Impresora Láser Blanco y Negro

Una impresora láser blanco y negro es un tipo de impresora que utiliza tecnología láser para imprimir textos o imágenes utilizando sólo el tóner negro..

Estas impresoras son usadas en la oficinas, debido a que tanto el equipo como el coste de imprimir es más económico que hacerlo incluso en una impresora laser color.

Impresoras láser blanco y negro en renting

¿Has contemplado tener impresoras láser Blanco y Negro en renting? Puedes acceder a equipos profesionales y tienes los consumibles incluidos.

Precio válido suscribiendo un contrato de servicios de impresión gestionados. IVA o IGIC no incluido.

¿Qué Impresora Láser Blanco y Negro Económica elegir?

Cada oficina tiene necesidades diferentes. Sin embargo, dependiendo del volumen de impresión mensual, del coste por copia y de las prestaciones podemos recomendarte los siguientes modelos:

Impresora	Lo mejor	Lo peor	Precio aproximado
HP MFP M227fdw	Dispone de impresión dúplex, fax y alimentador de documentos	Coste por copia muy elevado	342€
Brother MFCL2750DW	Dispone de impresión dúplex, fax y alimentador de documentos	Calidad gráfica en impresión de fotos y coste por copia elevado	351€
Brother MFCL5750DW	Coste por copia reducido. Capacidad de las bandejas de papel	El precio de la impresora	633€

Por qué ImpresorasRenting

Las características de las mejores impresoras blanco y negro

Característica	Epson EcoTank ET-M2120	HP M209dwe	HP MFP M227fdw	Brother MFCL2750DW	Brother MFCL5750DW
Precio del cartucho Normal y Alta Capacidad	15,09	3,99 mes por Instant Ink	82,90 (122,90)	46,80 (83,47)	80,36 (138,07)
Duración del cartucho Normal y Alta Capacidad	6.000	100	1600 (3500)	1200 (3000)	3000 (8000)
Coste por copia € con cartucho Normal y Alta Capacidad	Menos de 0,01	0,04	0,05 (0,04)	0,04 (0,03)	0,03 (0,02)
Impresión dúplex	No	Si	Si	Si	Si
Escáner dúplex	No	No	No	Si	Si
Velocidad (ppm)	32	29	28	34	40
Tecnología	Tinta	Láser	Láser	Láser	Láser
Alimentador automático de documentos	No	No	Si	Si	Si
Lo mejor	El coste por copia muy reducido	1.-El precio de la impresora 2.-Impresión dúplex	Impresión dúplex, fax y alimentador de documentos	Impresión dúplex, fax y alimentador de documentos	Coste por copia reducido. Capacidad de las bandejas de papel
Lo peor	1.-Sin impresión dúplex 2.-Sin alimentador de documentos	1.-Coste por copia elevado Sin alimentador de documentos 2.-Dependencia de Instant Ink	Coste por copia muy elevado	Calidad gráfica en impresión de fotos y coste por copia elevado	El precio de la impresora
Precio	Ver	Ver	Ver	Ver	Ver

Epson ECOTANK ET-M2120

Se trata de una impresora de tinta que viene con un depósito rellenable.

La principal ventaja del sistema Ecotank de Epson son los costes de impresión.

Según el fabricante, una botella de tinta incluye tinta equivalente a 5 cartuchos de toner.

Sin embargo, debes saber que en las impresoras de tinta una gran parte de ésta se desperdicia en la limpieza del cabezal de impresión.

Si realizas trabajos de impresión grandes (más de 100 páginas) puedes esperar obtener un rendimiento parecido al especificado por el fabricante.

Si imprimes unas pocas páginas en cada trabajo, puedes apostar a que más del 50% de la tinta se esfuma en labores de limpieza y mantenimiento.

Aún así, el coste por página impresa de esta impresora es realmente económico.

