Las 6 Mejores Impresoras para Oficina

¿Qué criterios deberías utilizar para quedarte con la impresora que se adapte mejor a tu oficina?

criterios elegir impresora

En este artículo te diremos qué deberías tener en cuenta y cuales a nuestro juicio son las 6 mejores impresoras para oficina.

¿Cuál es la mejor impresora para tener en la oficina?

Si los documentos que imprime contienen texto y gráficos la mejor elección es una impresora láser.

Las mejores impresoras para una empresa o negocio son:

  1. HP Laserjet MFP M227fdw por su bajo coste de adquisición y calidad gráfica. Si la oficina necesita una impresora monocromo y hace menos de 1000 copias al mes.
  2. Brother MFC-L5750DW por su bajo coste por copia. Si la oficina necesita una impresora monocromo y hace mas de 1000 copias al mes.
  3. HP Laserjet Pro MFP M479dw por su calidad gráfica. Si la oficina necesita una impresora color para imprimir documentos con fotos.

Comparativa de Impresoras Multifuncionales para negocio

Por prestaciones y costes las mejores impresoras multifunción son HP LaserJet MFP M227fdw, HP LaserJet Pro MFP M479dw, Brother MFC-L5750DW y Brother MFC-L8690CDW.

CaracterísticaHP LaserJet MFP M227fdwHP LaserJet Pro MFP M479dwBrother
MFC-L5750DW
Brother
MFC-L8690CDW
TipoMonocromoColorMonocromoColor
Precio del cartucho Negro Normal y Alta Capacidad82,90 (122,90)103,90 (209,90)80,36 (138,07)102,60 (117,82)
Duración en páginas del cartucho Negro Normal y Alta Capacidad1.600 (3.500)2.400 (7.500)3.000 (8.000)3.000 (6500)
Precio de los 3 cartuchos de Color Normal y Alta Capacidad404,70 (860,70)270,81 (478,44)
Duración en páginas del juego de cartuchos Color Normal y Alta Capacidad2.100 (6.000)1.800 (4.000)
Coste por copia Negro con cartucho Normal y Alta Capacidad0,06 (0,04)0,04 (0,03)0,03 (0,02)0,03 (0,02)
Coste por copia Color con cartuchos Normales y Alta Capacidad0,19 (0,14)0,15 (0,12)
Velocidad (ppm)40324031
TecnologíaLáserLáserLáserLáser
Impresión DúplexSiSiSiSi
ConectividadEthernetEthernet, WiFiEthernet, WiFiEthernet, WiFi
Ciclo de Trabajo (Hasta pg/mes)2000400035003000
Lo mejorLa calidad gráfica de las imágenesLa calidad gráfica de las imágenesEl coste por copiaEl coste por copia
Lo peorEl coste por copiaEl escaner no es dúplexAlgo voluminosa El software del escáner
Precio € (en la web del fabricante)399,91679,00503,15546,99
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Comparativa de las mejores Impresoras Multifunción para Oficina

Mejores impresoras para oficina (solo impresora)

Como mejores impresoras de oficina hemos seleccionado la HP LaserJet Pro M404dn y la Brother HL-L2350DW.

CaracterísticaHP LaserJet Pro M404dnBrother HL-L2350DW
Precio del cartucho(€) Normal y Alta Capacidad111,75 (233,75)46,50 (83,25)
Duración del cartucho Normal y Alta Capacidad3.000 (10.000)1.200 (3.000)
Coste por copia cartucho (€) Normal y Alta Capacidad0,04 (0,02)0,04 (0,03)
Velocidad (ppm)4032
TecnologíaLáserLáser
Impresión DúplexSiSi
ConectividadEthernetWiFi
Lo mejor1.- La calidad gráfica de las imágenes
2.- El coste por página con el cartucho de alta capacidad
El precio de la impresora
Lo peorEl precio del cartucho de tonerLa calidad gráfica de imágenes
Precio € (en la web del fabricante)327,00124,81
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Comparativa de las mejores impresoras blanco y negro para oficina

Por qué NO debes comprar una impresora doméstica para la oficina

impresora doméstica
Impresora doméstica HP Deskjet 2700

Cuando necesitas una impresora de oficina, la primera tentación es ir a una gran superficie y comprar una impresora barata de tinta.

impresora domestica puede salir cara

Una impresora doméstica no es recomendable para una oficina porque:

  • El coste por página impresa es muy elevado
  • Se desperdicia mucha tinta en la limpieza de los inyectores
  • Hay que sustituir constantemente los cartuchos
  • Hay que recargar continuamente la bandeja de papel
  • Suelen tener frecuentes atascos de papel
  • El soporte técnico suele ser deficiente
  • Suelen dar problemas en la conexión a redes

¿Qué impresora elegir para la oficina?

elegir impresora oficina

El modelo de impresora a elegir depende de las necesidades de la oficina.

