Debes saber que una impresora no funciona hasta que se instalan los controladores y el software.

Afortunadamente, instalar una impresora en Windows 10 es fácil.

Tabla de Contenidos

Te enseñaré como como instalar una impresora en Windows 10, bien sea con cable o a través de WiFi (inalámbrica).

caja-impresora

1.-Antes de instalar la impresora

  1. Saca la impresora de la caja. Mantén todo el material de embalaje junto hasta que sepas que no necesitarás devolver la impresora.
  2. Dispone todos los componentes para un fácil acceso. Además de la impresora, probablemente encontrarás cartuchos de tinta o un cartucho de tóner, un cable de alimentación y un CD con el software de la impresora.
  3. Lee las instrucciones de configuración que vienen con la impresora.
  4. Retira todas las cintas de la impresora. La mayoría de las impresoras se envían con el mecanismo de impresión bloqueado para evitar que se mueva durante el envío. Busca cinta, papel o plástico de colores brillantes que indiquen lo que necesitas mover o quitar para liberar el mecanismo de impresión.
  5. Coloca la impresora dentro de la longitud del cable de tu ordenador.
  6. Inserta el cartucho de tinta o tóner antes de encender la impresora por primera vez.
  7. Coloca algo de papel en el cajón o bandeja de papel.
  8. Conecta la impresora a la fuente de alimentación.
  9. Enchufa el cable de la impresora en la impresora y en el ordenador.

cd-impresora

2.- Instalar impresora con CD de instalación

Lo más fácil es instalar la impresora con el CD de instalación.

Después de conectar la impresora y encenderla, tendrás que instalar el software y los controladores de la impresora.

Después de que todo esté conectado, inserta el CD que viene con la impresora.

Si el CD no se inicia automáticamente, abre Mi PC, haz doble clic en la unidad de CD y, a continuación, en el archivo de instalación o de instalación.

Sigue el asistente de instalación y, una vez finalizado, se instalará el software.

Una vez concluido prueba la impresora para asegurar que funciona.

3.-Como instalar impresora sin CD de instalación

Si has perdido el CD de instalación tienes 2 opciones para instalar la impresora.

  1. Instalar la impresora con los drivers de Windows 10
  2. Descargar e instalar los drivers del fabricante de la impresora

Instalar la impresora con Windows 10

El procedimiento es sencillo, aunque debes tener en cuenta que solo se instalan las funcionalidades básicas de la impresora.

usb-impresora

Antes de empezar asegúrate de conectar la impresora con un cable USB y de encenderla.

1.- Vete a Inicio de Windows, en la parte inferior derecha de tu pantalla

inicio.windows

2.-En el menú vertical selecciona «Configuración»

configuración

3.-En la pantalla que te aparece, selecciona «Dispositivos- Bluetooh,impresoras,Mouse»

dispositivos-Bluetooth-impresoras

5.-En la siguiente pantalla, selecciona «Impresoras y escaneres»

impresora-escaneres

6.- Ya casi está. Solo tienes que decirle a Windows 10 que agregue tu impresora.

agregar-impresora-escaner

Windows 10 empezará a buscar la impresora que tienes conectada mediante el cable USB.

buscando-impresoras-escaneres

Aquí te puedes encontrar con 2 situaciones.

1.- Si tu impresora no es muy antigua lo más probable es que Windows 10 tenga el driver para ella. En este caso verás la marca y el modelo de tu impresora en la pantalla.

Para terminar solo tienes que hacer clic en «Agregar dispositivo»

agregar-dispositivo

2.- Es posible que Windows 10 no reconozca tu impresora. Esto puede ocurrir con impresoras antiguas.

4.- Como instalar una impresora antigua en Windows 10

Windows 10 hace un buen trabajo detectando e instalando automáticamente impresoras inalámbricas y conectadas localmente.

Sin embargo hay ocasiones en las que puede tener problemas si intentas agregar una impresora antigua.

Esto no sólo se debe a que el dispositivo puede dejar de ser compatible, sino también a que el sistema operativo actual carece de controladores básicos para impresoras y escáneres.

Si quieres instalar una impresora antigua que Windows 10 se niega a detectar automáticamente, hay varias maneras de seguir usando el dispositivo.

impresora-matricial

Opción A. Instalar la impresora antigua desde Windows 10

Cuando Windows 10 no te detecta automáticamente la impresora todavía puedes añadirla de forma manual.

Antes de proceder, asegúrate de que tu ordenador está conectado a Internet para permitir que Windows Update descargue controladores adicionales.

Si quieres añadir una impresora local conectada mediante cable USB, sigue estos pasos.

1.-Clic en el símbolo de Windows y luego Configuración

configuración

2.-Clic en «Dispositivos«, «Impresoras y Escaneres«, «Agregar una impresora o escáner»

dispositivos-Bluetooth-impresoras

agregar-impresora-escaner

3.-Después de «Agregar una impresora o un escáner«, hacer clic en «La impresora que deseo no está en la lista»

impresora-no-lista

4.-A continuación se despliega un cuadro con varias opciones. Selecciona “Mi impresora es un poco antigua. Ayúdame a buscarla

ayudame-buscar-impresora

5.- Selecciona la impresora de la nueva lista que te propone Windows

6.-Clic en “Siguiente”

7.-Escribe un nombre para la impresora.

