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Que es el renting de impresoras

Si estas montando la oficina, el renting de impresoras es una de las opciones que tienes para disponer de equipos informáticos sin tener que rascarte el bolsillo.

Las otras dos opciones son: el préstamo bancario puro y el leasing financiero.

Renting de impresoras

En este artículo te explicaré en que consiste el renting de impresoras, cual es la diferencia con el leasing y como valorar si te conviene comprar una impresora de oficina.
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Impresoras de renting

Cuando pensamos en el renting, automáticamente lo asociamos al renting de vehículos.

De hecho, Wikipedia solo contempla esta opción en su definición de renting:

que es el renting de impresora

Sin embargo, cualquier bien mueble o inmueble puede ser objeto de renting.

Incluso la impresora.

renting impresoras

Puedes hacer un renting para el mobiliario de la oficina o el local de tu negocio.

Por supuesto, también puedes contratar ordenadores o impresoras de renting (es lo que se conoce como renting tecnológico).

Renting Tecnológico

Impresoras y renting tecnológico

Ya casi no encontramos ninguna actividad que no incorpore tecnología en sus procesos.

Bien sea con móviles, ordenadores o incluso programas y aplicaciones.

A una empresa le resulta muy difícil sobrevivir en un entorno competitivo sin recurrir a la tecnología.

Si algo tiene la tecnología es que puede quedar obsoleta en pocos años.

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¿Cuantos años tiene tu móvil?

Tiene poco sentido comprar algo que no querrás utilizar en tres o cuatro años.

Aparte de ello, en el renting tecnológico se suele incluir asistencia técnica e incluso un seguro de robos y daños.

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Renting multifuncionales

Las impresoras son unos de los equipos donde más sentido tiene hacer un renting tecnológico.

Especialmente las impresoras multifuncionales.

Son equipos con una gran parte de sus componentes de tipo mecánico. Piñones, fusores,tambores, sensores,etc.

renting multifuncionales

Mientras más mecanismos tenga cualquier aparato más susceptible de averías puede ser.

El renting de multifuncionales es, después del coche, es el que más beneficios puede aportarte.

Aparte de ello, el renting de multifuncionales o de cualquier tipo de impresora suele incluirte los consumibles.

Y ya sabes que el toner o la tinta es el principal coste de una impresora.

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El renting impresora es temporal

La clave para definir un renting impresora es la palabra «Temporal».

El renting de impresoras consiste en la realización de un contrato por el cual una parte (el arrendador o empresa que realiza el renting) cede temporalmente el uso de impresoras a una segunda parte (el arrendatario o cliente), que se compromete al pago de cuotas periódicas o de una suma única por ese uso.

renting de impresora

Impresoras renting; un alquiler más

Con impresoras en renting solo se produce la cesión para el uso del bien.

A priori, el arrendatario no tiene la intención de quedarse con la multifunción en renting una vez finalizado el contrato.

Es como si alquilases la oficina o el local donde tienes la oficina.

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Esto tiene una clara ventaja fiscal: contabilizas el renting de la impresora como si fuese un gasto más.

Te deduces el 100% del gasto sin tener que hacer amortizaciones.

Pero cuidado. La intención no debe ser la de quedarte con la fotocopiadora al final del renting.

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Al menos no debería quedar reflejado en el contrato de renting de la impresora.

Hacienda podría ponerte reparos.

(Otra historia es que las partes acuerden aparte una opción de compra de la impresora al final del contrato).

 

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El no quedarte con la multifunción al final puede parecer una desventaja del renting.

Pero no lo es si tienes en cuenta que una impresora puede empezar a dar problemas al cabo de unos años.

Y que puede costarte mas caro repararla que comprar otra. Pero hay otra diferencia.

Y esta si es importante.

reparar fotocopiadora

Con el renting usualmente se contrata el servicio de mantenimiento de la impresora.

Lo normal es que el renting de la impresora incluya el seguro, el coste de los cartuchos de toner o tinta, tambores fotoconductores, piezas, mano de obra de reparaciones,etc.