Algunos factores a tener en cuenta:

  • Con funciones de escaneo y copia
  • Impresión en Color
  • Formato de Impresión A3 o superior
  • Velocidad de Impresión
  • Conectividad en red WiFi o cableada
  • Impresión por las dos caras del papel
  • Escáner dúplex
  • Ciclo de trabajo y volumen de copias recomendado
  • Coste por página impresa

¿Comprar una impresora o una Multifunción para empresas?

comprar multifuncion oficina

Una impresora multifunción es un equipo de impresión que permite escanear, copiar e imprimir documentos. Básicamente es una impresora a la que se le ha acoplado un escáner.

elegir mejor multifunción

La popularización de las impresoras multifunción ha hecho que sus precios se hayan reducido hasta el punto de existir poca diferencia de precio con respecto a una impresora tradicional.

Ventajas de una impresora multifunción

ventajas impresora multifunción

Al combinar varias funciones en un único dispositivo, con las impresoras multifunción se consigue:

  • Disminuir el consumo de electricidad
  • Ahorrar espacio en la oficina
  • Facilitar el trabajo al concentrar las tareas en un solo sitio

Salvo que estés seguro de necesitar solo la función de impresora, lo mejor es que elijas una multifunción.

¿Impresoras Color o monocromo?

toner colores

Muchas oficinas compran una impresora en color sólo por si en algún momento necesitan imprimir un documento en color.

Si más del 90% de tus impresiones son en monocromo deberías comprar una impresora en blanco y negro.

CaracterísticaImpresora MonocromoImpresora Color
Coste del equipoEconómicoMás caro
Coste por página impresa en colorNo existeElevado
Coste por página impresa en negroBajoElevado*
Gestión de existencias de consumiblesFácilEngorroso
Probabilidad de averíasBajoSuperior a monocromo
Desventajas de una impresora color

* El coste por copia impresa en negro es más caro en una impresora color debido a que:

  • El coste del toner negro es superior en una impresora de color
  • Aunque solo imprimas en negro también se gastan los toner de color y los tambores fotoconductores
documentos imprimen blanco y negro

Si descartas el uso del color en la oficina, puedes consultar esta guía de las mejores impresoras blanco y negro.

preguntame renting impresora

Si imprimes mucho en negro y solo necesitas imprimir de forma ocasional en color, deberías considerar comprar una impresora monocromo para la mayor parte del trabajo de oficina y una de color doméstica para las raras ocasiones que la necesites.

comprar impresora barata color

Así tienes una impresora profesional para el día a día y otra más económica para las necesidades puntuales de color.

¿Una Impresora A3 para la oficina?

Impresora A3 para oficina

Si solo necesitas imprimir unos pocos documentos en formatos más grandes que el A4 puede ser un gravísimo error que compres una impresora A3.

CaracterísticaImpresora A4Impresora A3
Coste del equipoEconómicoMuy Elevado
Coste del mantenimientoBajoElevado
Coste de los cartuchos BajoElevado
Probabilidad de averíasBajoElevado
Desventajas de una impresora A3 con respecto a una A4

Las impresoras A3 tienen un coste mucho más elevado que las A4, especialmente las impresoras láser.

impresora A3 para impresiones ocasionales

Si necesitas imprimir unos pocos documentos A3 e imprimes mucho en A4 considera la posibilidad de comprar una impresora barata A3 de inyección de tinta.

Las impresoras A3 de tinta son más baratas que las de tecnología láser. Aunque su coste por copia sea algo más caro te puede compensar dado el poco uso que le puedes dar.

Velocidad de la Impresora

La velocidad de las impresoras de oficina suele estar entre las 15 y las 60 páginas por minuto.

La velocidad de impresión puede ser un factor a tener en cuenta cuando:

  • Son varias las personas que pueden hacer uso de la misma impresora
  • Realizas trabajos de impresión grandes (más de 50 páginas) de forma regular
velocidad impresora no importa

Dicho esto, la mayoría de las impresoras láser y las impresoras de tinta de oficina tienen una velocidad de impresión que puede ser suficiente para un equipo de trabajo de hasta 3 usuarios.

¿Conectividad Wi-Fi o por cable?

