El renting de fotocopiadoras es una forma eficaz de imprimir en tu oficina sin tener que ocuparte de los consumibles ni del mantenimiento de los equipos.
Hacemos el servicio de renting de impresoras HP, Brother y Lexmark. Disponemos de un amplio rango de modelos para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
Renting fotocopiadoras color
Impresoras y multifuncionales que imprimen gráficos e imágenes nítidas a todo color
Índice
- Definir las necesidades de tu oficina
- A tener en cuenta al elegir una fotocopiadora
- Cuánto cuesta una fotocopiadora
- Fotocopiadoras baratas, costes caros
- La fotocopiadora profesional
- El renting de fotocopiadoras
Definir las necesidades de tu oficina
Normalmente a medida que aumentamos el precio de la impresora, también aumenta la velocidad de impresión de la misma y el volumen de copias mensuales que puede imprimir la impresora.
Todas las cuestiones referentes a qué impresora necesito convergen en dos preguntas:
- ¿Qué necesito?
- ¿Cuánto dinero estoy dispuesto a pagar por una impresora?
A tener en cuenta al elegir una fotocopiadora
Hay varios factores que deberías tener en cuenta antes de elegir una impresora de oficina:
- Volumen de impresiones mensuales aproximado
- Posibilidad de imprimir a color
- Tamaño y tipo de papel con el que se quiere imprimir
- Características secundarias (escanear a doble cara, conexión por Wifi, impresión a doble cara, velocidad de impresión, etc.)
- Coste por copia
Las marcas que ofrecen mejores resultados con estas impresoras pequeñas son las de Brother, HP y Epson, aunque también hay algunos modelos de Canon y Samsung que pueden ofrecer buenos resultados.
Cuánto cuesta una fotocopiadora
Los precios de las fotocopiadoras dependen sobre todo del tipo de usuario para el que están diseñadas.
Una fotocopiadora para una casa que imprime unas pocas hojas a la semana puede costar entre 50 y 300€ al mes.
Una fotocopiadora profesional láser puede costarte desde los 379,86 € de esta impresora multifunción monocromo (8 €/ mes en renting) hasta los 3.248,86 € de esta impresora multifunción color A3 (72 €/mes en renting).
| Tipo | Uso | Tecnología | Copias mes | Precio (€) |
| Domésticas | Hogar, microempresas y autónomos | Tinta | 1-100 | 50-300 |
| Pymes | Autónomos y pequeñas empresas | Láser Monocromo | 200-8000 | 200-2000 |
| Pymes | Autónomos y pequeñas empresas | Láser Color | 500-8000 | 300-3000 |
| Alto Rendimiento | Grandes empresas o negocios con volumen de impresión | Láser Color | 4000-10000 | 1200-20000 |
| Industriales | Reprografía y grandes empresas | Láser Color | Más de 10000 | Más de 18000 |
Fotocopiadoras baratas: 50€-300€
Si haces pocas copias puede que te convenga mirar fotocopiadoras baratas. Es la opción más demandada por los usuarios que quieren imprimir pocas impresiones mensuales con posibilidad de imprimir a color sin gastar mucho dinero.
Las fotocopiadoras más baratas suelen ser de tinta. Son las más usadas para casa, aunque también existen fotocopiadoras de tinta para oficina. Para elegir deberíamos fijarnos más en las prestaciones que en si la tecnología es láser o tinta.
Si haces unas pocas pocas impresiones en tamaño A3, además de necesitar imprimir en color y a doble cara, una de las mejores fotocopiadoras baratas es esta impresora multifunción de tinta profesional A3.
Fotocopiadoras monocromo láser pequeñas-medianas: 200€-2.000€
Si no te importa prescindir de la posibilidad de imprimir a color y tienes un volumen de impresión moderado (entre 200 y 8.000 copias mensuales aproximadamente), ésta es la opción más rentable y fiable.
Consulta nuestra gama de impresoras multifunción monocromo.
Si lo que quieres es tenerlo todo puedes tener una fotocopiadora monocromo para el trabajo general de la oficina y una fotocopiadora barata color para las impresiones en color.
En este segmento las marcas que mejores impresoras ofrecen son HP, Brother, Ricoh y Lexmark.
Impresoras láser a color pequeñas-medianas: 300€-3.000€
La mejor opción si quieres imprimir en color con un volumen de impresión moderado (entre 500 y 8.000 copias mensuales aproximadamente).
HP, Brother y Lexmark vuelven a ser las recomendadas para esta gama.
Consulta nuestra gama de impresoras multifunción láser color.
Impresoras/fotocopiadoras multifunción o de alto rendimiento: 1.200€-20.000€
Si tienes un volumen de impresión considerablemente alto (a partir de 4.000 copias mensuales) ésta es la opción que mejor se ajusta.
Pueden hacer todo lo que las categorías de impresoras mencionadas anteriormente hacen, además de tener otras funciones y características añadidas.
Es el tipo de impresora que encontrarás en la mayoría de negocios de tamaño medio-grande.