A Favor:

• Coste por copia más bajo que en las láser comparadas
• Sistema de rellenado que no necesita tambores OPC ni nuevos cartuchos

En contra:

• No dispone de impresión dúplex, con lo que gastas más papel.
• No dispone de conexión de red Ethernet, con lo que no puedes instalarla en una red cableada.
• Solo dispone de un escáner plano, con lo que tienes que escanear página por página

La mejor impresora blanco y negro láser

Excepto Epson, casi ninguna otra marca fabrica impresoras monocromo de tinta. Después de todo, casi cuesta lo mismo fabricar una impresora de tinta blanco y negro que una de color.

Hay muchos modelos de impresoras láser blanco y negro.

HP Laserjet M209dwe

Es una impresora muy compacta que se compra bajo el esquema de suministro de toner Instant Ink.

Es una impresora láser blanco y negro económica solo si imprimes pocas copias.

En el sistema Instant Ink el coste por copia no es barato y tiene algunos inconvenientes. Sin embargo es un sistema cómodo si realizas pocas copias mensuales.

A Favor:

• Comodidad del sistema Instant Ink si imprimes pocas copias
• El precio de la impresora en relación a sus prestaciones
• Dispone de impresión dúplex

En contra:

• El sistema Instant Ink tiene muchos inconvenientes, uno de ellos es que te puedes quedar sin toner si imprimes más de lo contratado
• No dispone de alimentador de documentos, con lo que tienes que escanear página por página

HP LaserJet Pro M227fdw

La HP LaserJet Pro M227fdw es otra impresora laser blanco y negro económica.

Dispone de una pantalla táctil de color que hace su funcionamiento muy intuitivo.

Ajusta de forma automática las impresiones al tamaño de papel deseado.

A Favor:

• Facilidad de uso
• Alimentador automático de documentos (ADF)
• Impresión dúplex

En contra:

• Impresora algo cara
• Aunque dispone de alimentador de documentos, éste no escanea por las 2 caras
• Elevado coste por página impresa

Brother MFC-L2750DW

Sin duda esta es la mejor elección dentro de las impresoras láser blanco y negro económicas.

Se trata de una impresora blanco y negro láser que viene con todas las funciones dúplex, incluido el escaneo.

El coste de la impresora es aceptable y el coste por página es de los más económicos entre las impresoras de su categoría.

A Favor:

• Con un precio asequible tienes todas las prestaciones que puedes desear
• Impresión y escaneado dúplex
• Coste por copia moderado

En contra:

• La calidad gráfica para fotos.

Puedes ver más especificaciones de la Brother MFCL2750DW

Brother MFCL5750DW

Es la impresora multifunción blanco y negro más profesional de esta lista.

Tiene una buena velocidad de impresión y su procesador puede gestionar sin dificultad archivos pesados.

La capacidad del ADF y de la bandeja de papel la hacen una buena opción para oficinas con elevada carga de trabajo.

A Favor:

• Impresora profesional de elevadas prestaciones (velocidad, funciones dúplex, conectividad, funciones avanzadas de seguridad, etc)
• Dispone de un toner de 8000 copias lo que reduce las interrupciones por falta de toner
• Coste por copia reducido

En contra:

• El precio de la impresora quizás hace que quede fuera del alcance de muchas empresas pequeñas.

Puedes ver más especificaciones de la Brother MFCL5750DW.

Comparativa de impresoras láser blanco y negro

Para seleccionar las mejores impresoras monocromo para una oficina nos hemos fijado solo en los equipos multifunción.

Los aspectos en que nos hemos fijado son:

• Velocidad
• Conectividad
• ADF o alimentador automático de documentos
• Dúplex de impresión
• Dúplex en la función de escaneo
• Coste por copia

La importancia de la velocidad de impresión

La velocidad de impresión puede ser importante porque:

• Varios usuarios pueden necesitar imprimir al mismo tiempo
• Se imprimen trabajos de impresión grandes (cientos de páginas)

Si ninguno de estos casos es el tuyo, la velocidad de impresión no es un factor importante para tu oficina.

Conectividad

La tendencia es conectar las impresoras en red a través de WiFi.

Empresas medias o grandes prefieren conectar las impresoras en una red Ethernet debido a la mayor seguridad en los datos y fiabilidad de las conexiones.