WiFi es un modo de transmisión de datos que utiliza ondas de radio.

Presenta algunas ventajas, pero también inconvenientes sobre las tradicionales redes de datos por cable (Ethernet).

CaracterísticaWiFiEthernet
Facilidad de instalación+
Movilidad de los ordenadores e impresora+
Facilidad para ampliar equipos+
Coste de la instalación+
Se pueden instalar ordenadores antiguos (sin tarjeta WiFi)+
Seguridad de los datos+
Fiabilidad de la conexión+
Comparación entre redes WiFi y Ethernet

La mayoría de las impresoras actuales incorporan conectividad WiFi.

Sin embargo no todas pueden instalarse en una red cableada, lo que puede resultar un inconveniente para conectar ordenadores antiguos.

Impresión dúplex

La impresión dúplex significa que la impresora imprime por las 2 caras de papel de forma automática.

impresion duplex

La impresión dúplex presenta ventajas:

  • Ahorro de hasta el 50% de costes en papel
  • Menos espacio de archivo
  • Se generan menos residuos
impresión duplex genera menos residuos

Escáner dúplex

Con un escáner dúplex verdadero se puede escanear de una sola pasada las dos caras del papel. El equipo tiene en realidad dos escáneres, uno para cada cara del papel.

Algunas impresoras multifunción pueden tener capacidad dúplex en el escáner haciendo que el papel retorne después de escaneado para escanearlo por la otra cara. Tienen un solo escáner, lo que economiza los costes de fabricación de la impresora.

escaner verdadero o 2 pasadas

Pero con un solo escáner no solo se ralentiza la velocidad de escaneado de la impresora.

También aumenta la probabilidad de atascos de papel.

Ciclo de trabajo y volumen de páginas recomendado

El ciclo de trabajo es el número máximo de copias que puede hacerse durante un mes.

Si sometes a la impresora a una mayor carga de trabajo es posible que surjan averías o disminuya la calidad de impresión.

estimacion impresiones mensuales

El volumen de páginas recomendado por mes es el número promedio de copias para el que está diseñada la impresora.

ciclo-trabajo-volumen-recomendado

Esta impresora está recomendada para oficinas que imprimen una media de 300-400 páginas al mes, aunque excepcionalmente la máquina puede llegar a imprimir 1000 páginas durante un mes.

Coste por copia

Si te fijas solo en el precio de los cartuchos puedes estar cometiendo un error. El coste del cartucho puede ser barato…y durarte pocas copias.

coste por página de impresora

A lo largo de 4 o 5 años de su vida útil puedes gastar mucho más en los cartuchos de tinta o toner que en la propia impresora.

coste por copia importante

Antes de comprar una impresora deberías averiguar cuanto cuestan los cartuchos y cual es su rendimiento. Luego tienes que dividir el coste de los consumibles entre las páginas que pueden durar para calcular el coste por copia.

Resolución ideal para una impresora multifunción láser de empresa

resolución impresora puntos por pulgada

Cualquier impresora que tenga una resolución superior a 600 puntos por pulgada es adecuada para los trabajos de impresión de una oficina.

La resolución de una impresora viene indicada en el número de puntos que se pueden imprimir en una pulgada cuadrada de papel (puntos por pulgada).

resolución no importante

A mayor número de puntos por pulgada (PPP) que pueda imprimir una impresora, mayor calidad de impresión puede tener.

Sin embargo esta no es una característica importante para la mayor parte de las oficinas, salvo que se impriman folletos o documentos gráficos que requieran una elevada calidad de impresión.

Impresora multifunción laser o tinta ¿Cuál es más rentable para mi empresa?

A largo plazo una impresora láser es más rentable para una empresa.

A pesar de tener las láser un coste de adquisición más elevado, en general imprimen más rápido y tienen un coste por página inferior a una impresora de tinta

impresion duplex tinta

Hay que decir que existen impresoras de tinta que tienen velocidades de impresión equiparables a las laser y unos costes por copia más reducidos.

Un ejemplo son las impresoras Ecotank de Epson.

sistema ecotank de epson
Sistema ecotank de epson

Sin embargo, las impresoras profesionales de tinta para oficina tienen 2 inconvenientes:

  • Pueden ser tan costosas como una impresora láser
  • La impresión en dúplex puede ser de baja calidad

Si quieres saber cuales cuales son los pros y contras de las estas impresoras puedes consultar las 5 ventajas de la impresora láser.