Fotocopian y escanean a doble cara, soportan varios tamaños de papel, son muy rápidas imprimiendo o escaneando documentos, soportan grandes tiradas sin perder calidad o presentar problemas, entre otras cosas.
Las marcas que generalmente mejor funcionan en esta gama son las de Kyocera, Xerox y Lexmark seguido por Ricoh, Canon y HP.
Fotocopiadoras/impresoras industriales: de 18.000€ en adelante
Pensadas para lugares de trabajo en los que se imprime continuamente grandes cantidades de documentos (a partir de 20.000/30.000 copias mensuales) y ocupan una cantidad considerable de espacio.
Fotocopiadoras baratas, costes caros
Si queremos una impresora multifuncional para la oficina en el hogar, el principal factor a tener en cuenta es el precio de la máquina.
Sin embargo, si nuestras necesidades de impresión aumentan, debemos tener también en cuenta que mientras más barata es la fotocopiadora, más caro resulta imprimir en ella.
Con las fotocopiadoras baratas tienes tres opciones respecto a los consumibles:
- Originales (hechos por el fabricante de la impresora)
- Compatibles (hechos por un fabricante alternativo o marca blanca)
- Programas de suscripción como HP Instant Ink
Los consumibles originales funcionan a la perfección y no suelen presentar problemas. Por contra el coste por copia (especialmente en modelos HP) es más elevado que en los compatibles (pueden cuadruplicar el precio de éstos últimos).
Los consumibles compatibles son mucho más baratos que los originales, pero pueden dar problemas.
La fotocopiadora profesional
La fotocopiadora profesional suele ser una impresora de tecnología láser, aunque también hay algunas de tinta de elevadas prestaciones.
Está diseñada para producir documentos de una elevada calidad gráfica en oficinas que imprimen muchas copias y tienen muy en cuenta la productividad y la seguridad.
La fotocopiadora profesional puede imprimir más de 50 páginas por minuto. Suele tener bandejas de papel y cartuchos de toner de alta capacidad, lo que le permite fotocopiar grandes tiradas sin intervención del usuario.
El renting de fotocopiadoras
Después de definir las prestaciones que necesitas, la siguiente elección es si te conviene comprar o hacer un renting de la impresora. Ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas.
Con el renting de fotocopiadoras puedes tener varias ventajas:
- Puedes tener una fotocopiadora en pocos días sin tener que comprarla
- Puedes elegir un periodo renting entre 24 y 60 meses
- La empresa de renting se encarga de los consumibles y el mantenimiento
- Ahorro en costes de impresión por disponer de fotocopiadoras con bajos costes por copia
- Evitas el riesgo de comprar una impresora con obsolescencia programada
Algunos de los inconvenientes de tener una fotocopiadora en renting frente a su compra son:
- Hay que pagar los intereses de la financiación del equipo
- Tienes menos modelos a elegir que cuando te planteas la compra
- Hay que firmar un acuerdo con el proveedor del servicio de mantenimiento
Otra opción para disponer de impresoras de gama alta sin tener que comprarlas es el alquiler de fotocopiadoras, pero solo es recomendable cuando necesitas un impresora multifunción durante pocos meses.
Si quieres saber más, puedes consultar este artículo sobre las modalidades del renting de impresoras.
Resumiendo
Los precios de las fotocopiadoras varían en función de variables como la velocidad de impresión, formato del papel y capacidad de trabajo mensual.
Para acertar con la elección de la fotocopiadora debemos definir las funciones que necesitamos y nuestra carga de trabajo.
Una fotocopiadora en renting es una buena opción para oficinas que imprimen más de 300 páginas al mes, pues puede permitir ahorrar en costes de impresión y aumentar la productividad.
Además la modalidad de pago por uso en impresoras favorece la economía circular.
La cuota mensual de un renting de fotocopiadora tiene 2 componentes; la amortización del equipo y el coste por las copias realizadas.
Preguntas sobre fotocopiadoras
¿Cuál es la diferencia entre una impresora y una fotocopiadora?
La impresora multifunción es una versión más avanzada de la fotocopiadora tradicional. Antes la fotocopiadora solo copiaba documentos en papel.
Ahora todas las fotocopiadoras son en realidad impresoras multifunción con capacidad para escanear, copiar e imprimir documentos.
Además de copiar, una impresora multifunción ofrece otras funciones como imprimir a color, imprimir desde dispositivos móviles, etc.
Esto hace que la impresora multifunción sea una herramienta mucho más versátil y útil que la fotocopiadora tradicional.
¿Cuánto es la vida útil de una fotocopiadora?
La vida útil promedio de una fotocopiadora profesional puede variar según el uso que se le dé, pero una estimación aceptada es que una fotocopiadora típica de pie que se utiliza regularmente tendrá una vida útil de entre cinco y diez años.
Esto se debe a que las partes internas de la fotocopiadora se desgastan con el uso, lo que eventualmente puede afectar la calidad y la funcionalidad de la máquina. Por lo tanto, es importante que los usuarios realicen un mantenimiento regular para asegurarse de que la fotocopiadora dure tanto como sea posible.
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