Dúplex en impresión

Imprimir en dúplex significa que puedes imprimir en ambas caras del papel de forma automática. La impresora tiene integrado el mecanismo para darle la vuelta al papel e imprimir por la otra cara.

La impresión dúplex es importante porque:

• Permite ahorrar papel
• Los documentos impresos son más manejables
• Se ahorra espacio de archivo

Alimentador automático de documentos (ADF)

En la mayoría se las impresoras multifunción de gama baja solo puedes escanear desde el cristal del escáner. Esto puede ser engorroso cuando tienes que escanear documentos con varias páginas.

El ADF (iniciales en ingles de Automatic Document Feeder) es una prestación del escáner que permite colocar varias páginas al mismo tiempo, evitando así escanear página a página.

Dúplex en el escáner

Algunas impresoras multifunción con ADF disponen de dos escáners de forma que en una sola pasada del papel pueden escanear ambas caras.

El dúplex en el escáner permite no solo un ahorro de tiempo delante de la impresora, sino también la posibilidad de errores.

Coste por copia

Si imprimes menos de 100 copias al mes te puede importar poco pagar 2 céntimos de más en cada impresión.

Mensualmente estamos hablando de 2 euros.

Sin embargo, cuando tu impresora gasta 2 paquetes de folios al mes, estamos hablando de 20 euros mensuales… o 240 euros al año.

Qué buscar cuando compras una impresora blanco y negro

Dependiendo del tamaño de tu oficina y de las necesidades de impresión, unas prestaciones deberían tener más importancia que otras.

Característica	Autónomo	Oficina media	Oficina Grande
Velocidad	–	+	++
Conectividad Ethernet	–	+	++
Impresión dúplex	+	++	++
ADF (Alimentador automático de documentos)	+	++	++
Dúplex en la función de escaneo	+	++	++
Coste por copia	+	++	++

Ventajas de una impresora Blanco y Negro

	Negro	Color
Gestión de existencias de consumibles	Fácil	Complejo
Interrupciones por agotarse algún consumible	Menos	Más
Mantenimiento de la impresora	Menos frecuente	Más frecuente
Probabilidad de averías	Menor	Mayor
Precio de compra de la impresora	Económico	Elevado
Apariencia minimalista o profesional de documentos	Más fácil	Necesita diseño
Otros fungibles aparte del toner	Tambor OPC	Tambor OPC para cada color y cinta de transferencia
Gasto de toner	Solo negro	Colores aunque se imprima solo en negro
Velocidad de impresión	Elevada	Lenta
Volumen de trabajo soportado	Elevado	Reducido
Capacidad del toner (nº de copias)	Elevado	Reducido
Consumo eléctrico	Reducido	Mayor
Coste por copia realizada	Reducido	Elevado

Los costes ocultos de una impresora color

Puede que pienses que una impresora laser color es más cara de comprar y mantener que una monocromo.

Y es cierto.

Pero más allá del coste por copia tenemos una serie de gastos que no son tan evidentes:

Consumen toner de todos los colores aunque solo imprimas en negro

Piensa que una impresora láser color tiene el mecanismo de impresión de una monocromo multiplicado por cuatro.

Uno para el negro y otra para el resto de los colores.

Cuando mandas a imprimir una página en negro el mecanismo de cada uno de los colores sigue funcionando.

No lo aprecias a simple vista, pero una pequeña cantidad de toner de cada color se deposita en cada página que imprimes.

La gestión de existencias de consumibles

Puede parecer un asunto menor, pero puede ser un fastidio a la vez que una pérdida de tiempo y dinero.

Hoy compraste el toner negro y a los dos días la impresora te avisa que se está acabando el amarillo.

Eso te obliga a tener un toner de repuesto de cada color, lo que es un dinero inmovilizado.

Este coste se puede multiplicar si no tienes existencias, pues a ello tendrás que añadirle el coste de interrumpir tu trabajo.

Mantenimiento de la impresora

Todas las impresoras se ensucian.

Esparcen toner en el interior, pudiendo estropear los mecanismos y disminuir la calidad de impresión.

Las de color se ensucian más que las monocromo.