Las empresas de renting suelen cobrar todos estos conceptos en el coste por cada copia que haces.

A final de mes o del periodo de lectura de contadores te cobran en función del número de copias realizadas.

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Y ahora la gran ventaja.

Si la impresora se avería es un problema de su propietario… ¿y a quién pertenece una multifunción en renting?

La empresa de renting debe ocuparse de que la fotocopiadora siempre esté en funcionamiento.

En el contrato de renting incluso vienen reflejadas las penalizaciones en caso de que la empresa no cumpla.

leasing impresoras multifuncionales

Con el renting de impresoras, a diferencia del leasing, no tienes que buscar una nueva impresora si la que tienes está averiada y sale demasiado costoso repararla.

La empresa del renting de impresoras te la tienen que sustituir si es necesario.

 

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El leasing de impresoras multifuncionales

Contemplemos ahora el leasing de impresoras.

Tanto el Leasing como el Renting son anglicismos que vienen a significar “Arrendamiento”.

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Es decir, tanto el Leasing como el Renting son arrendamientos.

Sin embargo, aunque en los dos casos pagues una cantidad determinada cada cierto tiempo, hay una diferencia básica entre el renting y el leasing de impresoras.

Y la diferencia está en lo que ocurre al final del periodo estipulado en el contrato de leasing impresora.

leasing de impresoras

La propiedad en el leasing de impresora

Con el Leasing-también conocido como arrendamiento financiero- el arrendatario firma un contrato con una entidad financiera en el que existe una opción de compra al final del periodo de alquiler.

Usualmente la opción de compra suele coincidir con el importe de la última cuota de arrendamiento.

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Supongamos que haces el contrato de leasing de una impresora por 5 años y que pagarás 100 euros mensuales.

Lo usual es que al cabo de 5 años la impresora pasa a ser de tu propiedad por el importe de la última cuota (100 euros).

Con el renting multifuncionales disminuyes los riesgos

Mientras dure el periodo del leasing la impresora pertenece a la financiera.

Ésta te obliga a contratar un seguro para la impresora, por si ocurre alguna inundación o alguien se la roba.

Sin embargo, durante los 5 años tú eres el responsable de su mantenimiento.

Tienes que buscarte la vida con un proveedor de toner o de tambores fotoconductores.

toner fotocopiadora

Y, si la impresora se avería, es asunto tuyo.

A la financiera le dará igual que la impresora funcione.

Tiene un contrato contigo donde dice que durante 5 años vas a pagar 100 euros todos los meses.

El contrato no dice nada de penalizar al dueño de la impresora porque se averíe, no te suministren los consumibles, etc.

Te tiene bien cogido.

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Al igual que ocurre con un préstamo bancario, no se te ocurra dejar de pagar la cuota de una financiera.

Si la impresora se rompe y sale caro repararla, búscate otra.

Dejar de pagarle a la financiera implica tu ingreso en el club de los morosos.

Y eso para un negocio no es saludable.

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Quédate con esto: el leasing es una operación netamente financiera.

La finalidad es exclusivamente la financiación del bien.

Con el leasing solo se pueden financiar bienes para ser utilizados en actividades empresariales o profesionales.

Si eres un particular no puedes acogerte a esta forma de financiación.

¿Compra, leasing o impresora en renting?

Dependiendo del valor de compra de la impresora y del número de copias que realices al mes, nos puede interesar una u otra opción.

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Comprar frente al renting o leasing de la impresora

Dos de las principales necesidades de una empresa suelen ser la de financiación y el tiempo.

Hay situaciones donde no nos merece la pena el alquiler de impresoras (o renting de multifunción).

La opción de comprar el equipamiento que necesitemos debemos limitarla a lo que cuesta poco y no requiere complicaciones.

Por ejemplo, si necesitamos comprar un escritorio podemos ahorrar en comisiones e intereses si abrimos la billetera.

