Una impresora multifunción láser color es un equipo que integra la capacidad de imprimir, escanear o fotocopiar. Utiliza la tecnología láser, lo que hace que los textos sean más nítidos y los colores más intensos.
Aunque su coste es superior a una impresora blanco y negro, se utiliza sobre todo en oficinas en los que se imprimen documentos con calidad profesional.
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Por qué una impresora multifunción láser color
Hay 3 razones por las que deberías tener una impresora láser color multifunción en tu oficina.
- Versatilidad
- Calidad de impresión
- Costes por página
Versatilidad de una multifunción
Una impresora láser color multifunción es como una navaja suiza en una oficina. Sirve tanto para crear un folleto publicitario como para imprimir un albarán, escanear una escritura o fotocopiar un DNI.
Este tipo de impresoras ofrecen una amplia variedad de prestaciones que permiten aumentar la flexibilidad y la productividad de una empresa.
Calidad de impresión en una impresora láser
Las impresoras láser tienen una mejor definición de los textos y los colores son más impactantes en comparación con las de tinta.
Esto se debe a que en las impresoras de tinta las gotas con el pigmento deben adsorberse dentro del papel, lo que hace que los colores se diluyan y los contornos se difuminen.
Por contra, en las impresoras láser el polvo de toner se deposita sobre el papel, donde es fijado mediante calor. No existe difusión del pigmento, el cual permanece en la superficie.
Es en las impresiones dúplex donde más se nota la mayor calidad de impresión de una láser. Esto se debe a que cuando se imprime en la segunda cara del papel con una impresora de tinta, el soporte está ya humedecido por la tinta depositada en la primera cara, conduciendo a una mayor dilución de los colores.
Costes por página
Aunque los precios de cartuchos de las impresoras láser suelen ser más elevados que los de las de tinta, están diseñados para rendir un mayor número de impresiones.
Esto hace que los costes por copia en una impresora láser suelan ser inferiores a los de las impresoras de tinta.
Sin embargo, existen impresoras de tinta profesionales que tienen unos costes por página reducidos. Incluso más económicos que la mayoría de las impresoras láser.
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Inconvenientes de una impresora multifunción láser color
El principal inconveniente de una impresora láser color multifunción es el coste del equipo.
Podemos comprar una impresora multifunción de tinta desde 50€, pero una láser multifunción nos cuesta un mínimo de 200€. Si la queremos para una oficina donde se realicen más de mil copias mensuales, una impresora multifunción láser color puede costar más de 1.000€.
Por otro lado, las impresoras laser suelen consumir más electricidad que las de tinta.
Qué deberíamos tener en cuenta al elegir una impresora multifunción láser color
Básicamente deberíamos tener en cuenta 5 factores al elegir una impresora de oficina:
- Tamaño de los documentos (A4 o A3)
- Carga de trabajo mensual (número de páginas que se imprimirán)
- Conectividad
- Capacidad de las bandejas de papel y los cartuchos
- El coste por cada página impresa
Tamaño de los documentos (A4 o A3)
Una impresora láser A3 suele ser mucho más cara que una que imprime en A4. Estamos hablando de una diferencia de precio que puede superar los 2.000 euros.
Si realmente necesitas imprimir en formato A3 no te quedará otra elección que comprarla. Pero si solo imprimes en A4 o necesitas hacerlo en A3 de forma ocasional, puede que la mejor elección sea una impresora láser color multifunción A4.
Carga de trabajo mensual
Fíjate en la carga de trabajo del modelo de impresora que piensas instalar.
Los fabricantes de impresoras las diseñan pensando en la carga de trabajo que deben soportar. Una impresora cuya carga de trabajo mensual sea de 2.000 copias será más propensa a averías si imprimimos regularmente más copias.
Conectividad
Si la impresora será utilizada por varios operarios es conveniente que disponga de conectividad WiFi o de red.
Capacidad de las bandejas de papel y los cartuchos
Puede ser importante en una oficina con mucha carga de trabajo.
A mayor capacidad de las bandejas de papel y los cartuchos, mas tiempo puede funcionar la impresora sin interrupciones.
El coste por cada página impresa
Mientras más barata sea la impresora mayor será el coste de cada página que imprimas.
Tienes que buscar el equilibrio entre lo que te cuesta la máquina y lo que esperas ahorrarte por las impresiones que hagas. Tendrías que calcular el coste total de imprimir (incluida la compra) durante los 4 o 5 años que puedas tener en servicio la impresora.
Con el renting de impresora es más sencillo este cálculo; en la cuota mensual te incluye tanto el coste de amortización del equipo como las impresiones.
Preguntas sobre impresoras multifunción láser color
¿Cuál es el coste de una impresora multifunción láser color?
Puede variar entre los 200€ de un equipo para una pequeña oficina hasta más de 4.000€ para impresoras láser color multifunción profesionales.
¿Es preferible impresora láser color que una en monocromo?
Depende de la necesidad de imprimir en color. Tanto el equipo como los costes de impresión son más económicos en una impresora multifunción monocromo.
¿Cuáles son las marcas de impresoras láser color multifunción más populares?
Las principales marcas son HP, Brother, Lexmark, Kyocera, Ricoh, Xerox y Konica Minolta