto. El gasto está en lo que viene después: tóner cada mes, mantenimiento cuando toca, y la factura del técnico cuando el equipo falla un martes con la agenda llena.
Haz la cuenta a 3 años. Un equipo comprado: 700€ del equipo, más 60-120€ mensuales en tóner durante 36 meses, más al menos una avería seria con visita técnica. Estás entre 3.000 y 5.500€ acumulados. Sin cobertura de sustitución, sin mantenimiento preventivo, sin que nadie te monitorice el tóner. Con renting a 25€/mes durante esos mismos 36 meses: 1.044€. Con tóner, mantenimiento, sustitución en 24h y soporte incluidos.
El renting no gana por el ahorro en el equipo. Gana por el ahorro en todo lo demás.
Y hay un coste que no aparece en ninguna factura: el de la cita que no puedes atender porque la impresora no funciona. El consentimiento informado que no sale. El paciente que se levanta del sillón y se va a la clínica de al lado. Ese coste no lo cubre ningún seguro..
Cuánto cuesta el renting de impresoras para clínicas
Desde 25€/mes por un equipo multifunción profesional con tóner original ilimitado, mantenimiento y sustitución incluidos.
El precio final depende de tu clínica:
Volumen mensual de páginas. Una clínica con 2 gabinetes no imprime lo mismo que una con 6. El rango habitual va de 1.000 a 4.000 páginas al mes.
Color o blanco y negro. Consentimientos, recetas y presupuestos van en B/N. Si imprimes informes con imágenes clínicas, radiografías para el paciente o material corporativo, necesitas color..
Velocidad. Cuantos más gabinetes compartan equipo, más velocidad necesitas para que no se formen colas de impresión entre consultas.
Funciones extra. Grapadora automática, bandejas adicionales de papel, escáner con OCR para digitalización masiva.
Cotizamos según tu volumen real. Nos dices cuántos gabinetes tienes, cuántos pacientes ves al día y qué tipo de documentos imprimes. Te proponemos el equipo que encaja con su cuota cerrada.
Opiniones de clientes que ya trabajan con nosotros
Asesorías, despachos y clínicas que confían en nuestro renting de impresoras
Reseñas reales de clientes de distintos sectores profesionales
Excelente servicio y atendimiento. Muy profesional.
En la instalación de la nueva impresora en renting, el técnico ha sido muy rápido, conocedor de su trabajo y además de amable.
Un 10 como siempre.
Respuesta casi inmediata y solución rápida del problema. Muy educados y amables.
La mejor atención y el mejor servicio! Lo recomiendo! Gracias chicos!
Llevamos más de 30 años suministrando impresoras. Las clínicas son uno de los sectores frecuentes entre nuestros más de 600 clientes activos.
Dos delegaciones propias – Tegueste (Tenerife) y Madrid – con cobertura de servicio en todo el territorio nacional.
Las clínicas son el sector donde una avería tiene impacto más directo en la facturación. Una mañana sin impresora es una mañana de citas comprometidas.
Cómo empezar tu renting de impresoras para asesorías
Dos pasos:
- Rellena el formulario con el número de gabinetes y tu volumen aproximado de impresión. No necesitas datos exactos.
- Propuesta en 4 horas. Recibes un presupuesto con el equipo recomendado, la cuota mensual cerrada y las condiciones del servicio.
Preguntas frecuentes sobre el renting de impresoras para clínicas
¿Qué pasa si la impresora se avería?
Si la avería se resuelve en el momento, un técnico la repara sin coste. Si no, enviamos un equipo de sustitución en 24 horas.
¿El tóner está incluido sin límite de páginas?
Sí. Tóner original incluido en la cuota, sin tope. Monitorizamos el nivel del equipo de forma remota y enviamos el recambio antes de que se agote. No compras cartuchos.
¿Puedo cancelar el servicio si no me convence?
Sí, con 30 días de preaviso. El contrato de servicio (mantenimiento, tóner, soporte) es independiente del contrato de financiación del equipo. No te atas a varios años de servicio como con proveedores que vinculan todo a una financiera.
¿Es compatible con el software de gestión de mi clínica?
Sí. Los equipos son multifunción estándar que funcionan con cualquier software que imprima desde Windows o Mac: Gesden, Dentaclick, Clinic Cloud, Dricloud, Medesk o cualquier otro. La configuración en red la hacemos nosotros.
¿Se puede escanear documentación directamente al historial del paciente?
Depende de cómo gestione tu software el archivo de documentos. El equipo escanea a PDF, a email o a carpeta de red. Si tu software permite importar archivos desde una carpeta, el flujo se automatiza. Lo dejamos configurado en la instalación.
¿Comprar no sale más barato? El equipo solo cuesta 700€.
El equipo cuesta 700€. Pero el tóner cuesta entre 60 y 120€ al mes, el mantenimiento va por tu cuenta y si se avería con la consulta llena, buscas técnico tú. En 3 años, la compra acumula entre 3.000 y 5.500€ en costes totales. El renting, con todo incluido, queda por debajo. Y con sustitución en 24h.
¿El renting es deducible fiscalmente?
Sí. La cuota mensual es gasto corriente deducible al 100% en el ejercicio. No es inversión en activo.
¿Trabajáis solo en Canarias?
En toda España. Oficinas propias en Tegueste (Tenerife) y Madrid (Calle de Hermosilla, 48).
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