El coste por copia en las impresoras HP varía entre los tres céntimos para impresoras láser monocromo y los quince céntimos de una impresión en color en algunas impresoras de tinta.
Cada vez son más demandadas las impresoras en coste por copia para oficinas.
Si vas a comprar una impresora para oficina es conveniente que calcules el precio por copia según el coste de los cartuchos y la duración que tienen.
En la siguiente tabla tienes el precio por copia de algunas impresoras HP.
| IMPRESORA | REF. CARTUCHO | COSTE NEGRO(€) | COSTE COLOR(€) | COPIAS NEGRO | COPIAS COLOR | COSTE COPIA NEGRO | COSTE COPIA COLOR | PRECIO(€) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Envy Photo 6230 | 303 | 16,30 | 20,26 | 200 | 165 | 0,08 | 0,12 | 109,90 |
| Envy Photo 6230 con Cartucho Alta Capacidad | 303XL | 35,98 | 41,09 | 600 | 415 | 0,06 | 0,10 | 109,90 |
| Deskjet 3760 | 304 | 14,99 | 14,99 | 120 | 100 | 0,12 | 0,15 | 69,90 |
| Deskjet 3760 con Cartucho Alta Capacidad | 304XL | 31,99 | 32,98 | 300 | 300 | 0,11 | 0,11 | 69,90 |
| Deskjet 2720 | 305 | 13,00 | 13,00 | 120 | 100 | 0,11 | 0,13 | 54,90 |
| Deskjet 2720 con Cartucho Alta Capacidad | 305XL | 23,99 | 20,99 | 240 | 200 | 0,10 | 0,10 | 54,90 |
| Officejet 6950 | 903 | 19,99 | 35,97 | 300 | 300 | 0,07 | 0,11 | 119,90 |
| Officejet 6950 con Cartucho Alta Capacidad | 903XL | 44,99 | 65,97 | 825 | 825 | 0,05 | 0,08 | 119,90 |
| Officejet 8012 | 912 | 18,98 | 35,97 | 300 | 315 | 0,06 | 0,11 | 139,90 |
| Officejet 8012 con Cartucho Alta Capacidad | 912XL | 42,99 | 62,97 | 825 | 825 | 0,05 | 0,08 | 139,90 |
| Laser M28a Monocromo | CF244A | 59,90 | 1000 | 0,06 | 129,91 | |||
| Laser 135a Monocromo | W1106A | 55,90 | 1000 | 0,06 | 129,00 | |||
| Laser M148 Monocromo | CF294A | 54,90 | 1200 | 0,05 | 185,92 | |||
| Laser M148 Monocromo con Cartucho Alta Capacidad | CF294X | 97,90 | 2800 | 0,03 | 185,92 |
Los precios fueron obtenidos de la tienda HP, por lo que puedes ver alguna variación si consultas en otras tiendas online.
Los 5 primeros modelos son de impresoras de tinta y los 3 últimos de impresoras láser monocromo.
De cada modelo se han puesto los costes por copia utilizando el cartucho estándar y el cartucho de alta capacidad, denominado XL en el caso de las de tinta y X en el caso de las láser.
En este artículo te explicaré por qué los costes por copia HP teóricos pueden ser inferiores a los que te vas a encontrar.
Cartuchos estándar y de alta capacidad
El coste y la duración de los consumibles es una sorpresa desagradable que surge tras la compra de la impresora.
Excepto en 2 modelos láser, HP ofrece la posibilidad de comprar cartuchos de alta capacidad para quienes tienen un volumen de impresión más elevado.
De todas formas el ahorro del coste por página entre el cartucho normal y el de alta capacidad no es importante (al menos el coste de imprimir en negro).
Por ejemplo el coste por copia del cartucho de alta capacidad de la Deskjet 2720 es apenas 1 céntimo más barato que el estándar. Lo mismo ocurre con la Deskjet 3760 y la Officejet 8012.
En los cartuchos de color si existe algo más de diferencia entre el coste por copia del cartucho normal con respecto al estándar: 4 céntimos en la Deskjet 3760, 3 céntimos en la Deskjet 2720 y Officejet 6950 y 8012.
Claro que el fabricante sabe que los usuarios suelen imprimir más páginas en negro, por lo que procura que la diferencia en cada cartucho sea lo suficiente como para que muerdan el anzuelo del XL.
El coste por copia en los gastos de impresión
Es posible que nos parezcan insignificantes los costes por copia de los diferentes modelos. Sin embargo, pueden influir mucho en los costes de impresión.
Supongamos que compras una Deskjet 2720 e imprimes de media 30 páginas en monocromo y 20 en color por mes. Según la tabla anterior, tus gastos mensuales de impresión serían 5,85€… en teoría.
La realidad te sorprenderá.
Si vas a imprimir copias en color es posible que te interese suscribir el servicio HP Instant Ink.
Que es la cobertura de impresión
Es la proporción media de una página A4 que se cubre con tinta o toner. Se utiliza para dar una aproximación al máximo número de páginas que puedes imprimir con un cartucho.
Los fabricantes de impresoras dan una cifra de rendimiento en páginas a un 5% de cobertura.
Esto asume que se imprime un 5% del área de una página de tamaño A4.
Si la cobertura es mayor, menos páginas imprimirá el cartucho.
¿Cuánto es un 5% de cobertura?
Para que te hagas una idea, en 5% de cobertura pueden ser 3 párrafos descritos con una fuente Times y un tamaño de 11 puntos.