Pero, aunque una impresora pueda costar poco, suele ser un dolor de cabeza en cuanto a mantenerla.

Si sacas pocas copias mensuales (menos de 300 en negro o 50 de color) y no necesitas formatos grandes (como A3),  puede interesarte comprar una impresora láser o de tinta de bajo coste.

Por menos de 200 euros puedes comprar una impresora multifunción que te solucionará tus necesidades.

Eso si, el coste por copia será algo elevado, pero como son pocas las que haces…

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El préstamo bancario y el leasing de la impresora

En ningún caso te recomiendo que saques un préstamo o tengas una impresora en leasing.

De acuerdo que podrás desgravarte algo desde el punto de vista fiscal, pero corres un riesgo elevado.

Si la impresora deja de funcionar y sale costosa su reparación, solo te servirá para decorar tu oficina.

Como te dije antes, las impresoras son máquinas problematicas.

Tienen componentes electrónicos como los ordenadores, pero también llevan muchos engranajes y partes móviles.

Una simple grapa que se haya colado en los documentos que vas a escanear puede arruinarte el tambor fotoconductor o el fusor.

Te puede salir más cara la reparación de la impresora que comprar una nueva.

Y no solo tienden a averiarse más que un ordenador.

El principal gasto de una impresora suele ser el coste de sus consumibles, toner y tambores fotoconductores.

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Descubre cuanto puedes ahorrar con el renting de impresoras

And the winner is «Renting Multifuncionales»

En un equipo tan costoso de mantener en funcionamiento y tan impredecible en sus averías, es la mejor opción.

Sobre todo si tienes una cierta carga de trabajo.

Con un renting multifuncionales tienes:

1.- Financiación

Consigues disponer de una fotocopiadora sin tener que comprarla.

No consumes CIRBE

(El CIRBE es el registro que tiene el Banco de España donde las entidades financieras registran todos los préstamos. Lo consultan los bancos antes de concederte un nuevo préstamo. A más importes en préstamos tengas registrados en el CIRBE, mayor será el riesgo para quien tenga que estudiar una operación contigo).

2.- Ahorras tiempo y preocupaciones

La impresora en renting pertenece a la empresa que te hace el renting, la cual también es responsable de su mantenimiento.

Si algo sale mal, el marrón se lo comen ellos.

3.- Simplificas el control y la gestión

Cuando compras o haces un leasing de una impresora estás firmando un cheque en blanco en cuanto a los consumibles

Si es una impresora en color hoy tendrás que cambiar el toner negro, mañana el cian,…es difícil saber cuanto realmente te cuesta la impresión en tu empresa.

4.- Tratamiento fiscal favorable en renting impresora

La impresora en renting es un gasto más de la empresa. Como puede ser el alquiler de la oficina. Lo puedes deducir como un gasto fiscal.

5.- Eficacia y prestaciones por tener una impresora en renting?

La opción del renting es la más favorable en cualquiera de los siguientes casos:

a.-Sacas más de 300 copias mensuales en negro o 50 de color

Aunque el coste de una impresora que te solucione la papeleta sea económico, es posible que ahorres dinero con el renting de una impresora.

Las empresas de renting suelen tener economías de escala que tu no tienes; compran al mayor impresoras, consumibles y repuestos.

La impresora en renting suele tener un coste por copia que te incluye tanto los consumibles como el mantenimiento. Te quitas problemas e incluso puedes ahorrar dinero.

b.- Necesitas una impresora de elevadas prestaciones

Si necesitas una impresora A3 láser o una fotocopiadora de elevadas prestaciones, el renting te puede interesar tanto por el ahorro en el coste por copia como para evitar tener que hacer una elevada inversión.

En definitiva, la opción de renting de impresora puede ser la opción más ventajosa para disponer de una fotocopiadora en tu oficina. Pide varias ofertas y, sobre todo, lee la letra menuda de los contratos de renting.

Tal vez desees consultar:

Guia de Leasing y renting 

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