8.-Selecciona la opción “No compartir esta impresora” y luego “Siguiente”

9.-Finalmente imprime una página de prueba.

Opción B. Añadir la impresora con los drivers del fabricante

Este segundo procedimiento para instalar una impresora antigua en Windows 10 sería recurriendo a los drivers del fabricante.

1.- En Google busca el fabricante de tu impresora más la palabra «drivers». Ejemplo: «Brother drivers» o «HP drivers»

brother-drivers

Estos son los enlaces directos a la página de drivers y descargas de Brother, Epson, Canon y HP . Si tu impresora es de otra marca, ya tienes el método para averiguar la página de drivers.

2.- Una vez dentro de la página de drivers del fabricante introduce el modelo de tu impresora y el sistema operativo. En el caso de Brother, primero introduces el modelo.

seleccion-modelo-impresora

Y luego indicas en sistema operativo (por defecto indica el que tienes)

sistema-operativo-impresora

3.- Puede que te den varias opciones. Si tienes una impresora multifunción es posible que quieras todas las funcionalidades, en cuyo caso elige o bien el paquete completo de controladores o el que te ofrezca la conexión de escaner e impresora.

descargas-drivers

4.- Descarga el driver y localiza la carpeta donde se ubica. Es posible que sea un archivo autoejecutable, en cuyo caso debes seguir las instrucciones después de hacer doble clic.

En ocasiones lo que se descarga es un archivo comprimido que debes descomprimir.

Si la impresora es demasiado antigua es posible que ni siquiera el fabricante pueda ofrecerte drivers para el sistema operativo que usas.

Si este es tu caso, deberías contemplar comprar una impresora nueva.

Como Instalar una Impresora WiFi

instalar impresora wifi

Tenemos una guía específica para instalar una impresora Brother por WiFi.

Muchas impresoras tienen Wi-Fi, lo que significa que puedes imprimir sin cables desde tu ordenador portátil, de sobremesa, tableta o smartphone.

No tienes que estar en la misma habitación, o en algunos casos en el mismo edificio, para imprimir desde una impresora inalámbrica.

La mayoría de los modelos modernos tienen WiFi incorporado, pero si el tuyo no lo tiene, todavía hay formas de hacer que funcione de forma inalámbrica conectándolo a un router.

Es fácil hacer funcionar una impresora con un cable USB o Ethernet. Conectar una impresora inalámbrica puede ser más difícil.

Antes de empezar a imprimir, primero debes conectar la impresora a la red inalámbrica.

instalar impresora red wifi

Conectar la impresora a una red WiFi

La forma de establecer la conexión WiFi depende de la impresora.

Ejecuta el programa de instalación y elije WiFi como opción de conexión.
Ten en cuenta que aunque ya tengas el controlador instalado para imprimir a través un cable USB o de red, reinstalarlo desde el disco que viene con la impresora suele ser la forma más fácil de configurarla para que imprima a través de la conexión Wi-Fi.

En algunos casos, encontrarás un asistente de configuración en los menús de la impresora que te guiará a través de cada configuración, pidiéndote que introduzcas el identificador del conjunto de servicios (SSID) de la red.

Impresora wifi windows 10

En otros, encontrarás opciones de menú separadas que deberás elegir y rellenar individualmente.

A veces programa de instalación que se incluye con la impresora se encargará de introducir la información en la impresora, normalmente indicándote que primero te conectes mediante un cable USB para enviar los ajustes a la impresora.

Consulta las guías de configuración de la impresora para saber qué método debe utilizar.

Si has perdido la documentación original, deberías poder descargar copias desde el sitio web del fabricante.

Independientemente del enfoque, una vez que ingreses la información que necesita la impresora, ésta debería establecer la conexión.

Conectar la impresora WiFi a través de Windows 10

Podemos conectar la impresora WiFi en Windows 10 de forma manual.

1.-.Haz clic en el menú de Inicio de Windows

inicio.windows

2.-Selecciona «Configuración»

configuración

3.-Clic en «Dispositivos-Bluetooth-impresora»

dispositivos-Bluetooth-impresoras

4.- Ahora en «Impresoras y Escanere

impresora-escaneres

5.-Enciende la impresora.

6.- Establece la conexión WiFi de tu impresora. Consulta el manual de la impresora para saber como hacerlo, pues este proceso varía entre fabricantes e incluso modelos de impresora.

7.- Haz clic en “Añadir una impresora o escaner

agregar-impresora-escaner

8.- Selecciona la impresora y haz clic en “Añadir dispositivo” .

agregar-dispositivo

9.- Si no te aparece la impresora en la lista, selecciona “La impresora que quiero no está en la lista

impresora-no-lista

10.-Te debería aparecer un recuadro con varias opciones. Selecciona «Agregar impresora reconocible de red, inalámbrica o Bluetooth»

Si aún así no puedes ver tu impresora, asegúrate de que esté encendida y de que tanto la impresora como tu PC con Windows 10 estén en la misma red local.