Mejores Marcas de impresora

  • Konica Minolta y Xerox en impresoras grandes para empresas.
  • Lexmark para oficinas con 10 o más usuarios.
  • Brother y HP para pequeños grupos de trabajo.

Qué tipo de impresora es mejor

Las de tinta son mejores para imprimir fotos o para un volumen de impresión inferior a 50 páginas mensuales; las impresoras láser cuando se imprimen muchos documentos de texto o gráficos con colores planos.

HP LaserJet MFP M227fdw; muy buenas impresiones

HP MFP M227fdw
HP MFP M227fdw
  • Entre las principales características de la impresora láser todo en uno HP M227fdw se encuentran la impresión en monocromo, el escáner, la copia, el fax, la impresión inalámbrica, AirPrint, la impresión a doble cara, la pantalla táctil en color y un ADF de 35 hojas.
  • La HP M227fdw sustituye a la impresora HP M225dw. La nueva HP M227fdw es un 15% más rápida en velocidad de impresión y cuenta con HP JetAdvantage Security Manager.
  • Velocidad de impresión: hasta 30 hojas por minuto; capacidad de la bandeja de entrada de papel: hasta 260 hojas; ciclo de trabajo: hasta 2.000 páginas al mes.
  • Impresión móvil: Impresión móvil desde cualquier lugar mediante la aplicación gratuita HP ePrint, impresión sencilla desde el iPhone mediante AirPrint, envío de trabajos desde el dispositivo a la impresora de la empresa mediante Google Cloud Print, impresión sin conexión mediante Wi-Fi Direct Print, NFC. Haga clic para imprimir
  • Acelere su negocio. Además de la impresión a doble cara, las funciones de escaneo, copia, fax y gestión le ayudan a trabajar de forma más eficiente
  • Cartucho de tóner original de HP con tecnología JetIntelligence, diseñado para ayudar a su impresora a imprimir más páginas, más rápido.
  • Ideal para el hogar y las pequeñas y medianas empresas con grupos de trabajo de 1 a 5 personas

Puedes ver todas las especificaciones aquí.

HP LaserJet Pro MFP M479dw. Sin escáner dúplex automático

HPLaserJet Pro MFP M479dw
  • Diseñada para el crecimiento de la empresa: imprima, escanee, copie y envíe por fax documentos con una alta calidad constante con la impresora láser en color HP Colour LaserJet Pro M479fdn, diseñada para que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio.
  • SEGURIDAD DE HP WOLF PRO – Proteja los datos de su empresa y evite los ciberataques con la protección integrada en el hardware, el firmware y el sistema operativo de la impresora.
  • AUTOMATIZACIÓN AVANZADA DE LOS PROCESOS DE TRABAJO: ahorre tiempo automatizando los pasos de los flujos de trabajo complejos y aplique los ajustes guardados con sólo pulsar un botón a través de un panel de control con pantalla táctil personalizable.
  • Impresión desde la memoria USB: con el conector situado en la parte frontal de la impresora, puedes imprimir archivos PDF y de Microsoft Office directamente desde la memoria USB y ahorrar papel con la impresión automática a doble cara.
  • Aumente su productividad: con esta impresora láser podrá disponer de escaneado a doble cara de una sola pasada, un ADF de 50 hojas, una bandeja de entrada de 250 hojas y velocidades de impresión de hasta 28 ppm.
  • EFICIENCIA ENERGÉTICA MEJORADA – La HP Color LaserJet Pro MFP M479fdn se ha construido pensando en el medio ambiente, ahorrando hasta un 18% más de energía que sus predecesoras con la tecnología de reducción de residuos de papel.

Puedes ver todas las especificaciones aquí.

Brother MFC-L5750DW. Un coste por página reducido

Brother MFC-L5750DW
Brother MFC-L5750DW
  • Funciones de escaneo innovadoras: admite múltiples destinos de escaneo, como el correo electrónico, USB, SharePoint, servicios en la nube y redes.
  • Funciones de seguridad avanzadas El MFCL5750DW protege contra los dispositivos no autorizados y el acceso a los documentos, permitiéndole conectarse de forma segura a su red.
  • Alimentador automático de documentos de 70 hojas Con una capacidad de 70 páginas, el alimentador automático de documentos es ideal para copiar, enviar faxes y escanear sin supervisión.
  • Tóner de rendimiento estándar TN820, tóner de alto rendimiento TN850 Para un coste por copia rentable. Resolución de copia 1200 X 600 dpi

Puedes ver todas las especificaciones aquí.