Si imprimes en color, un 5% de cobertura de cada color puede ser equivalente a imprimir un 15% de la página con los 3 colores, más otro 5% por el negro.
Es fácil pasarte del 5% de cobertura, por lo que el cartucho puede durarte menos que la cifra de impresiones que da el fabricante.
Pero donde más tinta gasta la impresora es en lo que NO imprimes.
¿Son reales los costes por copia en una impresora de tinta?
La tinta dentro del cartucho puede tener 4 destinos:
- Utilizarse en la impresión del documento. Esta es la tinta útil.
- Emplearse como «ruido de fondo» de la impresión. Es posible que no lo notes cuando miras un papel, pero parte de la tinta ha ido a parar como suciedad de fondo, sobre todo si fotocopias con un escaner sucio.
- Quedarse como tinta residual en el cartucho. Los cartuchos suelen tener en su interior una esponja que no se exprime completamente, sino que retiene algo de tinta aún cuando el cartucho esté agotado.
- Limpieza de cabezales. Cada cierto tiempo la impresora expulsa tinta por los inyectores para que no se obstruyan. Este desperdicio puede superar el 70% de la tinta de un cartucho.
El cartucho dura menos de lo estipulado dependiendo de lo que se imprima y del número medio de páginas que tiene cada trabajo de impresión.
El rendimiento real de un cartucho de tinta puede ser un 30% del estipulado por el fabricante, lo que significa que el coste por copia puede ser hasta un 70% más caro que el teórico.
¿Cuánta tinta consume la limpieza de cabezales?
Las impresoras de tinta ejecutan tareas de limpieza de inyectores para evitar que la tinta se seque en los cabezales.
Lo hacen cada vez que que se encienden o apagan y también cada cierto tiempo mientras está encendida.
Hace un tiempo me dispuse a calcular el rendimiento de los cartuchos de tinta de una impresora de tinta.
Cogí una impresora nueva y cada cierto tiempo imprimí trabajos de impresión de 1-3 páginas con un 5% de cobertura.
Cuando la impresora me indicó que tenía que cambiar el cartucho de negro saqué el contador. Para mi sorpresa solo había realizado un 31% de las impresiones que supuestamente debería haber realizado con el cartucho de negro.
Si imprimes de una vez muchas páginas al 5% de cobertura es posible que tengas un rendimiento parecido al teórico.
En cambio, si realizas trabajos con pocas páginas, la cantidad de tinta que se desperdicia en labores de limpieza de cabezales puede superar con creces a la empleada para imprimir.
Costes por copia de impresoras de tinta y láser
Las impresoras láser no necesitan limpiar cabezales. Es otra tecnología donde se deposita un polvo sobre la página que se imprime.
No hay un gasto de consumible debido a limpieza. El toner residual que queda al final en el cartucho también es inferior.
El principal desperdicio puede ser el «ruido de fondo» o impresión que no notamos de fondo y suele ser insignificante.
Por eso, a igualdad de rendimiento teórico en un cartucho de tinta y uno láser, con la impresora láser puedes imprimir mucho más. El rendimiento se acerca al teórico expresado por el fabricante.
Coste por copia de impresoras HP que no están en la lista
HP es un fabricante que tiene muchos modelos de impresoras, tanto de tinta como láser. Es posible que el modelo que estés contemplando no esté en la lista. Hay una solución para que puedas encontrar su coste por copia.
Fíjate en la referencia del cartucho. Es posible que emplee el mismo tipo de cartucho que las impresoras que están en la lista, con lo que no tienes que calcular el coste por copia.
En caso de que no encuentres tampoco el modelo de cartucho en el listado puedes averiguar tu mismo el coste por copia consultando Cómo calcular el coste por copia o precio por página.
Precio de la impresora y coste por copia
Hay una regla invisible cuando compares los costes por copia con el precio de cada impresora.
Mientras menos quieras pagar por cada página que imprimas más te costará la máquina.
La elección de la impresora es un compromiso entre el coste que tienes que desembolsar en su compra y lo que estimas que puede costarte la impresión.
A recordar
HP te ofrece 2 versiones de sus cartuchos, uno de capacidad estándar y otro de larga capacidad.
La duración teórica de los cartuchos de tinta puede ser inferior de la que obtienes en la práctica. Esto es debido a que la mayor parte de la tinta puede desperdiciarse en la limpieza de los inyectores.
El coste por página en una impresora láser puede ser más ajustada a la especificada por el fabricante.
¿Quieres más?
Tal vez te interese saber que los costes por copia en las impresoras HP de gama baja suelen ser más caros que los de modelos equivalentes de impresoras Brother.
En Impresora láser o tinta:¿cual elegir? te explico cuales son los criterios que puedes usar para acertar en la elección del tipo de tecnología de tu próxima impresora.
En mi impresora no imprime y tiene tinta te decimos que hacer para ejecutar la limpieza de inyectores que viene programada en la máquina.
Por qué una impresora en coste por copia
Flexibilidad
Hay un plan de copias mensuales adaptado a tu actividad que se adapta sin cambias tus condiciones de trabajo.
A tu medida
No pagas por impresoras con funciones que nunca utilizarás.
Con todo incluido
En un mismo pago tienes el toner, repuestos, asistencia y sustitución de impresora si fuese necesario.
Más económico
Costes por copia desde 1 céntimo para impresiones en negro y desde 5 céntimos para color.
Sin preocupaciones
La impresora nos avisa telemáticamente cuando necesitarás cambiar consumibles o repuestos.
Menos Impuestos
Deducible íntegramente como si fuese un alquiler.
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