Al tener 4 cartuchos liberando toner, el nivel de suciedad es mayor. Aunque solo imprimas en negro siempre se desperdicia toner de los otros colores.

Súmale a esto que las impresoras laser color tienen más mecanismos y engranajes susceptibles de averías.

La conclusión es que el mantenimiento debe ser más frecuente que en una impresora blanco y negro.

Coste de los consumibles

El coste por copia de las impresoras de color suele ser más elevado que las monocromo.

Y no son solo los cartuchos de color lo que encarecen las impresiones. Las impresoras de color llevan más componentes fungibles que las monocromo.

Por ejemplo el tambor fotoconductor. Es un cilindro metálico recubierto de una película fotosensible que dependiendo del modelo de impresora se suele reemplazar cada 10.000-150.000 impresiones y cuesta entre 30 y 340 euros.

Si tu impresora es blanco y negro solo tendrás que cambiar un tambor fotoconductor.

Si es de color tienes que sustituir 4 tambores fotoconductores.

Además, las impresoras láser color tienen otro componente fungible que debes cambiar: la banda de transferencia.

La banda de transferencia es una cinta ancha que se desplaza frente a los cartuchos de toner y es donde se produce la combinación de los colores antes de transferirlos al papel.

Impresoras blanco y negro de tinta

La mayoría de las impresoras monocromo utilizan tecnología láser.

Sin embargo, Epson dispone de impresoras de tinta que solo imprimen en blanco y negro, aunque su precio es elevado, similar a las laser de prestaciones similares.

Además hay algunas razones por las que las impresoras de tinta no son una opción ideal para una oficina. Descubre por qué las impresoras laser presentan algunas ventajas sobre las de tinta.

Como funciona una impresora laser monocromo

La impresora láser recibe los datos procedentes del ordenador y un rayo laser incide sobre un cilindro sobre el que se dibuja un patrón de cargas electrostáticas. Estas cargas atraen las partículas de toner, siendo luego transferidas a un papel donde son fusionadas mediante calor.

El proceso paso a paso es:

1. La impresora procesa los datos electrónicos y envía instrucciones al emisor láser
2. El rayo láser incide sobre el tambor fotoconductor y dibuja el documento con cargas electrostáticas
3. Las cargas electrostáticas del tambor atraen el toner desde el cartucho
4. El tambor gira y transfiere el toner sobre el papel.
5. La hoja pasa por un rodillo caliente y el polvo de toner se funde sobre el papel
6. El documento sale impreso en la bandeja de salida

Como funciona una impresora laser color

Una impresora laser color funciona de forma similar a una monocromo repitiéndose el proceso de impresión para cada uno de los colores.

El rayo laser incide en cada uno de los 4 tambores fotoconductores dibujando un patrón de cargas electrostáticas para cada color. Posteriormente el toner de cada color se adhiere a su correspondiente tambor y se transfieren a la banda de transferencia donde se realiza la mescla de colores.

Finalmente el toner es transferido al papel y pasa por el fusor donde se derrite sobre la hoja.

Las impresoras laser en blanco y negro más valoradas

La web de Amazon España no te permite filtrar las impresoras laser monocromo. La web americana es mas flexible. Aparte de ello, hay muchas más valoraciones.

En Amazon USA encontramos que las 3 impresoras blanco y negro láser más valoradas son de la marca Brother. En la cuarta posición tenemos la HP LaserJet Pro Multifunction M428fdw.

Entre las más valoradas esta la impresora Brother MFC-L2750DW, que es la que te recomiendo para una oficina pequeña.