Brother MFC-L8690CDW. Una multifunción versátil

Brother MFC-L8690CDW
Brother MFC-L8690CDW
  • Impresión y copia rápidas. La Brother MFCL8690CDW puede imprimir y copiar 31 páginas por minuto para producir documentos en color de calidad empresarial.
  • Funciones de escaneo innovadoras: admite múltiples destinos de escaneo, como el correo electrónico, USB, SharePoint, servicios en la nube y redes.
  • Funciones de seguridad avanzadas. El sistema todo en uno en color de Office ayuda a reducir los costes restringiendo el acceso a los dispositivos y a los documentos y limitando la impresión en color.

Puedes ver todas las especificaciones aquí.

HP LaserJet Pro M404dn. Impresora láser monocromo con conexión a red por cable

HP LaserJet Pro M404dn
HP LaserJet Pro M404dn

DISEÑADA PARA AYUDAR A SU NEGOCIO A AVANZAR – La HP LaserJet Pro M404dn es una impresora láser en blanco y negro diseñada para ayudarle a imprimir constantemente documentos de alta calidad para que pueda centrarse en el crecimiento de su negocio.

SEGURIDAD DE HP WOLF PRO: la seguridad integrada en el hardware, el firmware y el sistema operativo de la impresora protege los datos de su empresa y evita los ciberataques.

RENDIMIENTO RÁPIDO: Manténgase productivo con la impresión automática a doble cara, una bandeja de entrada de 250 páginas, una rápida salida de la primera página y velocidades de impresión de hasta 40 páginas por minuto con esta impresora láser monocromática.

Compartir recursos a través de la red: la función Ethernet integrada facilita el acceso, la impresión y el intercambio de recursos.

Más eficiencia energética: Diseñada pensando en el medio ambiente, la HP LaserJet Pro M404dn ahorra hasta un 18% más de energía que su predecesora gracias a una tecnología que reduce el desperdicio de papel.

Tamaño compacto: maximiza el espacio de la oficina con una impresora compacta que se adapta cómodamente a los espacios de trabajo compartidos.

Puedes ver todas las especificaciones aquí.

Brother HLL2350DW. Una Impresora Monocromo Barata

impresora Brother HL-L2350DW
Brother HL-L2350DW

En relación a su precio y prestaciones, la Brother HL-L2350DW es una de las mejores impresoras que puedes comprar.

Imprime más, espera menos. Con una velocidad de impresión líder en su clase de 32 páginas por minuto, está diseñada para aumentar la eficiencia.

La capacidad de papel de 250 hojas admite papel de tamaño carta u oficio, lo que le permite aumentar la eficiencia con menos recargas.

Impresión flexible. La bandeja de alimentación manual ofrece un manejo flexible del papel para una variedad de papeles y tamaños, como cartulinas, sobres y más, para que pueda crear documentos de aspecto profesional.

Imprime de forma inalámbrica desde tu ordenador, portátil, smartphone o tableta.

Opciones de conectividad versátiles con la red inalámbrica integrada o la conexión local a un solo ordenador a través de una interfaz USB.

Puedes ver todas las especificaciones aquí.

¿Qué impresora es mejor para trabajo pesado?

Depende del número de impresiones que se hagan al mes. La Brother MFC-L5750DW es excelente para una empresa que imprime hasta 3.500 páginas al mes.

El Renting de Impresoras de Oficina

La impresora es el equipo que ocasiona más pérdidas de tiempo y ocasiona mayores costes de funcionamiento de una oficina.

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Tiene sentido tener impresoras de oficina en renting.

Las impresoras en renting suelen tener unos costes por copia reducidos y soporte técnico permanente.

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Flexibilidad

Selecciona las copias por mes que realizas mensualmente Planes flexibles que adaptas a tu trabajo.

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Flujo de Caja

Cuando alquilas los equipos no tienes que secuestrar capital y no hay un desembolso de efectivo de tu organización. Esto te permite dedicar tu dinero a lo que es el centro de tu negocio.

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Todo incluido

En una sola factura tienes asesoramiento, piezas , reparaciones y cartuchos de toner y cambio de impresora en caso de averías.

Ahorro

El coste por página impresa es inferior en impresoras de gama profesional. Economiza en los costes de impresión a la vez le das más profesionalidad a tu oficina.

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Nueva Tecnología

El alquiler de impresoras permite actualizar los equipos dándote la flexibilidad que necesitas. Lo cual te permite tener la última tecnología y adaptarte a un entorno de incertidumbre.

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Impuestos

Los alquileres son totalmente deducibles fiscalmente, lo que minimiza las obligaciones del impuesto sobre la renta.