Características de la Brother MFC-L2750DW

• La impresora todo en uno perfecta – Diseñada para hogares con mucho trabajo y pequeñas oficinas, la MFC-L2750DW es la última impresora láser compacta todo en uno de Brother con capacidades avanzadas de impresión de 36 ppm(1) además de funciones de fax, copia y escaneo.
• Diseñada para la productividad: sucesora de la MFCL2740DW, esta máquina le ahorra tiempo con la copia y el escaneo a una sola cara mediante un alimentador automático de documentos de 50 hojas y funciones de copia, escaneo y fax de varias páginas.
• Imprime sobre la marcha. Envíe trabajos de impresión de forma inalámbrica desde ordenadores de sobremesa, portátiles, smartphones y tabletas(2), con la impresión «Touch to Connect» con NFC para una mayor comodidad(3).
• Impresión y escaneo en la nube: imprime y escanea desde servicios en la nube populares como Dropbox, Google Drive, Evernote y OneNote, directamente desde la pantalla táctil en color de 2,7″(4)
• Impresión inalámbrica y gran compatibilidad: conéctese fácilmente de forma inalámbrica desde su portátil, smartphone, ordenador de sobremesa o tableta. Asistencia técnica gratuita a través de la web, llamadas y chat en directo durante toda la vida útil de la impresora. Resolución de las copias 600 x 600 ppp máx. Alimentación – AC 120V 50/60Hz
• Compatibilidad del controlador de escaneo: Twain, WIA, SANE, Formato de archivo de escaneo. JPEG (jpg), Max, PDF de una página/múltiples páginas (PDF/a, PDF de alta compresión, TIFF de una página/múltiples páginas (TIFF).Compatibilidad con la reposición de Amazon Dash: cuando está activada, la reposición de Amazon Dash mide el nivel de tóner y pide más a Amazon cuando el nivel es bajo.
• Factor de formato «Print Only».
• Tecnología de conectividad Wi-Fi

Puedes ver todas las especificaciones en el sitio de Brother.

Opiniones de la Brother MFC-L2750DW

Más de 3000 clientes de Amazon que compraron la Brother MFC-L2750DW le dan la máxima calificación.

Características de la Brother MFC-L5750DW

La MFC-L5750DW le permite imprimir, escanear, copiar y enviar faxes de forma más eficiente.

Con velocidades rápidas y una gran pantalla táctil de 12,3 cm fácil de usar, este dispositivo láser monocromo todo en uno ofrece un rendimiento y una versatilidad óptimos para satisfacer las necesidades de los entornos empresariales más exigentes.

• Velocidad de impresión de 40 hojas por minuto y velocidad de escaneo de 48 hojas por minuto
• Capacidad total de entrada de papel de 300 hojas
• Impresión automática a doble cara disponible
• Cartuchos intercambiables de alto rendimiento: cartucho de tóner opcional de alto rendimiento de 8.000 páginas
• Pantalla LCD táctil e intuitiva de 12,3 cm
• Interfaces de red por cable de alta velocidad (10Base-T/100Base-TX) e inalámbricas (IEEE 802.11b/g/n), así como USB 2.0 y conectividad Wi-Fi Direct

Puedes ver todas las especificaciones en la web de Brother.

Opiniones de la Brother MFC-L5750DW

Esta no es una impresora con unas ventas tan elevadas como las de su hermana pequeña, la MFC-L2750DW debido a que se dirige a entornos más profesionales.

Aún así, en la web de Amazon cuenta con más de 150 valoraciones muy positivas.

La mejor impresora láser blanco y negro

Nuestra valoración de cual es la mejor impresora Blanco y Negro para una oficina es:

• Para oficinas pequeñas la Brother MFC-L2750DW
• Para oficinas con una mayor carga de trabajo la Brother MFC-L5750DW

Impresoras láser Blanco y Negro en renting

Puedes disponer de una impresora láser Blanco y Negro en renting sin tener que hacer un desembolso inicial y ahorrando en los costes que pagas por imprimir.

Ventajas de una impresora láser blanco y negro de renting

• Los costes por copia de imprimir en negro son inferiores a los de color
• La gestión de los consumibles es más sencilla
• Las impresoras multifunción monocromo se ensucian menos y se averían menos
• Los equipos que imprimen en negro son más económicos que los de color
• Produce impresiones de alta calidad y tiene una velocidad de impresión rápida
• Duradera y energéticamente eficiente, lo que lo convierte en una opción fiable y respetuosa con el medio ambiente para cualquier uso empresarial o profesional.

Velocidad de impresión de las impresoras monocromo en renting

Las impresoras monocromo en renting suelen ser rápidas, lo que es una ventaja en oficinas con muchos usuarios o que tienen que imprimir muchos documentos.

Eficiencia energética

Las impresoras monocromo consumen menos energía que las impresoras en color, lo que las convierte en una opción respetuosa con el medio ambiente.

También generan menos calor, lo que ahorra costes energéticos y hace más cómodo su uso en oficinas o domicilios.

Ventajas del renting de impresoras monocromo

• Todo incluido. Con un único recibo pagas asesoramiento, piezas , reparaciones, cartuchos de toner y cambio de impresora en caso de averías. Tú solo pones el papel.
• Flexibilidad. Puedes seleccionar la cantidad de copias que mejor se adapta a tus necesidades. Esquemas flexibles que cambias según tus necesidades.
• Adaptadas a tu trabajo. Tu asesor personalizado te ayuda a elegir la impresora que mejor se amolde a tu trabajo para que no pagues de más por funciones inútiles.
• Monitorización de impresora incluido. Con antelación una aplicación nos avisa si deberíamos enviarte toner o hacerle mantenimiento a la impresora.
• Ahorro. El coste por página impresa es inferior en equipos de impresión profesionales. Ahorra en tus costes de impresión mientras dotas de equipamiento profesional tu trabajo.
• Flujo de Caja. Al alquilar equipamiento no inmovilizas recursos y no hay un desembolso de efectivo de tu organización. Esto te permite dedicar tu dinero a lo que es el centro de tu negocio.
• Coste total de propiedad. Los costes de toner y tinta, así como los tiempos que se pierden y el mantenimiento de los equipos antiguos suelen hacer que el alquiler de nuevos equipos sea más rentable.
• Gestión del ciclo de vida. Cualquier equipamiento, especialmente los de informática, tienen que retirarse en algún momento. La gestión de los residuos puede suponer un inconveniente para nuestra empresa. El renting del equipamiento gestiona los activos por ti, tanto en la adquisición, instalación, mantenimiento, actualización y retirada para su gestión como residuo.
• Acceso a la nueva tecnología. El alquiler de impresoras permite actualizar los equipos dándote la flexibilidad que necesitas. Esto permite disponer de una tecnología más nueva y mejorada y adaptarte a un entorno de incertidumbre.
• Ahorrar en impuestos. El renting, al igual que el alquiler, puede deducirse íntegramente como gasto, lo que minimiza las obligaciones del impuesto sobre la renta. Además, los impuestos indirectos no tienes que pagarlos por adelantado
• Obsolescencia. Las impresoras suelen tener una obsolescencia programada. Una impresora suele fallar en algo más de 2 años para obligarte a adquirir otra. Esta conducta genera muchos residuos que evitas con una impresora en renting.

Resumiendo: por qué elegir una impresora monocromo para la oficina

Las impresoras monocromo son más baratas de adquirir y tienen un coste por copia inferior. Además, la gestión de los consumibles se simplifica y suelen ser más duraderas.

Por todo ello son las más elegidas en las empresas que priorizan el ahorro de costes o tienen elevados volúmenes de impresión.

¿Cuáles son las mejores impresoras monocromo para uso en oficina?

Las impresoras monocromo para uso en oficina más usadas son las de tecnología láser. Aunque tienen un consumo energético algo mayor que las de tinta, suelen tener una impresión más nítida y unos cartuchos de mayor duración.

¿Qué tipo de papel se recomienda para las impresoras monocromo?

Las impresoras láser tienen impresiones nítidas sobre cualquier tipo de papel. En las impresoras de tinta se deberían usar papeles especiales si se quiere imprimir fotos o gráficos que necesiten una elevada resolución.

¿Qué características debo buscar al comprar una impresora monocromo?

Las principales características a tener en cuenta al elegir una impresora monocromo son:

• Las prestaciones que necesita la oficina, tales como alimentador automático de documentos (ADF), impresión dúplex, escaneo de una sola pasada, etc.
• La carga de trabajo mensual que debe soportar la impresora.
• El coste por cada página impresa